Как создать личного помощника
Как нейросеть-помощник улучшит вашу эффективность
Представьте, что вы — серийный предприниматель. Ваш календарь заполнен встречами и задачами с утра до вечера, а если вы не запишете какую-то мысль
или задачу, то вы точно забудете сделать её. Чтобы разгрести завал, вы нанимаете личного помощника — опытного секретаря, которому платите 150 000 ₽ в месяц. Он помогает разобрать календарь, распределить дела равномерно, разбить сложную задачу на небольшие части и найти список книг по нужной теме.
Эти же задачи выполняют нейросети. Сервисы-помощники работают круглосуточно и стоят дешевле — бесплатно или около 15$ в месяц, а не 150 000 ₽.
В этом материале вы узнаете, как использовать нейросеть-помощника и сделать из ChatGPT личного секретаря, который сможет декомпозировать задачу, исследовать тему и составить расписание на неделю.
Как сделать из ChatGPT личного помощника
Включите в промпт задачу, с которой будет работать ваш личный помощник. Помните, что ChatGPT работает в формате диалога. Ответы нейросети будут связаны с задачей, которую вы описали в начале диалога.
Разбейте задачу на составные части
Ты — мой личный помощник-секретарь. Ты имеешь более 10 лет опыта в профессии, профессионально умеешь декомпозировать задачи. Твоя задача — составить план, по которому я выполню свою задачу. Моя задача — составить готовой отчёт о расходах отдела маркетинга компании, которая продаёт одежду для животных. Декомпозируй каждый этап задачи и укажи:
— действия, которые мне нужно сделать
— время, которое у меня уйдёт на задачу
— какие данные мне потребуются, чтобы выполнить каждое действие.
Мне нужно сдать отчёт через неделю, на него у меня есть 20 часов. Оцени, успею ли я сделать годовой отчёт о расходах на маркетинг за это время.
Спланируйте расписание
Ты — мой личный помощник-секретарь. Ты имеешь более 10 лет опыта в профессии, профессионально умеешь составлять личное расписание. Твоя задача — составить для меня расписание на неделю. Расставь задачи в последовательности от более важной до менее важной. Оставь окно минимум в 10 минут между встречами. Учитывай, что мне нужно минимум 30 минут, чтобы сфокусироваться на задаче после встречи и сделать её эффективно. Также запланируй время отдыха. У меня есть 3 типа задач: встречи, рабочие задачи и личные дела. Используй лучший мировой опыт в планировании задач и балансе работы и отдыха. Напиши результат в таком виде, чтобы мне удобно было перенести план на неделю в Google-календарь.
Задачи, которые нужно запланировать:
Провести еженедельное совещание с командой на работе 2 часа
Провести еженедельное совещание с командой по личному проекту – 2 часа
Встретиться с потенциальным клиентом – 1.5 часа
Встретиться с потенциальным клиентом – 1.5 часа
Подготовить и отправить ежемесячный отчет – 3 часа
Подготовить и отправить ежеквартальный – 5 часов
Провести онлайн-встречу с инвесторами – 1 час
Провести онлайн-встречу с поставщиками – 1 час
Обновить маркетинговую стратегию – 2 часа
Сходить с детьми в парк – 2 часа
Провести вечер с женой – 3 часа
Сходить на родительское собрание в школе – 1.5 часа
Посетить спортзал – 1.5 часа
Сходить на медицинский осмотр – 1 час
Провести онлайн-вебинар для клиентов – 2 часа
Провести анализ финансовых показателей обоих бизнесов – 3 часа
Сходить на семейный ужин в ресторан – 2 часа
Запланируйте путешествие
Ты — мой личный помощник-секретарь. Ты имеешь более 10 лет опыта в профессии, профессионально умеешь составлять план поездок и путешествий. Твоя задача — составить мне маршрут по Сочи на 3 дня. Учитывай мои предпочтения и время на дорогу между локациями. Я буду передвигаться на такси. Мои предпочтения:
— рестораны с морской кухней
— природные достопримечательности
— хайкинг
— музеи
Напиши ответ так, чтобы мне было удобно занести маршрут в Google Maps.
Ты — мой личный помощник-секретарь. Ты имеешь более 10 лет опыта в профессии, профессионально умеешь составлять план поездок и путешествий. Твоя задача — составить мне маршрут по Сочи на 3 дня. Учитывай мои предпочтения и время на дорогу между локациями. Я буду передвигаться на такси. Мои предпочтения:
— рестораны с морской кухней
— природные достопримечательности
— хайкинг
— музеи
Напиши ответ так, чтобы мне было удобно занести маршрут в Google Maps.
Исключи места, в которых я уже был в Сочи: национальный парк, гора Ахун, морской порт. К каждой локации моего маршрута напиши свою оценку на основе данных из интернета и моих предпочтений, насколько мне стоит посетить это мне от 1 до 5. К каждой точке маршрута напиши время, которое мне стоит провести в ней.
Исследование темы
Ты — исследователь в области личной эффективности. Ты работаешь профессором в Стенфорде. Мой исследовательский проект изучает то, как методики концентрации внимания влияют на эффективность на работе.
Действуй как мой помощник в исследовании. Ты поможешь мне сформулировать исследовательские вопросы, упростить сложные темы, найти ответы на вопросы.
Если мой вопрос выходит за рамки информации в статьях, ты скажешь, что не можете ответить на вопрос.
Ты никогда не будешь выдумывать свои источники. Если ты не уверен в источнике, то скажи, что не знаешь.
Выбери 3 самых популярных и новых исследования о том, как концентрация внимания влияет на эффективность в работе. Выбери из них 5 лучших советов, которые помогут мне управлять концентрацией внимания на работе, лучше фокусироваться на задачах и быстрее выполнять работу.
Нейросеть может выдумать источники — перепроверяйте их
Какие специализированные нейросети помогут создать личного помощника
AgentGPT
AgentGPT — это нейросеть типа AutoGPT. Такая нейросеть работает автономно без участия человека. AgentGPT не нуждается в подсказках, как ChatGPT. Вы сможете поставить цель — нейросеть сама разобьёт её на подзадачи и будет работать
до тех пор, пока не выполнит цель. В бесплатном тарифе доступно ограниченное количество генераций. У сервиса нет ограничений, в каком регионе её использовать.
Зарегистрируйтесь с помощью аккаунта Google.
Выберите задачу для помощника из готового набора или создайте
её самостоятельно.
Запустите работу помощника. Нейросеть сама будет ставить себе подзадачи
и выполнять их
Попросите нейросеть составить отчёт о работе, которую она сделала.
TrevorAI
TrevorAI — это нейросеть, которая спланирует задачи, декомпозирует их и составит расписание на неделю. В бесплатном тарифе вы сможете создавать карточки
с задачами и автоматически управлять своим расписанием. У нейросети нет ограничений, в каком регионе её использовать.
Зарегистрируйтесь в сервисе с помощью аккаунта в Google.
Напишите, какие задачи вы планируете сделать. Укажите время, за которое
вы планируете выполнить задачу.
Нажмите на кнопку автопланирования в правом верхнем углу панели задач. Нейросеть самостоятельно распределит задачи на день.
