掌握演讲稿写作指南及实用的PPT制作技巧

当老师让学生做课题演示，当你需要做产品展示时，当你负责广告宣传时，你脑海中可能第一个浮现的就是PPT演示软件。俗话说，一画胜千言，有了PowerPoint，你就可以只用幻灯片就能表达成千上万个单词，使用PowerPoint，你可以很容易地让别人理解你的观点，并与你的听众分享你的故事。那么问题来了，如何做ppt？今天我们小编来分享一下简单好用的ppt制作技巧快来跟我一起学习吧！

PPT有什么作用？

众所周知，PPT是PowerPoint的简称，是一种常用的演示软件，通常用于办公、教育和商业幻灯片放映。演示中使用的所有文本图像、声音和视频都包含在PPT文件中，PPT文件可以通过PowerPoint、PowerPoint查看器或Open Office软件套件来查看。

Power Point除了是一个强大的演示软件，你还可以用它来创建许多其他类型的文件，比如海报、信息图、视频、PDF等等。下面是PPT的有趣的用途：

在演讲、研讨会、商业演示、推销和类似的活动中使用PowerPoint。

使用PowerPoint制作教程幻灯片和视频。

使用PowerPoint制作信息图表、视觉简历和其他图表。

使用PowerPoint制作照片幻灯片。

在贸易展览摊位和售货亭使用PowerPoint（自行演示）。

PPT制作技巧

准备PPT的时候，需要注意许多细节，下面就给大家提供10个最实用的PPT制作技巧。

1. 简洁为美

PPT是以一种方便的方式来显示图形信息，以支持演讲者和补充演示，幻灯片本身并不是这场秀的主角（主角当然是你的观众），每一张幻灯片都应该有其存在的价值，不能用无关的多余的信息去填充你的幻灯片。

2. 适当的项目符号和文本

幻灯片是为了支持演讲者的叙述，而不是让演讲者变得多余。如果连续讲一个接一个的要点，会让听众感到无聊，但如果没有旁白（也就是你)，最好的PowerPoint幻灯片实际上也毫无意义，所以与其强迫自己用大量的文本填充你的PPT幻灯片，还不如准备一份演讲相关的书面材料，即可以扩充演讲演示的内容，也可以演示后把它提供给那些感兴趣的听众，进一步了解你所展示的产品等。

3. 适当的过渡和构建（动画）

明智地使用对象构建和幻灯片转换。对象构建（也称为动画），比如项目符号，不应该在每个幻灯片上都设置动画。一个简单的从左到右的擦除对于项目符号来说是很好的，但是移动或飞行就太单调和缓慢了。如果让听众一张接一张地看动画片，他们很快就会厌烦。对于幻灯片之间的转换，使用不超过2 - 3种不同类型的转换效果，不要在所有幻灯片之间放置转换效果。

4. 使用高品质的图片，避免标准的剪贴艺术

尽量避免使用低质量图片和标准的剪贴艺术。这些剪贴艺术缺乏新颖性和创造性，你可以使用自己拍摄的，或者下载扫描的高质量高分辨率的图片，来更好地展示你的信息。

5. 设计一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板

PPT提供的模板已经被演讲者使用过很多次了，观众已经产生视觉疲劳了。此外，默认模板迫使你把你的原始想法，融入到别人的预包装的模具中，所以你可以根据自己展示的内容，设计一款独特有趣的演示模板或者在网站上下载新颖的ppt模板，吸引观众的注意力。

6. 使用恰当的图表

使用恰当的图表展示你的数据，比如饼状图，用于表示百分比；条形图，用来表示数量随时间的变化；横条图用于比较数量；折线图描述趋势等。有些专业术语大家不了解，或者做PPT遇到困难，我们提供最专业的ppt代做服务。

7. 巧妙的使用颜色

色彩可以唤起人们的感情。颜色是有情感的，正确的颜色可以帮助说服和激励。研究表明，使用颜色可以提高兴趣，提高学习理解和记忆。冷色最适合做背景色，暖色通常最适合前景中的物体（比如文本）。

8. 选择恰当的字体

字体本身就能传达微妙的信息，这就是为什么你要慎重地选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体，并且不要使用超过两种互补的字体（例如，Arial和Arial Bold）。确保你知道衬线字体（例如Times New Roman）和无衬线字体（Helvetica或Arial）之间的区别。

9. 添加视频或者音频

使用视频片段来展示具体的例子，不仅能更好地阐明你的观点，还能改变节奏，从而增加观众的兴趣。你也可以使用音频剪辑，不过，要避免使用PPT中的俗气的音效（比如转换幻灯片时的喇叭声或掌声）。

10. 花点时间在幻灯片分类上

根据多媒体学习理论中的分段原则，当信息以小块或片段的形式呈现时，人们能够更好地理解信息。你可以把一张幻灯片分成两到三张，这样你的演示就会有一个更自然、更有逻辑的流程。这样你将能够从你的听众的角度捕捉到你整个演讲的更多的格式塔。你将能够注意到更多的无关的可视数据，这些数据可以被删除，以增加视觉清晰度和改善交流。

典型的演讲稿提纲与PPT模板

正如上文所提到的，最好不要使用标准的PPT模板，不过PPT的结构基本上是相同的。你可以参考下面的PPT提纲：

1. 题目，演讲者，机构等信息（1张幻灯片）—我是谁？

2. 演讲内容简介给出解决问题的要点和发现的见解（1张幻灯片）—问题是什么？

3. 目录（1张幻灯片）

4. 背景

动机和问题陈述—为什么它很重要？（1-2张幻灯片）

相关的工作—其他人都做了什么？（最多1张幻灯片）

方法：解释你的方法；说明算法（1-3张幻灯片）

5. 结果：展示关键的结果和关键的见解，这是这次演讲的主要内容。（2-6张幻灯片）

6. 总结（1张幻灯片）

7. 未来的计划（最多1张幻灯片）