Организация работы. Как реально прийти к результату?

Организация работы и учебы – один из самых сложных процессов на пути к своей цели. Система помогает во многих сферах, она нужна, чтобы хорошо учиться, работать на фрилансе, быть блогером и даже, чтобы проходить программу Академии.

Все мы слышали: «Заведи ежедневник для планирования, разложи мысли по полочкам и все будет супер». Но почему-то никто не подумал, что это подходит далеко не всем.

Сегодня я хочу поделиться фишками планирования, которые помогают мне не терять эффективность.

1️⃣ Постановка цели:

Определяем к чему и за какой срок мы должны прийти. Так, мы не будем распыляться на ненужные задачи. Подробнее о постановке целей я написала в статье к этому подкасту.

2️⃣ Фокус только на важном, на одной задаче:

Как этого добиться?

Свою большую задачу разделите на несколько маленьких, и выработайте привычку садиться за нее в определенное время с установленным дедлайном.

Пример:

Моя большая задача: написать все лекции для Академии ЛР.

Как я ее выполняю: каждый вечер с 17.00 до 18.00 занимаюсь только лекциями.

Такая система подходит для задач на две недели и более, потому что не имеет смысла делить дело, которое вы можете сделать «за один присест».

Для выполнения задачи вам нужно в течение трех минут сесть за работу и сфокусироваться. В этом может помочь техника «помодоро».

❗️ Игнорируйте все внешние раздражители (выключите уведомления, попросите близких вас не отвлекать, не думайте ни о чем постороннем). Когда вы отвлекаетесь на что-то, мозгу приходится переключаться на посторонний от работы фактор, и вы становитесь менее эффективны.

Во время перерывов дайте мозгу по-настоящему отдохнуть. Просмотр соц. сетей только загружает вас ненужной информацией, которую мозгу придется обрабатывать. Лучше выпейте воды, пройдитесь, немного потянитесь, если устали сидеть, проветрите комнату, сделайте быструю бытовую работу.

Также следует самую главную задачу на день, ту, которая принесёт вам больше всего результата, делать с самого утра или в первой половине дня. Это называется «съесть лягушку с утра», то есть сначала сделать самое неприятное действие и остаток дня посвятить более легким задачам.

3️⃣ Откажитесь от многозадачности:

Раньше я считала, что это круто брать 10 проектов одновременно или общаться с кем-то параллельно пока я занимаюсь учебой, но такой подход приводил к выгоранию. Чтобы этого избежать, я советую более структурно планировать день. Об этом мы поговорим на следующей лекции.

- Записывайте все идеи и задачи в одно место и один раз в неделю расписывайте по 3-5 новых задач на каждый день. Так, вы освободите мозг от ненужной информации.

4️⃣ Чтобы не терять баланс, распределяйте дела, планируйте день, следите за колесом баланса:

Заканчивайте дела за 2 - 3 дня или часа до дедлайна. Это поможет вам избежать стресса и повышенного уровня кортизола.

Ставьте будильники или напоминания на время начала выполнения какой-либо задачи. Порой в потоке дел мы можем о чем-то забыть. Также вы этого не допустите, если будете постоянно видеть перед собой план дня.

5️⃣ Проанализируйте почему вы не успеваете что-то выполнять. На это может быть несколько причин:

• систематически заняты не тем

(в течение дня отвлекаетесь на социальные сети, вдруг решаете сделать генеральную уборку)

• выполняете дела слишком медленно

(подумайте, как вы можете стать продуктивнее, возможно поможет скорочтение, медитации, попробуйте увеличить скорость печати и уберите во время работы лишние раздражители);

• не делегируете

Чтобы избежать в жизни расфокуса, выберите главные сферы жизни на 12 недель и разделите часы в неделе на части исходя из приоритетов.

СЕКРЕТЫ ВЫСОКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ:

1.     Нужно быть не занятым, а эффективным. Если вы что-либо делаете, то это обязательно должно приносить какой-либо результат. Понаблюдайте, на что вы действительно тратите время в «занятые», но безрезультатные дни.

2.     Разделите цель в каждой сфере на подпункты.

3.     Делегируйте все, что только можете. Даже мытье посуды можно делегировать брату или сестре, можно договориться с мамой или молодым человеком о распределении бытовых обязанностей. У родных вы всегда можете попросить помощи.

4.     Не ленитесь

Чек лист эффективности:

1.     Поставьте цели.

2.     Разделите большую цель на подпункты.

3.     Разделите время на работу с главными сферами на этот год в процентном соотношении.

4.     Равномерно распределяйте дела по неделе.

5.     Делегируйте

6.     Храните все идеи и задачи в одном месте, обязательно выгружайте их из головы.

7.     Ешьте лягушку сутра.

8.     Фокусируйтесь на одной задаче.

9.     Используйте технику «Помодоро».

10. Ставьте будильник на начало и конец дела.

11. Завершайте задачу за несколько дней до дедлайна.

12. Регулярно анализируйте почему что-либо не успеваете

13. Откажитесь от дел, которые не приближают вас к результату.