Как ускорить свою работу на 83%?
📌 С чего все началось:
На первом потоке я решил сделать небольшой эксперимент - проводить личные консультации с учениками на тарифе с обратной связью, чтобы помочь не только разобраться в Excel, но и помочь в реальных рабочих задачах
Мария (ученица моего первого потока тарифа с обратной связью) работает на производстве и ведет работу по учету деталей с нуля. На консультацию пришла с запросом: Как усовершенствовать и упростить работу с данными.
🏎 Точка А:
◾️Большое количество не структурированной информации (накладные, документы на производству)
◾️Время, которое уходит на учет одной детали — 6 часов
◾️На полный цикл работы по созданию 242 форм по разным деталям уходит 1452 часа
Задача — ускорить работу по учету деталей, сократить время на перепроверку работы
Что мы сделали:
- Раздели все данные по сферам производства: отдельно хранение деталей, отдельно производство и т.д.
- Разделили расчеты на разные этапы и разнесли все по разным листам (теперь если нужно было исправить какую либо ошибку, нужно поправить только в одном месте, а не переделывать файл целиком)
- Привязали шаблоны отчетов к разным этапам расчетов (читай к разным листам)
- Создали шаблоны для расчетной части и отчетов
🏁 Точка Б:
🔼 Производительность работы увеличилась
🔼 Большая часть работы автоматизирована
🔽 На учет одной детали (с перепроверкой) уходит всего 1 час
🔽 Полный цикл работы по созданию 242 форм занимает 242 часа (на 83% меньше)
🔽 Сократилось количество ошибок при работе
Особо хочу отметить: большую часть из этой работы Мария сделала самостоятельно на основе уроков. На личной консультации мы только докрутили некоторые элементытаблицы.
Эпилог:
От старта до финиша истории прошло всего 30 дней. И она стала вдохновением при создании нового интенсива.
Я решил сделать этот проект еще одним экспериментом:
"Можно ли научить ускорять работу в Excel за 7 дней"
Поэтому собрал все темы, которые заложат фундамент для автоматизации работы
Кстати, интенсив стартует уже СЕГОДНЯ (15 ИЮЛЯ), и у вас есть еще возможность —