Внедрение ESG. Составление списка ESG-факторов и оценка их материальности для нефинансового отчета
Оценка материальности – один из, наверное, самых пугающих вопросов при внедрении принципов ESG и первом составлении нефинансовой отчетности. На самом деле всё не так сложно. В этой статье мы раскроем подход к определению материальности ESG-факторов с использованием стандартов GRI (Global Reporting Initiative) и SASB.
Что такое материальность
Хочу сразу сказать, что красиво перевести всю путаницу терминов на русский язык довольно сложно – выглядит в любом случае кривовато. В стандартах GRI взаимосвязь такая: Материальная тема (material topic) – здесь экономический, экологический или социальный вопрос (subject), оказывающий воздействие (impact) на экономику, окружающую среду и/или общество, внося при этом положительный или отрицательный вклад в устойчивое развитие. Такой будет и терминология данной статьи.
Для тех, кто не сталкивался с вопросом раньше, необходимо заметить, что под материальностью в данном случае подразумевается существенность темы. Сам термин пришел из финансовой отчетности, в которой материальность определяется как некая пороговая сумма, ниже которой вопрос не считается стоящим потраченного на него времени, так как не влияет на экономические решения инвесторов и других пользователей финансовой отчетности. В нашем контексте слова материальный и существенный являются синонимами.
Так как же определить материальность для нефинансовой отчетности?
Требования GRI к раскрытию информации
Сам принцип описан в «Принципах определения состава отчетности» стандарта GRI 101. В двух словах, он гласит, что среди всех связанных с ESG тем, которые могут быть включены в отчетность, надо выбрать те, которые являются важными для хотя бы одного из перечисленного:
1. оценки экономики компании, ее
2. влияния на социальные и экологические вопросы,
3. принятия решений заинтересованными сторонами.
Определение очень округлое и, в связи с большим количеством экономических, экологических и социальных воздействий компании, а также широким кругом заинтересованных сторон, очень сложно переводимое в четко формализованный процесс.
Двигаемся дальше. Открыв стандарт GRI 102 «Основные раскрытия», и найдя раскрытие номер 102-46 в пункте 6.1. мы сталкиваемся с необходимостью объяснения того, как был применен упомянутый принцип для оценки материальных тем.
Раскрытие 102-47 стандарта требует списка материальных тем (list of material topics).
Раскрытие 103-1 требует привести объяснения почему тема считается материальной и границ её воздействия с пояснениями как эти границы определены.
Некоторую ясность в вопрос о том, как определить материальность вносит базовый стандарт GRI 101, где мы уже находили описание самого принципа. Помимо прочего, здесь упоминается необходимость раскрытия тем с учетом их приоритета. Стандарт требует ранжирования тем как минимум в двух направлениях:
1. «Существенность экономического, экологического и социального воздействия» и
2. «Влияние на оценку заинтересованными сторонами и принятие ими решений».
Конкретные методики отбора тем не оговариваются, давая компании свободу выбора. Упоминаются устоявшиеся мнения экспертных сообществ, либо темы, предусмотренные принятыми методиками оценки вроде оценки жизненного цикла (life circle assessment), оценки воздействия конкретных факторов (например, carbon footprint). Всё это можно использовать для составления компанией собственного списка тем.
А чтобы оценить их материальность предлагается использовать комбинацию внешних и внутренних для компании факторов. Упоминаются миссия компании, ее стратегия, интересы и беспокойства, напрямую высказанные заинтересованными сторонами, более широкие социальные ожидания, поставщики и покупатели, требования международных стандартов, которым организация должна или решила соответствовать. Важными, вероятно, будут темы, требующие активного вмешательства и управления со стороны компании. Стандарт говорит, что оценка материальности проводится с учетом следующего списка факторов:
· разумно оцениваемых экономических, экологических и социальных воздействий, тщательно определенных людьми с подтвержденным опытом или экспертными органами с признанными полномочиями;
· интересами и ожиданиями заинтересованных сторон, напрямую связанными с компанией, такими как работники и инвесторы;
· более широким пониманием интересов и ожиданий таких заинтересованных сторон, как подрядчики, поставщики, покупатели, местные сообщества и группы влияния, гражданское общество в целом;
· основные задачи и вызовы отрасли, как их определяют партнеры и конкуренты;
· имеющего стратегическое значение для компании и заинтересованных сторон регулирующего законодательства, международных соглашений, добровольных соглашений и обязательств, взятых на себя компанией самостоятельно;
· ключевых ценностей, политики, стратегии, целей и ориентиров компании, ее системы управления;
· ключевых компетенций компании и способов, которыми она может внести вклад в устойчивое развитие.
На этом всё. Каких-то конкретных инструментов для выполнения своих требований GRI не предоставляет, но, если хотите, их можно поискать, например, у сертифицированных партнеров, приведенных на странице их сайта https://www.globalreporting.org/reporting-support/reporting-tools.
При первом применении стандарта, сложности возникают во всём. Ясно только, что надо составить список тем, попутно определив их границы, а потом установить их материальность, то есть существенность.
Стандарты SASB вас выручат
Хорошо, что можно облегчить себе жизнь и воспользоваться другим видом стандартов, выпускаемых SASB (Sustainable Accounting Standard Board). Их несомненное удобство в том, что они имеют отраслевую специфику. SASB пытается сотрудничать с GRI и даже выпускает инструкции по совместному использованию двух систем стандартов. Многие компании пользуются этим при составлении своей нефинансовой отчётности.
Рассмотрим как это работает на отраслевом решении для Логистики, последний раз обновлявшемся SASB в октябре 2018 года.
Решение предназначено для компаний, получающих доходы грузовых авиаперевозок, почтового и курьерского обслуживания, транспортной логистики независимо от наличия собственных операционных активов. SASB предполагает, что такие компании также пользуются услугами дорожных, железнодорожных, морских и авиаперевозчиков, осуществляют таможенную очистку грузов, дистрибуцию, консолидацию грузов, их страхование, управление закупками, предоставление логистической информации.
Стандарт содержит согласованный профессиональным сообществом минимальный список тем (topics) являющихся материальными для отрасли и требующих раскрытия в отчетности, а также метрик для их измерения. Это очень удобно для первого применения стандартов и составления нефинансовой отчётности.
Почему для первого? Потому что сам SASB позиционирует свою оценку материальности как нечто среднее между материальностью для финансовой отчетности и полной оценкой материальности ESG-воздействий компании, которая интересует разные виды пользователей нефинансовой отчетности для оценки ими вклада компании в устойчивое развитие. Проще говоря, стандарты SASB – это ваш первый шаг и минимальный набор тем и метрик.
Кроме Логистики, SASB имеет готовые решения для 76 отраслей. Изучить список можно по адресу https://www.sasb.org/find-your-industry/. Скачиваются все стандарты бесплатно, но русского языка нет.
Вернемся к примеру из логистики. Здесь предусмотрено шесть тем, которые с наибольшей вероятностью являются материальными для типичной компании отрасли (оценка делалась признанными экспертами). Также даны несколько метрик, технические протоколы расчета которых приводятся в дальнейшем тексте стандарта:
Стандарт разрабатывается в США и некоторые вещи в нем выглядят странно, а некоторые метрики требуют корректировки, но это уже неплохая база для начала. Cписок можно легко дополнить, воспользовавшись интерактивной картой материальных тем на сайте SASB по адресу https://materiality.sasb.org/. Выбрав интересующую вас категорию, скачать соответствующий отраслевой стандарт и подобрать нравящиеся вам темы и метрики. Главное не увлечься!
Учет интересов стейкхолдеров
Дополняя и корректируя таким образом список и уточняя метрики уже не так сложно разработать собственную систему, не забыв включить в нее вопросы и беспокойства, обозначенные заинтересованными лицами (стейкхолдерами) компании (это требует GRI 102-44).
Для этого понадобится организовать опрос заинтересованных сторон о том, какие темы и какие воздействия они считают наиболее существенными, представив результаты как именно ваше собственное исследование материальности. Обычно такие исследования проводятся раз в несколько лет, с ежегодным контролем актуальности данных.
Кроме основной проблемы, подобный опрос решит еще одну важную для развития задачу – напрямую проинформирует всех ваших стейкхолдеров о том, что компания всерьез озабочена вопросами ESG.
Если у вас есть сложности с определением заинтересованных сторон – смотрите специальную статью на эту тему.
Если же у вас не хватает ресурсов, можно и напрямую воспользоваться исходной таблицей SASB, направив силы на более сложные вопросы, а к списку тем и их ранжированию запланировать вернуться в следующий раз. Согласно GRI 101 информация о таких планах должна быть раскрыта как «упущение» (omission) из-за недостатка информации к раскрытию 102-44.
Границы воздействия
Следующий кажущийся сложным вопрос – определение границ воздействия. Часто они совпадают с границами компании, но возможно большое число исключений. В комментариях к раскрытию GRI 103-1 приводятся три примера, когда границы темы становятся шире границ компании. Это: дочерняя организация, потребляющая много воды в регионе с ограниченными водными ресурсами. Поставщики, не соблюдающие базовых стандартов безопасности труда. Распределенная сеть/цепочка дилеров служащая для поставки продукции конечному покупателю. Логика кажется простой.
Возвращаясь к стандарту SASB для логистики, мы видим, что темы «безопасность и охрана труда» и «Управление цепочкой поставок» уже выходят за непосредственные границы компании. С остальными темами несложно разобраться, рассмотрев свои собственные бизнес-процессы. Только не забудьте расшифровать эту информацию.
Итак, у вас есть материальные темы и даже более-менее детальные метрики. Поздравляю! Можно двигаться дальше.
А если остались вопросы – обращайтесь. Мы поможем вам в определении ESG-воздействий, составлении списка тем, разработке метрик, определении границ, измерениях, составлении списка заинтересованных лиц и их ожиданий, проведении исследования материальности и любых других вопросах, связанных с ESG.
https://t.me/esgtransformation - лента ESG-новостей - ежедневно, всё, что важно
https://teletype.in/@esg_online – блог с практическими советами
https://esg-online.livejournal.com/ – зеркало на ЖЖ для любителей олдскула
https://t.me/esg_online - канал уведомлений о публикациях блога
https://zen.yandex.ru/id/61f10c4c5a5b0426942eed96 - канал уведомлений о публикациях блога
http://esg-online.ru/ - когда-нибудь здесь будет удобный справочник