Как исполнять тендеры полностью удаленно — не выходя из дома

Один из самых частых вопросов, который я слышу от новичков:

«Эмили, а как вообще можно исполнить тендер, если я живу в одном городе, поставщик — в другом, а заказчик — в третьем? Это же головная боль»

Отвечаю: нет. Это не головная боль. Это просто процесс, который нужно один раз понять — и потом повторять на автомате

Давай разберём на живом примере

Однажды мы исполняли тендер на поставку медицинской ваты в государственное учреждение в Тамбове. При этом сами мы находились в Москве, поставщика нашли в Твери, а весь процесс — от переговоров до подписания документов — прошёл полностью удалённо

Именно этот кейс я и разберу пошагово. Ты увидишь, что удалённое исполнение — это не что-то сложное. Это просто координация нескольких простых шагов

Сегодня разберём эту тему и рассмотрим два сценария:

1. Когда поставщик и заказчик находятся в одном городе
2. Когда поставщик и заказчик находятся в разных городах

Запомнил? Отлично, идём дальше

Прежде чем двигаться дальше — запомни это правило

Если поставщик находится в том же городе, что и заказчик:

• Он чаще всего сам доставит товар
• Тебе не нужно организовывать транспортировку
• Доставка обходится дёшево или вообще бесплатно
• Меньше звонков, меньше согласований, меньше риска

Это идеальный сценарий — и к нему нужно стремиться при поиске поставщика

››› Но в реальности найти поставщика рядом с заказчиком получается не всегда. Тогда приходится организовывать транспортировку самостоятельно — и это тоже нормально, если считать правильно

В нашем кейсе с ватой мы не нашли подходящего поставщика в Тамбове — куда нужно было доставить товар. Зато нашли отличное предложение в Твери. И вот здесь важный момент, который многие упускают:

Именно поэтому маржинальность у нас оставалась хорошей — несмотря на то, что товар ехал через полстраны. Всегда считай итоговую стоимость, а не только цену товара

✔️ Пошаговый разбор: как мы исполнили этот контракт полностью удалённо

Первым делом — звонок поставщику в Тверь

Уточняем два ключевых момента:

• Есть ли у него возможность самостоятельно доставить товар в Тамбов?
• Если нет — готов ли он передать товар транспортной компании прямо со своего склада?

В нашем случае доставить сам поставщик не мог. Но он был готов отдать товар транспортной компании — прямо с адреса своего склада. Это нас устроило

Раз поставщик не везёт сам — нужна транспортная компания. Мы выбрали ПЭК, но подойдёт любая: СДЭК, Деловые линии, Почта России и другие

Но здесь есть один важный момент, который многие упускают

››› Попроси контакт водителя и заранее договорись с ним: нужны фотографии процесса передачи товара. Это твоя страховка — доказательство, что всё прошло правильно

Контакт водителя также передай заказчику — чтобы он мог сам отслеживать прибытие груза и не засыпал тебя вопросами

Перед отправкой товара — 4 согласования. Кажется много, но каждое занимает буквально один звонок:

1️⃣ Дата, время и место приёма товара

Связываешься с заказчиком и согласовываешь, когда именно он готов принять груз

2️⃣ Кто принимает и куда разгружать

Уточняешь, кто конкретно будет встречать товар — и куда его нести: этаж, кабинет, склад, вход. Это важно — водитель должен знать точку назначения

3️⃣ Контакт водителя — заказчику

Передаёшь заказчику номер водителя или курьера. Теперь они могут координироваться напрямую — без тебя в каждом звонке

4️⃣ Координация между поставщиком и транспортной компанией

Сообщаешь транспортной компании адрес поставщика — когда и где забрать товар. В нашем случае ПЭК приехал прямо на склад поставщика в Твери и забрал вату

После этого — груз поехал. Без нашего физического присутствия

Когда товар доехал до Тамбова, водитель ПЭК самостоятельно связался с заказчиком и сообщил о прибытии. Фотоотчёт — сделан

В нашем случае заказчик попросил занести товар в нужное помещение. Мы договорились с водителем о небольшой дополнительной оплате за разгрузку — и вопрос закрыт

✅ Уточняй этот момент ещё на этапе согласования. Лучше знать заранее — чем решать в момент, когда машина уже стоит у ворот

Финальный шаг — документы

В нашем случае всё подписали полностью онлайн — через электронную подпись. Никаких поездок, никаких визитов

Итог

Ты можешь сидеть дома в Москве, Новосибирске, Казани или вообще за границей — и при этом исполнять контракты в любом городе России

››› Именно поэтому тендеры — это бизнес без привязки к месту. Ты сам выбираешь, откуда работать

Но вот в чём вопрос:

Как всё это устроить конкретно в твоей ситуации? С чего начать? Какой тендер выбрать первым? Как найти нужного поставщика и не нарваться на мошенника?

На эти вопросы не ответит ни одна статья — потому что у каждого своя точка А, свои ресурсы и свои цели

👉🏼 Именно для этого мы и проводим Тендерный разбор

Бесплатный ТЕНДЕРНЫЙ РАЗБОР от экспертов нашей школы

Ты поймёшь, что делать уже сейчас, и как быстрее прийти к этому результату вместе с нами

С чем ты уйдёшь после разбора

✅ С пониманием, какой путь в тендерах подходит именно тебе

✅ С чётким планом действий на ближайшие 30 дней

✅ С пониманием, что делать уже сейчас, чтобы быстрее прийти к 100.000 руб

Если увидим, что тебе подходит наша система — покажем, какой формат обучения даст тебе самый быстрый и сильный результат

❗️Записаться можно только в течение 48 часов

С тобой была Эмили Сараби. До скорых встреч — и до первых побед! 🔥