Как использовать умные таблицы в Excel, чтобы облегчить работу

Вместо того чтобы вручную обновлять ссылки на ячейки каждый раз, когда вы добавляете или удаляете строки, воспользуйтесь умными таблицами. При преобразовании диапазона в таблицу он автоматически расширяется, чтобы включить новые данные, а формулы, ссылающиеся на таблицу, соответствующим образом корректируются.

Пример:

Если у вас есть таблица с данными о продажах, и вы добавляете новую строку с данными о продажах, итоговые суммы и другие расчеты автоматически обновляются, чтобы включить новые данные.

Структурированные ссылки позволяют ссылаться на столбцы таблицы по имени, а не по адресу ячейки. Это делает формулы более читаемыми и простыми в обслуживании.

Пример:

Вместо формулы `=СУММ(B2:B10)` можно использовать `=СУММ(Таблица1[Продажи])`, где «Таблица1» - это имя вашей таблицы, а «Продажи» - имя столбца.

При большом объёме данных таблица может не пометиться целиком в один экран просмотра. В этом случае «умная таблица» позволит закрепить заголовки столбцов в верхней части и использовать опции фильтра при первой необходимости.

Пример:

Не нужно прокручивать книгу обратно, чтобы добраться до строки с категориями

Режим умных таблиц позволяет автоматически подхватывать вновь введённые данные и отобразить их в разделах диаграммы. Это освобождает пользователя от необходимости самостоятельно следить за изменениями диапазона.

Пример:

Итоговая строка умной таблицы может показывать не только Итоговую сумму, но и Максимум, Минимум, Среднее число расчетов и иное

Чтобы растянуть границы автоматической таблицы потяните за уголок (на картинке). Так вы сможете добавить дополнительные уже отформатированные строки и столбцы