January 15, 2024

Как взять под контроль свои ежедневные дела и что делать с теми задачами, которые "сваливаются" в течении дня откуда не ждали

Попытки записать в план список задач на день, которые потом всё равно придётся переписывать на следующий день , потому что они не были выполнены - пустая трата времени
Потому что за день настолько резко всё может измениться, что практически невозможно заранее предусмотреть все задачи

Если вы что-то себе запланировали и хотите это через время получить , то достаточно иметь план действий, то есть список необходимых действий, которые приблизят вас к результату. К нему вы будете периодически возвращаться , напоминая себе , что делать дальше

Вы выгружаете из головы всё, что вам нужно делать
Выберете куда удобно: в блокнот или приложение для планирования🗒️

Когда у вас перед глазами будет полный список вы интуитивно определяете приоритеты и выполняете задачи

Возле задач, строго привязанным к определенному дню
напишите точную дату и время📆 . В планировщике это тоже легко сделать


Но другим задачам, которые можно выполнить в любой день дату не назначайте, чтобы не было путаницы

Дальше в зависимости от того , где вы находитесь вы выбираете из полного списка то, что можете сделать сейчас и делаете

"НЕЖДАНЧИКИ"

Что с ними делать?

Когда к вам прилетают задачи, которых нет в списке не надо бросать то , чем вы занимаетесь🕊️
Если вы начинаете их делать сразу , вы автоматически присваиваете им большую важность , чем то что вы только что делали .

Заведите отдельный список . В методологии GTD Дэвида Аллена он называется «входящие». И помещайте в этот список всё, что вновь появилось. В свободное время решите , что делать с этими задачами

Важно делать обзор «входящих» ежедневно, чтобы там не скопилось слишком много задач. Потому что если там будет «бардак» психологически будет отторжение и нежелание заглядывать в него

Постепенно вы будете привыкать записывать задачи, проверять их на актуальность и принимать дальнейшее решение по вновь поступившим делам .
И ничто не будет вам мешать реализовывать запланированное

Ещё больше полезного в моём телеграм канале. Вот ссылка