Удаленка: Урок 2

Наборы инструментов для дистанционной работы

Инструменты для удаленной коммуникации:

👉 Слушать Аудио: Инструменты для коммуникации

1. SkypeSkype For Business / Skype
2. Microsoft Teams
3. Zoom
4. Hangouts

Инструменты для хранения и редактирования файлов:

• Google Drive (он же - Гугл Докс, Гугл Диск)
• DropBox
• Notion.so (отличное пространство для сбора архивов, информации по проектам и документов для всей команды)

Инструмент для совместного создания бордов, схем, графиков:

• Miro (https://miro.com/)

Инструменты для автоматизации командной работы и отслеживания статусов задач /проектов (примеры):

👉 Слушать Аудио: ТаскТреккеры

- Trello (https://trello.com/) - использует гибкий принцип разработки и ведения проектов Kanban.

Суть: для каждого проекта заводим свою отдельную доску, столбцы статусов и гоним конкретную задачу по столбцам.

Пример: "проект Ромашка".

На доске создаем 4 столбца статусов (Например: Идея, Описание задачи, Реализация, Выполнено). Создаем карточку задачи, например, «Проведение мероприятия» и далее прогоняем ее по столбцам по мере готовности. Можно ставить напоминалки, сроки, делиться с другими участниками команды при необходимости.Количество столбцов (статусов) и карточек задач - неограниченно.

Основное удобство - возможность навести порядок в делах, когда у вас много проектов и много задач по каждому из них. Инструмент без оплаты, идеально для работы фрилансеров, начинающих предпринимателей, исследователей.

- Monday (https://monday.com/) - крутой инструмент для командной работы. Обширный функционал для планирования и контроля задач всей команды, возможность построения графиков и диаграмм, отчетность и многое другое. Инструмент платный, идеален для бизнеса и команд > 10 человек, где много проектов и задач, и руководителю необходимо контролировать процесс и людей.Targetprocess - для больших команд, аналогичен предыдущему инструменту.

Простой необходимый минимум для начинающих «удаленщиков»:

Google Drive (создавать документы, использовать как облачное хранилище, так же и делиться с коллегами, совместно править)

Zoom (проводить планерки и презентации)

Todoist - как планировщик задач https://todoist.com/

Помним про правила хорошего тона:

- Собираем онлайн-встречу (планерку, презентацию) только с аджендой (то есть тема собрания и предварительный список вопросов)

- Прежде чем звонить человеку, предварительно пишем ему о сути своего вопроса и чего нам от него нужно. Возможно, структурировав вопрос, мы получим быстрый ответ, и созваниваться не потребуется

- Перед онлайн-встречей на всякий случай проверяем, что мы опрятно и прилично выглядим - вдруг придется включить камеру?