ИНСТРУКЦИЯ о порядке организации дежурства преподавателей кафедры
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке организации дежурства преподавателей кафедры
и временном исполнении функций заведующего кафедрой
по вопросам, не требующим подписи
1.1. Дежурный преподаватель кафедры назначается для обеспечения непрерывности текущего управления кафедрой в периоды отсутствия заведующего кафедрой либо при его занятости на внешних мероприятиях, переговорах и стратегических сессиях.
1.2. Дежурный преподаватель не является исполняющим обязанности заведующего кафедрой и не обладает правом подписи, если иное не установлено отдельным приказом ректора или декана.
1.3. Основная цель введения позиции
- обеспечение оперативного реагирования на текущие вопросы
- снижение управленческой перегрузки заведующего
- формирование управленческих компетенций кадрового резерва кафедры
- повышение дисциплины и прозрачности внутренних процессов
1.4. Дежурство носит ротационный характер.
2.1. График дежурств утверждается заведующим кафедрой на семестр.
2.2. Рекомендуемая продолжительность одного дежурства
- 1 неделя, с понедельника по воскресенье
или - 2 недели, если кафедра крупная и поток вопросов значительный.
2.3. График доводится до сведения преподавателей, методистов и лаборантов, а также размещается в общем электронном контуре кафедры.
2.4. Замена дежурного допускается только по согласованию с заведующим.
3.1. В период дежурства преподаватель выполняет функции координации текущей деятельности кафедры.
3.2. Он действует от имени кафедры по вопросам, не требующим:
- официальной подписи
- финансовых обязательств
- утверждения кадровых решений
- внесения изменений в утвержденные учебные планы
- взаимодействия с ректоратом по стратегическим вопросам
3.3. Все решения носят оперативный характер и фиксируются в журнале дежурства.
- координация расписания занятий при внеплановых изменениях
- согласование замен занятий
- оперативное решение вопросов аудиторного фонда
- контроль соблюдения дисциплины проведения занятий
4.2. Взаимодействие со студентами
- рассмотрение текущих обращений
- разъяснение регламентов кафедры
- урегулирование конфликтов первого уровня
- перенаправление сложных вопросов заведующему
4.3. Взаимодействие с преподавателями
- координация сроков сдачи рабочих программ, ФОС, отчетности
- контроль сроков размещения материалов в LMS
- сбор информации для отчетов
4.4. Взаимодействие с деканатом и службами университета
- передача информации
- уточнение организационных деталей
- участие в оперативных совещаниях при необходимости
Дежурный преподаватель не вправе:
- подписывать служебные записки и официальные документы
- принимать кадровые решения
- утверждать изменения в учебных планах
- инициировать финансовые обязательства
- выступать от имени кафедры в публичных заявлениях без согласования
Ведется в электронном виде и включает:
6.2. Ежедневная краткая сводка
В конце рабочего дня дежурный направляет заведующему краткую сводку:
- подготавливается итоговая сводка
- устная или письменная передача следующему дежурному
- фиксация незавершенных вопросов
Для управленческой логики можно ввести измеримые параметры:
- среднее время реакции на обращение
- доля вопросов, решенных без эскалации
- отсутствие срывов по расписанию
- соблюдение сроков внутренней отчетности
Риск 1. Формальное дежурство
Мера. Введение журнала и краткой отчетности.
Риск 2. Превышение полномочий
Мера. Четкая письменная граница компетенций.
Риск 3. Конфликт с заведующим
Мера. Принцип обязательного информирования по чувствительным вопросам.
Риск 4. Перегрузка преподавателей
Мера. Четкая регламентация объема задач и срока дежурства.