Пример 1. Создаем описание, резюмирование, конспектирование какой либо информации.

Задача: описать назначение листов в таблице. (можно использовать под описание, резюмирование, конспектирование чего угодно)

Проблема: писать, оформлять - долго. Нужно быстрее.

Решение: делаем транскрибатор или берем действующий в сети. Записываем голосовуху в телегу с описанием. Транскрибируем, отправляем GPT с просьбой резюмировать, законспектировать, оформить или любое другое как тебе больше понравится.

Пример работы моего транскрибатора. Собран за 5 минут на Python с помощью ChatGPT:

Пример одной из голосовых, которые он транскрибировал: https://t.me/ellk1n_about_all/1240

Ниже - итог транскрибации двух голосовых. На них описаны два листа из моей Авто-Юнитки для Валдйберриз.

Описание основного рабочего листа

Основной рабочий лист содержит информацию обо всех товарах и необходимую экономическую информацию по ним. Ниже приведены основные колонки и их описание:

Артикул:

Включает артикул товара на Wildberries.
Содержит уникальные идентификаторы каждого товара.

Категория товара:

Категория, к которой относится данный товар.

Наименование товара:

Название товара для удобного поиска и идентификации.

Себестоимость:

Информация о себестоимости каждого товара. Это важный показатель для оценки экономической эффективности.

Настройки поставок:

Указывает, на какие склады поставляется тот или иной товар. Эти данные помогают оптимизировать логистику и управление запасами.

Рекламные расходы:

Колонка с рекламными расходами, отображающая затраты на продвижение каждого товара на платформе Wildberries.

Фактическая цена (до скидки):

Цена товара до применения скидки.

Текущая скидка:

Процент скидки, который применен в настоящее время.
Скидка в рублях: Сумма скидки в денежном эквиваленте. Эти данные подтягиваются из личного кабинета Wildberries.

Итоговая цена:

Цена товара после применения всех скидок. Эта колонка является одной из ключевых, так как она позволяет видеть реальную цену, по которой товар будет предложен покупателю.

Ориентировочная маржинальность:

В этой колонке подставляется желаемая цена товара, и на основе этой цены рассчитывается маржинальность, которую можно ожидать от продажи. Это помогает планировать цену и прогнозировать прибыль.

Выводы и назначение листа

Основной рабочий лист представляет собой важный инструмент для анализа всех аспектов, связанных с товарами: от себестоимости до продажи.
Он обеспечивает владельца бизнеса или менеджера актуальной информацией о ценах, скидках, рекламных затратах, что позволяет эффективно управлять ассортиментом и принимать взвешенные решения относительно ценовой политики.
Ключевая функция листа — это возможность оперативного изменения планируемой цены и сразу видеть, как это повлияет на маржинальность товара, что позволяет своевременно корректировать стратегию продаж.

Возможные доработки

Добавление автоматического обновления данных: Настроить регулярное обновление колонок с данными из личного кабинета Wildberries.
Визуализация данных: Добавить графики или диаграммы для наглядного отображения маржинальности и других ключевых показателей.
Фильтры и сортировка: Добавить автоматические фильтры для упрощения анализа, например, по маржинальности или рекламным расходам.

Описание листа расчета добавочной стоимости

Лист расчета добавочной стоимости служит для настройки и детального учета себестоимости товаров, которые используются в работе. Этот лист помогает правильно учесть все затраты, связанные с производством, упаковкой, логистикой и дополнительными расходами, чтобы получить полную итоговую себестоимость товара.

Вот основные колонки и разделы листа:

Основная информация о товаре:

Наименование товара: Название товара для его идентификации.
Артикул Wildberries: Уникальный идентификатор товара на платформе Wildberries.
Цена производителя: Стоимость, по которой производитель продает товар.

Фулфилмент и упаковка:

Фулфилмент: Расходы, связанные с выполнением заказов (упаковка, сортировка, подготовка к отправке).
Упаковка: Расходы на материалы и услуги упаковки товара.
Стоимость функции упаковки в рублях: Суммарная стоимость упаковки за единицу товара.

Логистика и добавочная стоимость:

Логистика: Затраты на транспортировку товаров от производителя до складов или других точек логистической цепочки.
Дополнительные колонки для добавочной стоимости: Две колонки, которые могут быть использованы для учета дополнительных затрат, которые могут возникнуть (например, специальные сборы, нестандартная обработка и т.д.).

Расходы на упаковку и приемку:

Стоимость коробки: Затраты на покупку или производство упаковочных коробок.
Стоимость платной приемки: Затраты, связанные с приемкой товаров, если она платная.

Логистика от производства:

Стоимость логистики от производства до пункта назначения: Затраты на транспортировку товара от производства до, например, распределительного центра.

Сумма добавочных расходов и итоговая себестоимость:

Сумма добавочных расходов: Все дополнительные расходы, включающие упаковку, приемку и логистику.
Итоговая себестоимость: Суммарная себестоимость товара после учета всех добавочных расходов.

Количество единиц на паллете:

Количество товаров, которое можно разместить на одной паллете. Эта информация полезна для расчета затрат на транспортировку.

Раздел для расчета себестоимости логистики:

Логистика на основе тарифов на транзит: В этом разделе можно ввести имеющийся тариф на транзит (например, от конкретного склада) и объем паллет для определения стоимости логистики.
Расчет себестоимости направления: После ввода данных о тарифе и объеме паллет, можно получить итоговую себестоимость данного логистического направления.

Назначение листа

Этот лист позволяет:

Комплексно учесть все составляющие себестоимости товара, начиная от цены производителя и заканчивая затратами на логистику и упаковку.
Анализировать и оптимизировать стоимость логистики, благодаря возможности ввода различных тарифов на транзит и расчета стоимости по направлениям.
Упрощать учет затрат на всех этапах — от производства до конечного хранения на складе или продажи, что помогает точнее определять маржинальность и принимать более обоснованные решения о ценообразовании.

Возможные доработки

Автоматизация расчета добавочных расходов: Добавить формулы или сценарии автоматического обновления значений по мере изменения параметров (например, изменение цены производителя автоматически пересчитывает итоговую себестоимость).
Графики и визуализация: Визуализировать данные по затратам и себестоимости, чтобы легче отслеживать, на каких этапах образуются наибольшие расходы.
Настройки тарифов: Добавить возможность автоматического выбора тарифа в зависимости от точки отправления и назначения, чтобы упрощать расчет логистики.