Хранители офисного уюта
Многие говорят, что их жизнь однообразна. Каждый день происходят одни и те же события, вокруг одни и те же пейзажи и люди. Я не могу сказать, что моя жизнь проходит так же.
Каждый день – уникален. Каждый день у меня есть определенный алгоритм действий, но дни совершенно не похожи друг на друга.
Утро офис-менеджера начинается не с кофе, а с кофе-машины. Мы следим за ее состоянием ежедневно, заботимся и ухаживаем, чтобы она служила долго и исправно.
Следить за порядком в офисе – тоже наша задача. По долгу службы приходится разбираться во всех видах диспенсеров, хозяйственных средств, а также знать диалекты народов ближайшего зарубежья.
Многие коллеги даже не знают, что мы делаем в течение дня. Им кажется, будто всё вокруг происходит/работает/появляется само собой, а между тем каждая из нас трудится с самого утра для поддержания порядка на своей площадке.
Площадки, где мы работаем, имеют много особенностей и различий. Например, АРМА уникальна тем, что сотрудники размещены в разных строениях, и при выполнении ежедневных задач нам необходимо много перемещаться. Мы проходим более 10 000 шагов в день, невзирая на погодные условия.
Также при работе офис-менеджером приходится всегда быть на связи, чтобы любой сотрудник мог задать нам вопрос, обозначить свою проблему или узнать, к кому ему обратиться. Помимо входящих звонков необходимо поддерживать связь с другими сотрудниками АХО и офис-менеджерами других площадок для оперативного обмена информацией.
Как и многие другие коллеги, иногда мы не укладываемся в свой рабочий график из-за большой загруженности, и приходится задержаться. Офис постепенно пустеет, а мы остаёмся, завершая дела. Закрываем заявки, заполняем таблицы, раскладываем чай и делаем множество других дел, до которых днём не доходили руки.
Наш отдел создан из совершенно разных девушек, каждая из которых имеет свои сильные и слабые стороны, и каждая из нас – ценный сотрудник. Обращая внимание на наши интересы и стремления, наша руководитель Аня Кириллова распределяет задачи таким образом, чтобы мы развивались и выполняли их с удовольствием. Кооперируясь, мы приходим к цели – в наших офисах уютно, красиво, всё работает и коллегам приятно приходить на рабочее место.
В «большом ДИТ» 49 продуктов и сервисов, в которых трудятся более 2 000 сотрудников, и мы являемся частью этой большой семьи. У нас много возможностей для роста и реализации своего потенциала.
Бывают дни, когда нелегко найти нужный настрой для работы. Может сказаться недосып или плохая погода...
Но приходя на работу, помогая людям, делающим город лучше, мы получаем колоссальный заряд энергии. Добрые слова, искренние улыбки и человеческое «спасибо» – то, почему я снова и снова прихожу рано утром в офис.
