TOP-20, в том числе TOP-5 в Excel

by @excelmania
TOP-20, в том числе TOP-5 в Excel

Сегодня разбираемся, как в большом массиве данных цветом выделить первые 20 позиций, в том числе первые 5 из них - другим цветом

Делаем это с помощью инструмента Условное форматирование

  1. Исходные данные, в которых нужно сделать выделение цветом топовых позиций

2. Выделяем нужный нам диапазон (30 сумм по продажам в рублях), переходим в меню Условное форматирование и выбираем Создать правило

3. В открывшемся окне выбираем "Форматировать только первые и последние значения", далее выбираем "Форматировать значения, которые относятся к первым 20", далее выбираем формат ячейки (мы выбрали зеленую заливку) и нажимаем ОК

4. В результате, мы видим top-20 по продажам из выделенного списка

5. Далее проделываем ту же самую процедуру по пунктам 2 и 3, но выбираем показывать не первые 20, а первые 5 и выбираем другой формат ячеек

6. Смотрим результат: первые top-20 выделены цветом, в том числе первые top-5 выделены другим цветом

Логика условного форматирования в данном случае такова, что каждое следующее созданное правило накладывается на предыдущее и перекрывает его. Используйте эту хитрость в своей работе для подобных визуальных эффектов в Excel

04.05.2018 @ExcelMania

May 4, 2018by @ExcelMania
0

Share to Facebook