بهترین دستگاه حضور و غیاب در دوران کرونا چیست؟

چرا باید بدانیم بهترین دستگاه حضور و غیاب در دوران کرونا چیست؟؟!!!

یکی از بزرگترین مشکلاتی که در حال حاضر گریبان‌گیر همه کشورها شده است، موضوع شیوع بیماری کرونا و جهش های مختلف آن در دوره های زمانی مختلف است که زندگی همه مردم را تحت تاثیر قرار داده است. با توجه به اینکه گونه های جدید و جهش یافته این بیماری بسیار مسری هستند، لذا برای جلوگیری از شیوع بیشتر، تردد افراد در مکان های شلوغ باید با مراقبت های ویژه همراه باشد. فضاهای کاری مجموعه‌های مختلف به‌ویژه با پرسنل زیاد، یکی از خطرناک‌ترین محیط‌ها برای انتقال و انتشار کووید-۱۹ محسوب می‌شود.

بنابراین باید تمامی اقدامات و پروتکل های بهداشتی لازم در محیط کار سازمان ها و شرکت های مختلف به درستی در نظر گرفته شود تا هیچ خطری برای سلامتی کارکنان را تهدید نکند.

به گفته سازمان جهانی بهداشت، یکی از راه‌های پیشگیری از ابتلا به کرونا، پرهیز از تماس با افراد و اشیاء آلوده به این ویروس است. همچنین این بیماری از طریق قطرات تنفسی معلق در هوا منتقل می شود. بنابراین بهترین دستگاه حضور و غیاب در دوران کرونا سیستمی است که تا حد امکان کاربر را در معرض این شرایط قرار ندهد.

لزوم استفاده از دستگاه حضور و غیاب مناسب در زمان شیوع ویروس کرونا

همانطور که می دانید از دستگاه های حضور و غیاب برای کنترل ترافیک، نظارت دقیق بر رفت و آمد کارکنان و ثبت ورود و خروج کارکنان به مکان های مختلف شرکت ها و مجموعه های مختلف استفاده می شود. با توجه به اینکه در هر شرکتی بسته به تعداد کارکنان و عوامل دیگر، یک یا چند دستگاه حضور و غیاب به صورت مشترک توسط تمامی کارکنان استفاده می شود، امکان انتقال و انتشار ویروس کرونا در بین کارکنان و خانواده های آنان افزایش می یابد.

انتخاب بهترین سیستم حضور و غیاب در عصر کرونا به دغدغه جدی مدیران امروزی تبدیل شده است. زیرا علاوه بر استفاده از امکانات مناسب این دستگاه ها برای ساماندهی امور و برقراری نظم در شرکت، باید سلامت پرسنل را نیز با خرید و استفاده از بهترین دستگاه حضور و غیاب در عصر کرونا تضمین کرد.

در این مقاله پس از اشاره به اهمیت انتخاب دستگاه حضور و غیاب مناسب برای مجموعه های مختلف، با بررسی انواع دستگاه های حضور و غیاب، بهترین دستگاه حضور و غیاب در دوران کرونا را مشخص می کنیم.

چرا باید در سازمان های مختلف از دستگاه حضور و غیاب مناسب استفاده شود؟

علاوه بر بحث شیوع کرونا و سلامت مردم، انتخاب دستگاه حضور و غیاب مناسب از جهات دیگر نیز بسیار حائز اهمیت است. با توجه به اینکه ارزان ترین دستگاه های حضور و غیاب هم ارزان نیستند، لذا مدیران مجموعه های مختلف از مراکز اداری و سازمانی گرفته تا ورزشی و ... باید از همان ابتدا به دنبال خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب در عصر کرونا باشند. انتظارات آنها تا بعدا پشیمان نشوند برای این وسایل پرکاربرد.

چرا باید از سیستم حضور و غیاب مناسب استفاده کنیم؟

شاید به ذهنتان خطور کند که استفاده از انواع دستگاه های حضور و غیاب با قیمت بالایشان ارزش خرید آن را ندارد، به خصوص در دورانی که بحث سلامت مردم نیز مطرح است. اما مطمئن باشید اگر دستگاه های حضور و غیاب کاربردهای مفید زیادی نداشتند، چندان مورد استقبال مدیران مجموعه های مختلف قرار نمی گرفتند.

در شرکت هایی که مسائل امنیتی از نظر محدودیت دسترسی و رفت و آمد افراد به اماکن و ادارات مختلف بسیار حائز اهمیت است، می توان گفت استفاده از دستگاه های حضور و غیاب ضروری است. اگر شرکت ها و سازمان های دیگر، حتی آن هایی که تعداد پرسنل فعال کمی دارند را بررسی کنید، قطعا متوجه وجود این دستگاه های حضور و غیاب در آنها خواهید شد. 5 تا از بهترین دستگاه های حضور و غیاب را در این مقاله مشاهده کنید.

نرم افزارهای ورود و خروج علاوه بر ایجاد نظم و انضباط مناسب، ثبت ورود و خروج کارکنان و تعیین ساعت کاری آنان، به گونه ای طراحی شده است که از امکانات مالی مانند محاسبه حقوق کارکنان، مشاهده ساعات مرخصی و اخذ جریمه در صورت لزوم برخوردار باشند. حل برخی از این مسائل مانند محاسبه حقوق و دستمزد بدون استفاده از سیستم کنترل تردد ممکن است مستلزم صرف زمان و هزینه زیادی باشد، در حالی که وجود این دستگاه ها کار شرکت ها را بسیار آسان کرده است.

خرید دستگاه حضور و غیاب نامناسب چه عواقبی خواهد داشت؟

مزایای جذابی که برای حضور دستگاه های حضور و غیاب ذکر کردیم در صورتی محقق می شود که دستگاه حضور و غیاب مناسب کسب و کار خود را تهیه کنید. به عنوان مثال هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب باید به امکاناتی مانند تعداد پرسنل و حافظه دستگاه، نوع نرم افزار قابل نصب بر روی سخت افزار دستگاه، نحوه اتصال و ارتباط نرم افزار توجه کرد. و سخت افزار و سایر عوامل مهم.

توجه داشته باشید که عدم استفاده از دستگاه حضور و غیاب بهتر از تهیه یک دستگاه نامناسب است که انتظارات شما را برآورده نمی کند! زیرا در این صورت علاوه بر اینکه هزینه پرداختی به طور کامل هدر می رود، ممکن است امور شرکت به هم ریخته و پرسنل شکایات خود را یکی پس از دیگری در مورد استفاده صحیح از سیستم حضور و غیاب مطرح کنند.

پیامدهای انتخاب سیستم حضور و غیاب نامناسب. عدم استفاده صحیح از سیستم حضور و غیاب سازمان سودی نخواهد داشت و عواقب منفی در پی خواهد داشت.

علیرغم اهمیت جنبه ها و ویژگی های نرم افزاری و سخت افزاری دستگاه های حضور و غیاب که حتما در هنگام خرید باید به آن توجه کنید، به نظر می رسد مهم ترین موضوع خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب در عصر کرونا باشد. بدیهی است که سلامت پرسنل و مدیران بسیار حائز اهمیت است لذا در خرید دستگاه حضور و غیاب باید به این موضوع توجه ویژه ای شود.