July 14

Как ускорить свою работу на 83%? 

📌 С чего все началось:

На первом потоке я решил сделать небольшой эксперимент - проводить личные консультации с учениками на тарифе с обратной связью, чтобы помочь не только разобраться в Excel, но и помочь в реальных рабочих задачах

Мария (ученица моего первого потока тарифа с обратной связью) работает на производстве и ведет работу по учету деталей с нуля. На консультацию пришла с запросом: Как усовершенствовать и упростить работу с данными.

🏎 Точка А:

◾️Большое количество не структурированной информации (накладные, документы на производству)

◾️Время, которое уходит на учет одной детали 6 часов

◾️На полный цикл работы по созданию 242 форм по разным деталям уходит 1452 часа

Задача ускорить работу по учету деталей, сократить время на перепроверку работы

Что мы сделали:

  1. Раздели все данные по сферам производства: отдельно хранение деталей, отдельно производство и т.д.
  2. Разделили расчеты на разные этапы и разнесли все по разным листам (теперь если нужно было исправить какую либо ошибку, нужно поправить только в одном месте, а не переделывать файл целиком)
  3. Привязали шаблоны отчетов к разным этапам расчетов (читай к разным листам)
  4. Создали шаблоны для расчетной части и отчетов

🏁 Точка Б:

🔼 Производительность работы увеличилась

🔼 Большая часть работы автоматизирована

🔽 На учет одной детали (с перепроверкой) уходит всего 1 час

🔽 Полный цикл работы по созданию 242 форм занимает 242 часа (на 83% меньше)

🔽 Сократилось количество ошибок при работе

Особо хочу отметить: большую часть из этой работы Мария сделала самостоятельно на основе уроков. На личной консультации мы только докрутили некоторые элементытаблицы.

А вот что говорит сама Мария:

Эпилог:

От старта до финиша истории прошло всего 30 дней. И она стала вдохновением при создании нового интенсива.

Я решил сделать этот проект еще одним экспериментом:

"Можно ли научить ускорять работу в Excel за 7 дней"  

Поэтому собрал все темы, которые заложат фундамент для автоматизации работы

Кстати, интенсив стартует уже СЕГОДНЯ (15 ИЮЛЯ), и у вас есть еще возможность

Присоединиться Присоединиться