Обязанности свадебного организатора

Начнем с того, что свадебный организатор работает не только в день свадьбы, как склонны думать многие, а гораздо дольше. По большому счету, его работа начинается уже после первого телефонного разговора с вами, так как после него, заполучив минимальный объем информации, мозг свадебного организатора включается в активную работу и начинает продумывать концепцию вашей свадьбы и готовится к первой встрече.

Получается так, что ещё до личной встречи свадебный организатор уже работает с вашим вопросом. Именно разработка концепции свадьбы и есть одной из первых обязанностей свадебного организатора. Придя к единому согласию в том как будет выглядеть ваша свадьба, вы переходите к подбору необходимых услуг для вашего торжества, а именно: площадка для проведения свадьбы (будь то ресторан, шатер или что-то другое), фото/видео оператор, ведущий, кондитер и другие свадебные специалисты, что так же входит в обязанности свадебного организатора.

Свадебный организатор может оказать помощь в составлении банкетного меню, разработке дизайна пригласительных, в составлении карты рассадки гостей и в определении со стилем и декором свадьбы в целом.

Следующее чем занимается свадебный организатор, это контроль и координация всего происходящего во время подготовки и непосредственно в день свадьбы. Речь идёт о том, чтобы выдержать все сроки доставки и изготовления необходимых элементов для торжества, проследить за флористическим оформлением зала, чтобы всё выглядело аккуратно и качественно, синхронизировать работу всех участников мероприятия и многое другое.

Самая главная обязанность свадебного организатора — помочь невесте не растеряться и вовремя разобраться с огромным списком дел, которые несомненно возникнут при подготовке к свадьбе.


Итак, подведем итоги.

Итак, подведем итоги. Основными задачами организатора являются:

• Составление основного плана подготовки к свадьбе, помощь в выборе концепции, цветовой палитры

• Оптимизация бюджета и его правильное распределение

• Помощь в выборе площадки для проведения церемонии и банкета

• Подбор специалистов для свадьбы, то есть всей команды мечты от стилиста до кондитера

• Организация развлечений и зон отдыха на свадьбе – подбор артистов, шоу-программы, технического и звукового оборудования

• Решение всех вопросов с администрацией площадки

• Подбор отеля или альтернативного места для сборов невесты и утренней съемки

• Решение вопросов с транспортом, разработка тайминга дня

• Помощь в подборе свадебного образа невесты и жениха

• Помощь в подборе образа подружек невесты и друзей жениха

• Координация дня свадьбы

• Решение всех организационных и форс-мажорных вопросов в день свадьбы и накануне

• Встреча подрядчиков в день свадьбы

• Контроль выноса блюд и ведения свадебного вечера

• Проводы гостей, контроль сбора декора и отъезда молодоженов со свадебного ужина

В день свадьбы организатор может решить следующие вопросы:

1.Следование таймингу дня – организация утра невесты, встреча команды (фотограф, стилист, декоратор)

2.Контроль оформления свадебного транспорта, а также его своевременного прибытия

3.Контроль доставки мелкой флористики – букет, бутоньерка и другие аксессуары

4.Контроль работы декораторов в рамках тайминга и общей концепции

5.Контроль расположения полиграфии и свадебных мелочей – от подушечки для колец до бокалов

6.Встреча гостей

7.Координация церемонии, фотосессии и фуршета

8.Встреча других свадебных специалистов – ведущего, артистов, кондитера

9.Решение вопросов с администрацией площадки

10.Организация корректной взаимной работы между свадебными подрядчиками

11.Помощь в доставке цветов и подарков в номер молодоже