April 24, 2018

Magent. Мобильная касса ATOL

by Байбурин Эльвир
by Байбурин Эльвир
Magent. Мобильная касса ATOL

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Кассовый аппарат (ККМ, ККТ) – это устройство необходимое для получения денежных средств от наших клиентов.

Кассовая дисциплина – это набор правил, которые необходимо соблюдать при осуществлении операций связанных с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции)

Смена - по закону рабочий день или смена кассира не может длиться более 24 часов. Смену необходимо открывать при первом проведении платежа. По истечению 24 часов касса заблокируется, поэтому закрываем смену в день открытия смены

Z-отчет (отчет с гашением, ОСГ, отчет закрытия смены) Z - отчет это отчет на кассовом аппарате, который делает кассир в конце своей смены. Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за предпринимателями.

X-отчет - термин используется при работе с ККМ, подразумевает собой отчет без гашения, этот отчет предназначен для контроля работы кассира и показывает сколько операций и какие суммы были проведены в течении смены (рабочего дня).

Приходный кассовый ордер (ПКО) – при закрытии смены в 1С сформируется документ на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день (смену).

Расходный кассовый ордер (РКО) – в 1С сформируется документ при закрытии процесса на инкассацию

Лимит остатка - остаток по кассе еще называют переходящим остатком, так как он отображает количество денежных средств, которое остаётся в кассе по итогам рабочего дня. Он строго лимитируется в максимальных значениях. Суммы, превышающие лимит подлежат обязательной инкассации или самостоятельной сдачи в банк.

ОФД — это оператор фискальных данных. Обязательным требованием нового закона о кассовых аппаратах, является передача данных со всех кассовых аппаратов в налоговую. ОФД — это организация, которая как раз и будет собирать данные с кассовых аппаратов, хранить эти данные и передавать их в ФНС.

ЧЛ - чековая лента

Примерный сценарий использования

Включение/выключение

Подключение по Bluetooth

1 Делаем сопряжение с устройством по Bluetooth

это операция для одной кассы делается 1 раз. Если вам поменяли кассу, то для новой кассы сопряжение делается заново

Для этого заходим в настройки Bluetooth вашего смартфона и включаем сначала сам Bluetooth, а затем поиск устройств. После обнаружения устройства XXXXXXX_ATOL_15F подключаемся к нему. Подтверждаем сопряжение на экране смартфона - в окне отобразится одноразовый код доступа, который предназначен для сопряжения устройств и визуального контроля. При этом ККТ выведет на печать строку с кодом, который должен совпадать с кодом в информационном окне на смартфоне. Для подтверждения совпадения кодов нажать и удерживать кнопку промотки ЧЛ ККТ (кнопка 6). После удачной установки соединения ККТ распечатает сообщение «СОЕДИНЕНИЕ ВЫПОЛНЕНО!». 

2. Настраиваем в Magent'е

Проведение оплаты

  • Через процесс по которому приехали к клиенту
  • Через "карточку" договора

Открытие смены

Закрытие смены

на экран закрытия смены можно попасть либо через экран оплаты (скрин выше), либо через "настройки -> кассы -> отчеты -> Закрытие смены"

  • фото Z-отчета обязательно крепим к процессу, они потребуются во время проверки налоговой



Инкассация

через "Настройки -> Отчеты"

Share to Facebook