Выпуск ЭЦП для сотрудников
Для начала давайте определимся что нам нужно для успешного выпуска:
- Яндекс.Браузер или ChromiumGost
- Установленный КриптоПро на компьютере и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in в браузере
- Справка с места работы того сотрудника кому мы оформляем. Заказать можно у Грищенко Е.В. в отделе кадров или написать в телеге или васап мэн по номеру +7 925 200 94 43. У неё же можно попросить выгрузку со всеми необходимыми данными для оформление (паспорт, ИНН, СНИЛС и т.д.)
- Подключённый принтер к компьютеру. Сохранить и распечатать заявление на другом компьютере нельзя.
- Стабильное интернет соединение. В случае разрыва, придётся начать сначала.
Шаг 1
И так начнём, открываем сайт в Яндекс.Браузере https://fzs.roskazna.ru/
Если сайт не открывается, попробуйте переустановить браузер, либо поменять его на альтернативный
Нажимаем на кнопку "Подать документы"
Нажимаем "Продолжить заполнение вручную"
Оставляем "Ключевой носитель" и нажимаем далее
Заполняем все поля в соответствии со скриншотом ниже 👇
Выбираем ТОФК и нажимаем на лупу
Выбираем ТОФК 7300 и нажимаем "Выбрать"
Нажимаем "Далее" и попадаем в меню оформления
Выбираем пункт "Сертификат должностного лица" и нажимаем кнопку "Внести сведения"
Тут заполняем теми данными которые получим от Грищенко, либо непосредственно от лица кому мы оформляем ЭЦП. После нажимаем "Сохранить"
Далее у нас открывается новый пункт переходим в него по кнопке "Внести сведения"
Тут выбираем следующие пункты и спускаемся ниже
Снизу заполняем все поля помеченные звёздочкой, обращаем особое внимание на Email он должен быть указан верно, на него позже придёт открытый ключ. Тут указываем почту того кому мы делаем сертификат. И обязательно ставим галочку на пункте "Экспортируемый закрытый ключ" иначе потом не сможем его скопировать.
Во всплывающем окне нажимаем "Да"
Далее нас попросят подвигать курсор для генерации шифра
После выскакивает поле для создания пароля оставляем его пустым и нажимаем "Ок"
Теперь закрытый ключ создался на нашем компьютере и главное его не форматировать удалять и т.д., а то придётся начинать сначала
Дальше необходимо заполнить данные справки с места работы.
И прикрепляем скан справки в PDF по кнопке "Обзор"
Далее нажимаем "Сформировать заявление"
Нажимаем "Сохранить печатную форму"
Важно! Печатная форма должна поместиться на один лист, поэтому отключаем колонтитулы и меняем масштаб на 85%
И на распечатанной форме ставим подпись, по идее ставить должен владелец сертификата, но там все пофиг поэтому ставим любую закорючку и сканируем
По кнопке "Обзор" прикрепляем скан заявления
Вводим номер телефона владельца
И самое главное вводим резервный адрес почты СВОЙ для отслеживания статуса заявления и не забываем нажать кнопку "Сохранить адрес"
Далее нажимаем "Подать запрос"
После жмякнем кнопку "Передать"
Необходимо взять оригинал справки с места работы и то заявление которое мы напечатали и ожидать, что сертификат будет успешно выпушен.
Главное не потерять ни справку, ни заявление. Иначе всё придётся делать заново.
Всё, мы завершили первый шаг и отправили заявление
Шаг 2
Теперь давайте рассмотрим статусы заявлений и как понять когда посылать человека за сертификатом.
Первое письмо придёт вам на почту сразу после того как вы оформили заявление
Далее запрос должен пройти проверку СМЭВ. Это будет второе письмо, на этом этапе могут отклонить заявление если какие-нибудь данные не совпадут с данными в базе
Причины отклонения рассмотрим в другой статье
И финальное сообщение после которого нужно послать человека за сертификатом и передать ему оригиналы справки и заявления, с ними он должен явится по адресу который ему указали в последнем сообщении. Он в свою очередь должен явиться туда в течении 5 рабочих дней, иначе придётся всё делать заново.
Также надо сказать тому кому мы выпускаем сертификат, что при первом посещении казначейства, сертификат по статистике выпускают через 1-2 часа и пусть лучше они погуляют где-то рядом, что не ездить 2 раза.