Как защитить ячейки от ввода некорректных данных в Excel?

Работая с таблицами, важно исключить ошибки ввода, чтобы данные оставались точными. Для этого в Excel есть удобная функция — Проверка данных. Давайте разберем, как её использовать с примерами.

Пример 1: Ограничение на диапазон чисел

Представим, что вы заполняете столбец с возрастом сотрудников, и значения должны быть от 18 до 65 лет.

Выделите диапазон ячеек, где будет вводиться возраст

Перейдите в Данные → Проверка данных.

В поле «Тип данных» выберите Целое число.

Укажите диапазон: минимальное значение — 18, максимальное — 65.

Добавьте сообщение для пользователя, например: "Введите возраст от 18 до 65."

Теперь, если кто-то попытается ввести значение за пределами диапазона, Excel выдаст предупреждение.

Пример 2: Только определённые значения

Допустим, в столбце «Статус» должны быть только варианты: «Выполнено», «В процессе», «Отменено».

Выделите ячейки для статусов.

В Проверке данных выберите тип данных Список.

В поле «Источник» укажите:

Выполнено; В процессе; Отменено

Теперь в ячейках появится выпадающий список с этими значениями.

Пример 3: Формат даты

Если нужно ограничить ввод дат, например, разрешить только даты текущего месяца:

Выделите диапазон ячеек с датами.

В Проверке данных выберите Дата.

Укажите условия:

Начало: =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());1)
Конец: =КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ(); 0)

Теперь пользователи смогут вводить только даты текущего месяца.

Почему это важно?
Проверка данных помогает избежать ошибок, упростить работу и сократить время на исправление неправильных данных. Делайте ваши таблицы удобными и надёжными!