Как отслеживать дедлайны с помощью Excel?

(пошаговое руководство к действию)

Шаг 1: Вводим данные

Начнем с создания таблицы задач. Она должна состоять из следующих столбцов:

• Задача: Название задачи
• Дата начала: Дата начала задачи
• Дата окончания: Дата завершения задачи
• Сегодня: Обновляемая дата
• Дни до дедлайна: Количество дней до дедлайна

Шаг 2: Используем функции СЕГОДНЯ()

Функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату. Используем её для расчета оставшихся дней до дедлайна.

В ячейке Е3 (Сегодня) введите формулу:

= СЕГОДНЯ()

Протяните формулу вниз для остальных задач.

Теперь таблица будет выглядеть так:

Шаг 3: Считаем дни до дедлайна

Чтобы посчитать сколько дней от сегодняшней даты осталось для выполнения каждой задачи в ячейке F3 введите формулу:

= D3-E3

Протяните формулу вниз для остальных задач.  Теперь вы знаете сколько дней осталось у вас до деделайна

Шаг 4: Условное форматирование для визуализации дедлайнов

Чтобы выделить задачи, которые приближаются к дедлайну, используйте условное форматирование.

1. Выделите столбец "Дни до дедлайна".
2. В меню выберите Условное форматирование -> Создать правило.
3. Выберите Форматировать ячейки на основе их значений.
4. Установите правила:

Для ячеек меньше 3 дней – красный цвет.

Для ячеек от 3 до 7 дней – желтый цвет.

Для ячеек больше 7 дней – зеленый цвет.

У вас должен получиться следующий результат:

Надеюсь эта статья поможет вам лучше отслеживать сроки проектов и перестать гореть в дедлайнах