📄 Как из PDF сделать SIG файл: Полное руководство по созданию электронной подписи для госзакупок, судов и ФНС

Вы ищете способ «конвертировать PDF в SIG», но на самом деле вам не нужен конвертер. Файл с расширением .sig — это не новая версия вашего документа, а цифровая печать (отсоединенная электронная подпись), которая кладется рядом с вашим PDF.

Если вы загрузите PDF в обычный конвертер, вы просто испортите файл. Чтобы получить заветный .sig для Госуслуг, Росреестра, ФНС или торговой площадки, нужно выполнить процедуру криптографического подписания.

Ниже — самая подробная инструкция в интернете, которая сэкономит вам часы гугления. Разбираем все способы: от встроенных бесплатных утилит до онлайн-сервисов.

Содержание:

👉 🚀 Способ 1: «Инструменты КриптоПро» (Бесплатно и уже есть на вашем ПК)
👉 🛠 Способ 2: КриптоАРМ (Золотой стандарт для госзаказа)
👉 🌐 Способ 3: Как перевести файл PDF в SIG формат онлайн (Бесплатно)
👉 🎓 Ликбез: Формат PDF SIG — что это такое на самом деле?
👉 🧩 Ошибки новичков: Почему ваш SIG файл не принимают?
👉 ⚖️ PDF со штампом визуализации vs Файл SIG
👉 📱 Можно ли сделать SIG файл на телефоне?
👉 🛡 FAQ: Ответы на частые вопросы
👉 ✅ Чек-лист перед отправкой документов

🚀 Способ 1: «Инструменты КриптоПро» (Бесплатно и уже есть на вашем ПК)

Самый надежный и правильный способ получить файл .sig, не устанавливая лишних программ. Если у вас работает электронная подпись (ЭЦП), значит, у вас уже стоит программа CryptoPro CSP. В ее состав входит утилита, о которой знают 10% пользователей, хотя она решает 90% задач.

Пошаговый алгоритм действий:

1. Запуск утилиты:Нажмите Win + S (поиск Windows).Напишите «Инструменты КриптоПро» (или «CryptoPro Tools»).Запустите программу (иконка с щитом/ключом).
2. Выбор режима:В главном меню перейдите в раздел «Создание подписи». Это центральная кнопка или вкладка слева.
3. Выбор файла:Нажмите кнопку «Выбрать файл для подписи».Найдите ваш PDF-документ. Обратите внимание: программа умеет подписывать любые файлы (Word, Excel, картинки), но для отчетности чаще всего требуют именно PDF.
4. Настройка формата (КРИТИЧЕСКИ ВАЖНО):После выбора файла не спешите жать «Далее». Посмотрите в правый нижний угол или найдите кнопку/ссылку «Показать расширенные» (или настройки сохранения).Вам нужно выбрать тип подписи: Отсоединенная (Detached).Суть: Если вы выберете «Присоединенная», ваш PDF будет «замурован» внутрь файла подписи (получится .p7s или .sig, который нельзя открыть как PDF).Правильный выбор: Отсоединенная подпись. В этом случае программа создаст файл-спутник. Имя файла будет документ.pdf.sig.
5. Выбор сертификата:Система предложит выбрать сертификат. Выберите вашу действующую УКЭП (Усиленную Квалифицированную Электронную Подпись).Убедитесь, что срок действия сертификата не истек.
6. Финал:Нажмите «Подписать».Программа может попросить ввести пин-код от токена (обычно это 12345678 или 11111111 для Rutoken/Jacarta, если вы его не меняли).

🎉 Результат: В папке с исходным PDF появился новый файл. Теперь у вас два файла: Contract.pdf и Contract.pdf.sig. Именно эту пару нужно загружать на порталы.

❗️ Перейти...

🛠 Способ 2: КриптоАРМ (Золотой стандарт для госзаказа)

Если вам нужно подписывать сотни документов или шифровать их, стандартных средств может не хватить. КриптоАРМ — самая популярная программа для этих целей. У нее есть бесплатная версия «Старт» (только проверка) и платная «Стандарт», но есть триал-период 14 дней.

Как сделать файл SIG из PDF через КриптоАРМ:

1. Загрузка файлов:Откройте КриптоАРМ.Перетащите ваш PDF в центральное окно или нажмите Файл -> Подписать.
2. Мастер создания подписи:Откроется пошаговый мастер. На первом шаге просто жмите «Далее».Выбор кодировки: Обычно оставляют DER-кодировка (двоичная), но некоторые старые порталы требуют Base64. Если в требованиях не указано — выбирайте DER.
3. Настройка выхода (Самый важный этап):В окне «Параметры выходного файла» найдите галочку «Сохранить подпись в отдельном файле».✅ Поставьте галочку. Это и есть создание открепленной подписи.Расширение файла должно быть указано как .sig (иногда по умолчанию стоит .p7s, вручную поменяйте на sig, это одно и то же по структуре, но порталы капризны к буквам).
4. Выбор сертификата:Выберите свой сертификат из хранилища «Личные».
5. Завершение:Нажмите «Готово».

💡 Лайфхак: В КриптоАРМ можно создать «Профиль». Настройте один раз (галочка «открепленная», расширение.sig), сохраните профиль как «Для Госзакупок», и в следующий раз подписание займет 2 клика.

➡️ Раскрыть...

🌐 Способ 3: Как перевести файл PDF в SIG формат онлайн (Бесплатно)

Если вы работаете с чужого компьютера или не хотите ставить софт, помогут веб-сервисы. Это безопасно, так как подписание происходит в браузере (нужен плагин), и сам документ не всегда улетает на сервер (зависит от реализации, но ключи ЭП точно не покидают ваш токен).

1. Контур.Крипто (Самый популярный бесплатный сервис)

Идеальное решение для разовых задач.

• Зайдите на сайт Контур.Крипто.
• Вам потребуется установленный плагин для браузера CryptoPro. Сайт сам предложит его установить, если его нет.
• Нажмите «Выберите файл». Загрузите PDF.
• Выберите сертификат из выпадающего списка.
• На этом этапе создается именно отсоединенная подпись в формате .sig.
• Нажмите «Подписать».
• Скачается файл .sig.

2. Saby (СБИС) Онлайн

Аналогичный сервис от Тензора.

• Позволяет «конвертировать пдф в sig» (подписать) прямо в окне браузера.
• Часто используется бухгалтерами, так как интерфейс привычен пользователям СБИС.
• Важно: проверьте, чтобы переключатель стоял в положении «Открепленная подпись».

3. Государственные порталы (ФНС / Госуслуги)

На самих порталах часто есть функционал подписания. Например, в Личном кабинете ЮЛ на сайте ФНС есть раздел для проверки и создания ЭП.

⚠️ Внимание! Избегайте сомнительных сайтов с запросами типа «pdf to sig online converter free», которые просят вас загрузить сам файл ключа (файлы.key или папки с ключами). Никогда не загружайте свои ключи в интернет. Подписание должно идти через плагин, обращающийся к ключу на вашем USB-токене или в реестре.

❗️ Раскрыть...

🎓 Ликбез: Формат PDF SIG — что это такое на самом деле?

Чтобы вы чувствовали себя уверенно при общении с техподдержкой площадок, разберем матчасть.

Когда вы ищете «как преобразовать пдф в сиг», вы пытаетесь смешать две разные сущности.

• PDF — это контейнер для текста и графики (ваш договор).
• SIG (Signature) — это криптографический хэш этого договора, зашифрованный вашим закрытым ключом.

В чем магия процесса?

1. Программа берет ваш PDF.
2. Прогоняет его через математический алгоритм (ГОСТ Р 34.10-2012), превращая гигабайты текста в уникальную строку символов (хэш).
3. Эта строка шифруется вашим секретным ключом.
4. Результат сохраняется в файл .sig.

Прикрепленная vs Открепленная (Detached)

Это главный камень преткновения.

• Присоединенная (Attached): Берем PDF, кладем его в конверт, сверху лепим печать. Получаем один файл .sig (или .p7s), который весит как PDF + пару килобайт. Минус: Получатель не сможет прочитать текст, пока не «расклеит» конверт спецпрограммой.
• Отсоединенная (Detached): PDF лежит отдельно, печать (файл.sig) — отдельно. Вес.sig файла крошечный (2-5 Кб). Плюс: PDF можно открывать и читать где угодно, а подпись проверять только при необходимости. 99% госучреждений требуют именно этот вариант.

👉 Подробнее...

🧩 Ошибки новичков: Почему ваш SIG файл не принимают?

Вы сделали все по инструкции, загружаете файлы, а площадка пишет «Ошибка проверки ЭП» или «Некорректный формат». Разбор полетов:

1. Рассинхрон файлов (Hash mismatch)

Самая частая ошибка.

• Вы создали PDF.
• Подписали его, получили doc.sig.
• Потом открыли PDF, поправили одну запятую и сохранили.
• Загрузили исправленный PDF и старый SIG.
• Итог: Ошибка. Подпись математически привязана к каждому биту файла. Изменили точку — делайте новую подпись!

2. Переименование файлов

Некоторые системы требуют, чтобы имена совпадали идеально.

• Правильно: Dogovor.pdf и Dogovor.pdf.sig.
• Ошибка: Dogovor_new.pdf и signature.sig.
  Система проверки просто не поймет, к какому файлу относится эта подпись.

3. Не тот стандарт (PKCS#7 vs CAdES)

Стандартный формат — это PKCS#7 (обычный.sig). Но сейчас все чаще требуют Усовершенствованную подпись (CAdES-T или CAdES-XLT). Она содержит штамп времени.

• Решение: В настройках КриптоАРМ или КриптоПро Инструменты ищите галочку «Включить штамп времени» (для этого нужен интернет во время подписания).

4. Кодировка (DER vs Base64)

• DER — бинарный файл, выглядит как кракозябры в Блокноте.
• Base64 — текстовый файл, внутри набор букв и цифр, начинающийся с MII....
  Если портал не принимает файл, попробуйте сменить кодировку при создании.

❗️ Раскрыть...

⚖️ PDF со штампом визуализации vs Файл SIG

Часто пользователи путают видимый штамп (синяя печать на странице PDF) и файл SIG.

Если заказчик просит «ПДФ с синей печатью ЭЦП», вам нужно использовать CryptoPro PDF (платный модуль для Adobe Reader). Но если требование звучит как «загрузить документ и файл подписи», то вам нужны инструкции из начала этой статьи.

💡 Открыть...

📱 Можно ли сделать SIG файл на телефоне?

Да, «мобилизация» бизнеса добралась и сюда.

1. Приложение DSS Client: Если ваша ЭП облачная (хранится на сервере УЦ, а не на флешке), вы можете подписать документ прямо в смартфоне через приложение.
2. Токен с NFC/Bluetooth: Новые токены (Rutoken ЭЦП 3.0 NFC) можно приложить к телефону (Android) и подписать документ через приложение провайдера ЭДО.

Но классический способ «перевести пдф в sig» все-таки удобнее делать на десктопе.

➡️ Раскрыть...

🛡 FAQ: Ответы на частые вопросы

Вопрос 1. Я переименовал.sig файл, он теперь недействителен?

Нет, содержимое файла подписи не зависит от его названия. Главное — не менять содержимое самого файла подписи (не открывать блокнотом и не сохранять). Но для автоматических систем проверки лучше, чтобы имя совпадало с именем документа.

Вопрос 2. Как открыть файл.sig, чтобы прочитать, что там?

Человеку там читать нечего — это набор байтов. Чтобы «прочитать» (проверить), кто подписал, используйте сервис на Госуслугах (раздел «Проверка ЭП») или откройте его через КриптоАРМ.

Вопрос 3. Можно ли конвертировать PDF в SIG в Word?

Нет. Word умеет подписывать документы внутри себя (формат.docx), но он не создает отдельные файлы.sig по ГОСТу, пригодные для российских торговых площадок. Вам нужен внешний софт.

Вопрос 4. Сервис просит формат p7s, а у меня sig. Что делать?

Это одно и то же. Просто нажмите правой кнопкой мыши на файл -> «Переименовать» -> и замените .sig на .p7s. В 99% случаев это сработает.

Вопрос 5. Сколько стоит программа для создания SIG файлов?

«Инструменты КриптоПро» бесплатны (входят в лицензию CSP, которая обычно покупается вместе с подписью). КриптоАРМ стоит около 2500-3000 руб. (бессрочная лицензия), но базовые функции доступны в стартовой версии.

Вопрос 6. Что такое «сосиска» (хеш) и почему меня просят ее прислать?

Иногда сисадмины называют «сосиской» строку хеша (hash). Это не сам файл.sig, а отпечаток документа. Не путайте их. Если просят подпись — шлите файл.

Вопрос 7. Можно ли сделать одну подпись на архив из 10 файлов PDF?

Да. Заархивируйте файлы в ZIP и подпишите сам ZIP-архив. Вы получите archive.zip и archive.zip.sig. Это стандартная практика для подачи больших пакетов документов.

Вопрос 8. Почему онлайн-конвертеры могут быть опасны?

Если сайт предлагает вам загрузить ваш файл .epf или .key (ключевой контейнер) — бегите оттуда. Это фишинг. Для подписания в браузере сайт должен обращаться к плагину, а не просить файлы ключей.

Вопрос 9. Как узнать, когда истекает подпись в файле.sig?

При проверке подписи (через КриптоАРМ или Госуслуги) вам выдадут протокол. Там будет поле «Срок действия сертификата». Сама подпись, сделанная в период действия сертификата, остается юридически значимой и после его истечения (при условии использования штампа времени).

Вопрос 10. Влияет ли версия Adobe Reader на создание.sig?

При создании открепленной подписи (через КриптоПро или КриптоАРМ) — нет, так как Adobe Reader в процессе не участвует. Он нужен только для просмотра исходного PDF.

❗️ Подробнее...

✅ Чек-лист перед отправкой документов

Прежде чем загружать файлы на тендер или в суд, проверьте себя по 5 пунктам:

1. У вас два файла: сам документ и файл .sig.
2. Имена файлов идентичны (кроме расширения).
3. Вы не открывали и не пересохраняли PDF после создания подписи.
4. Вы использовали действующий сертификат УКЭП (не тестовый, не истекший).
5. Размер файла .sig составляет несколько килобайт (обычно 2-4 Кб). Если он весит столько же, сколько PDF — вы сделали присоединенную подпись, переделайте!

Теперь вы знаете все о том, как «конвертировать» (а точнее — подписывать) PDF в формат SIG. Это базовый навык цифровой грамотности в 2025 году, который открывает двери к государственным сервисам и электронному бизнесу. Используйте бесплатные инструменты КриптоПро и не усложняйте себе жизнь поиском сторонних конвертеров

👉 Читать далее на канале 🔔