Многоликие представления
Мало кто знает об этой встроенной функции Excel, но тем не менее, данная функция может дать большую почву для реализации определенных задач
Мы расскажем основной и базовый принцип ее применения на простом примере стандартного отчета План-Факт
Исходный пример:
Наша задача сделать 2 представления:
- январь план-факт-отклонение
- Исходный план-факт-отклонение
Решение:
- Оставляем в исходной таблице только столбцы B, F и J. Остальные столбцы скрываем стандартным способом (выделяем столбец/столбцы -> правой кнопкой мыши -> скрыть)
2. Далее переходим Вид - Представления
3. В представлениях нажимаем Добавить
4. Даем название новому представлению и нажимаем ОК
5. Возвращаем скрытые ранее столбцы обратно
6. Проверяем результат. В исходной таблице нажимаем на Представления и выбираем созданный нами январь. Таблица автоматически свернется до нужных данных
Исходный вариант таблицы мы тем же способом зафиксировали в представлениях
Функционал представлений достаточно широк и при больших аналитических таблицах и большом количестве срезов его можно и нужно применять. Применять можно не только посредством скрытия столбцов или строк. Можно, к примеру, пользоваться фильтрами и фиксировать нужные разрезы в представлениях, чтобы каждый раз не настраивать фильтр и тд
29.05.2018 @ExcelMania