Эффективный тайм-менеджмент или как все успеть.

Активная, наполненная событиями жизнь — реальность многих людей. Ведь нужно успеть выполнить задачи по работе и сделать личные дела. В таком положении постоянно не хватает времени, и случаются авралы.

Итак, если вы много планируете выполнить за день, но ничего не успеваете — эта статья для вас! Мы хотим рассказать, что такое эффективный тайм менеджмент.

Далее, вы узнаете действенные методы и приемы, которые помогут максимально полезно использовать свое время.

В переводе с английского языка «time management» означает «управление временем». Под этим понимается способность продуктивно организовать режим дня (недели).

Главная идея тайм-менеджмента — создать распорядок, который принесет максимальные результаты. Ведь дела должны не просто записываться на бумагу, но и воплощаться в жизнь.

С помощью разумного подхода к своему времени можно упорядочить рабочие и личные планы. При этом не отвлекаться на посторонние вопросы.

Только такой тандем даст эффективность, то есть позволит выполнять ту же работу, но с минимальными временными затратами.

Основа тайм-менеджмента:

• Учёт времени.
• Планирование.
• Организация мотивации.
• Самоконтроль.

Кому это нужно?

Ошибочно можно подумать, что данная тема касается только руководителей. Однако ориентироваться нужно не на статус (бизнесмен, домохозяйка), а на ритм жизни.

Если человеку нечем заняться, то наука об управлении времени для него просто «к сведению». Тайм-менеджмент необходим каждому, у кого есть повседневные заботы, и он хочет успевать больше.

Поскольку для их выполнения потребуется самодисциплина и правильная организация дня. Это позволит не опаздывать, соблюдать сроки, выполнять запланированное и отдохнуть.

Активная жизнь может быть не только у взрослых, но у студентов, школьников. Поэтому, если в списке ежедневных дел есть 4 и более задачи, тогда эта дисциплина будет полезной.

Тайм-менеджмент актуален для всех!

8 способов управления временем.

1. Планирование.

Определите расписание будущего дня еще вечером. Зафиксируйте задачи в ежедневнике, определив временной промежуток для каждой.

Эти действия дадут понимание о распорядке дня, временных затратах на их выполнение. В целом, позволит быть спокойным и уверенным.

2. «Поделите слона».

Не бойтесь масштабного дела, просто разделите его на «кусочки». Затем распределите задачи по дням и начните их делать. Поэтапное выполнение маленьких дел приведет к желаемому результату.

3. Расстановка приоритетов.

Поработайте над списком дел, используя технику «А, Б, В». Над каждым пунктом необходимо поставить букву. «А» означает приоритетную задачу, а последующие буквы дела меньшей важности.

Пока не будет выполнено задание под первой буквой, к остальным приступать нельзя. Это необходимо для того, чтобы дела не копились и не становились срочными.

4. «Съешьте лягушку на завтрак».

Специалист по тайм-менеджменту Брайн Трейси рекомендует решать трудные задачи в первой половине дня. Как правило, это то, что постоянно откладывается.

Это вызывает внутреннее напряжение, которое мешает спокойно делать текущие дела. При расстановке приоритетов, ставьте «неприятную» задачу на утро. Выполнив ее, вы зададите позитивный настрой на весь оставшийся день.

5. Фокус на главном.

Известный принцип экономиста Вильфредо Парето: 20% наших стараний составляют 80% результатов, а остальные 80% усилий приносят 20% достижений.

Сосредоточьтесь только на продуктивных действиях. Остальные пункты списка можно поручить другим лицам (члены семьи, коллеги).

6. Концентрация внимания.

Заведите правило: пока не выполнена обязанность, нельзя отвлекаться. Второстепенные заботы не должны занимать значительного промежутка времени. Также, научитесь говорить слово «нет». Отказывайтесь от того, что не входит в ваши планы.

7. Время на отдых.

Помимо рабочих и личных забот, в графике должно быть место для релаксации. Время, которое предоставлено для отдыха и восстановления сил.

8. Запас времени «на всякий случай».

Даже самый хорошо продуманный план действий не может исключать форс-мажоров. Да и продумать все дела с точностью до минуты — невозможно. Поэтому всегда нужно оставлять свободное время, тогда не будет паники и стресса.

Перечисленные правила позволят добиться результатов быстрее и с меньшими затратами.

Итог.

Итак, человек начал использовать техники тайм-менеджмента. Какие выгоды он приобретает? Как изменится его жизнь?

«Портрет» человека, который грамотно использует время:

— достигает поставленных целей;

— реализует свои мечты намного быстрее, чем другие;

— способен добиться успеха в любом направлении;

— имеет время на отдых, общение с близкими;

— может совершать большое количество функций за ограниченный промежуток времени;

— может повысить уровень своего дохода, при этом не быть вовлеченным в процесс 24/7;

— нет состояния постоянной усталости;

— всегда держит в голове план действий;

— самостоятельно контролирует свою жизнь.

При правильном подходе к организации собственного графика, можно сделать свою реальность интересной и полноценной!

Таким образом, эффективный тайм-менеджмент — инструмент для продуктивного использования времени. Умение планировать день и фокусироваться на главном — признак успешного человека.

Благодаря самодисциплине и организованности, все запланированные дела будут совершаться за минимальное количество часов. Это позволит освободить время и использовать его в своих личных нуждах.

Внедряйте техники управления временем в свою жизнь, регулярно их применяйте, и результат непременно появится! Трудитесь меньше, успевайте больше!