⛔️ Как снизить затраты на подбор персонала без потери качества?
Эта статься будет полезна всем hr и рекрутерам вне зависимости от того, в найме вы или нет
Все возможные способы снизить затраты, которые я нашла за 16 лет в HR, поэтому прочитайте статью до конца
Не важно, включены у вас расходы на доступы/размещения в стоимость услуги по подбору персонала или не включены. В одном случае есть риск уйти в минус/мало заработать, а в другом — вам клиент будет задавать неудобные вопросы
Даже если вы сейчас не знаете, как поднять чек на свои услуги, как продавать или где найти клиентов, кроме сарафанки и повторных заказов — вы сможете снизить затраты на подбор, и уже на этом зарабатывать больше
Первый главный принцип:
сразу заложить в бюджет на подбор реальные расходы, без «розовых очков», чтобы потом не расстраиваться. Получится по факту меньше — вы в плюсе.
Как понять, какие будут реальные расходы?
«Ищем канарейку за копейку и желательно вчера» — по прежнему девиз ряда компаний сейчас. Не всех, конечно, но таких все еще много.
Но дело в том, что сочетания короткие сроки подбора + низкий уровень оплаты труда + высокие требуемые компетенции — не существует. Наша задача как hr это помочь руководителю выбрать любые два критерия, и предупредить о возможных рисках.
👉 нужен высококвалифицированный сотрудник в короткие сроки на уровень заработной платы — выше рынка, но точно не ниже, иначе это будет слив бюджета.
Здесь и размещение, и покупка доступов — все на максимуме.
Посчитайте заранее, сколько в вашем регионе это будет стоить и умножайте на 2, если вы даете гарантии. Смело заложите эту стоимость в подбор, либо составьте бюджет на размещение ДО начала поиска.
👉 нужен сотрудник с минимальными компетенциями на минимальную заработную плату в короткие сроки.
Здесь ищем персонал только через отклики, не используя активный поиск, потому что активный поиск принесет огромный слив по деньгам и энергии.
Посчитайте, сколько будет стоить размещение + дополнительное максимальное продвижение вакансии, умножьте на 2, если даете гарантии. Заложите в бюджет
Предупредите клиента, что нужно будет много вложить в обучение новичков. А сотрудник, получив опыт и квалификацию, легко может уйти в другую компанию — да здравствует «кузница кадров»
👉 нужен квалифицированный сотрудник на зарплату ниже рынка, а значит будет очень долгий поиск.
Здесь ищем также, через отклики. Но долго, муторно, и безнадежно. Вам точно нужен такой заказ?)
Но это все не работает, если вам нужен кандидат в оффлайн «с перламутровыми пуговицами», которых на рынке очень мало. Потому что это уже не классический подбор, и точно стоит дороже.
Как-то мы искали главного бухгалтера с функциями фин директора, с опытом ВЭД и расчетом себестоимости на производстве, в идеале — мужчину. Зарплата — чуть выше рынка. За год на hh — 53 резюме. Если бы размещали вакансию — то откликов ждали бы очень долго. Поэтому в стоимости подбора учли только поиск по базе резюме. При поиске использовали текст вакансии при отправке в ЛС, потому что они любят «почитать». Клиенту повезло — нашли 💯 попадание по всем критериям
Второй главный принцип:
внедрить конкретные инструменты, которые снизят затраты на подбор
Здесь были душные фразы типа «эффективность бизнес-процессов», но вам же нужны конкретные инструменты, верно?
Рассказываю, что на практике работает у меня 👉 СПИСОК КОНКРЕТНЫХ ИНСТРУМЕНТОВ
Еще больше полезных постов в тг канале Чуть больше, чем HR