Займись тем, что всё равно произойдёт
Суть проекта
FlexDesk предлагает компаниям простой и удобный способ организации работы сотрудников вне офиса — в коворкингах и других рабочих пространствах.
Стартап помогает компаниям на трёх этапах организации этого процесса.
Первый этап — поиск и бронирование рабочих мест. Сейчас в каталоге FlexDesk содержится информация о 7 тысяч рабочих пространств по всему миру. Это означает, что сервисом могут пользоваться компании, сотрудники которых находятся в разных точках Земли или периодически перемещаются с места на место.
Рабочие пространства могут быть разных типов с разными условиями доступа:
- разовые посещения или месячное членство,
- просто рабочие места для человека с компьютером, переговорки, конференц-залы или кабинеты для работы целых команд
Сотрудники компаний, заключивших договоры с FlexDesk, могут бронировать рабочие места в этих рабочих пространствах самостоятельно.
Однако принципиально важно, что компания может устанавливать для разных категорий сотрудников разные политики и лимиты — что именно они могут бронировать, и в пределах каких сумм (как разово, так и в течение месяца).
Администраторы компании получают при этом полную детализацию расходов — как в общем по компании, так и разрезе сотрудников и используемых ими рабочих пространств.
Третье удобство — это значительное упрощение платежей за рабочие пространства. Теперь компаниям не нужно собирать от сотрудников чеки и выписки об оплате — а потом по одному учитывать их в бухгалтерии.
Все рабочие пространства, арендованные сотрудниками компании за отчётный период через FlexDesk, оплачиваются по единому счёту, выставленному платформой. А дальше она сама раскидывает полученные деньги по рабочим пространствам — за вычетом своей комиссии, естественно. При этом компания оплачивает счёт в своей родной валюте — а конверсией валют в случае оплаты зарубежных рабочих пространств занимается тоже FlexDesk.
Стартап только что выпустился из Y Combinator и получил причитающиеся ему 500 тысяч долларов первых инвестиций от акселератора.
Что интересного
Удалённый и гибридный режим работы становится всё более популярным. При этом во времена карантина само собой подразумевалось, что удалённая работа — это работа из дома, потому что других вариантов и не было
Но вот карантин закончился, и выяснилось, что 70% сотрудников не хотят всё время работать из дома. Потому что работать дома неудобно по нескольким причинам:
- Во-первых, жить и работать в одном месте психологически тяжело — нет переключения обстановки, да и граница между рабочим и внерабочим временем стирается.
- Во-вторых, далеко не у всех дома есть оборудованные отдельные рабочие кабинеты, а работать на кухне или на диване — не так уж и удобно.
- В-третьих, если дома есть семья, а тем более ребёнок, то от работы тебя постоянно что-то или кто-то отвлекает.
В результате удалённые сотрудники начинают работать в кафе или коворкингах. При этом некоторые компании уже начинают платить удалённым сотрудникам за используемые ими рабочие пространства. И это уже начинает вызывать просчёты и геморрои — сотрудники платят неоправданно высокую цену за эти пространства, компании приходится вести расчёты с несколькими коворкингами или заниматься поштучным учётом индивидуальных расходов сотрудников на эти цели.
Но тем не менее 95% компаний собирается расширять свою практику работы с внешними рабочими пространствами для своих сотрудников — потому что деваться им некуда.
А деваться им некуда — потому что компании вынуждены заботиться о том, в каких условиях работают их удалённые сотрудники. Ровно по тем же причинам, по которым они вкладывали в создание своих собственных комфортных офисов для их работы.
Комфортная обстановка повышает производительность труда, а привычная уже для многих работа в кафе — не самая лучшая обстановка для высокой производительности. Да и хочет ли компания, чтобы её сотрудники вели рабочие разговоры и проводили видеконференции в кафе — делясь секретами компании с окружающими?
К тому же забота компании о том, в каких условиях работают удалённые сотрудники, повышает уважение сотрудников в компании и поддерживает чувство принадлежности к ней — что уменьшает вероятность увольнений.
Да и вообще возникает законный вопрос. Почему компания платит за рабочее место сотрудника в своём офисе — не не платит за не менее комфортное рабочее место удалённого сотрудника?
«Наверное, пришло время, чтобы оплата удалённых рабочих мест стала частью решения, а не дополнительным бонусом», — говорит стартап. И тут я с ним совершенно согласен.
Куда бежать
Самая лучшая стратегия успешного стартапа — заниматься тем, что неминуемо произойдёт и без него
Например, тем, что все компании, использующие удалённый или гибридный режим работы начнут заботиться о том, в каких условиях работают их сотрудники вне офиса — и начнут платить за то, чтобы эти рабочие пространства были бы достаточно комфортными. Однако чтобы при этом затраты на них находились в заданных границах, а процесс их оплаты не вызывал дополнительной нагрузки на бухгалтерию.
Тут, правда, могут быть разные варианты возможных решений.
Один из вариантов предлагает стартап Firstbase, о котором я писал год назад. Он обеспечивает удалённых сотрудников всем необходимым для оборудования домашнего офиса — компьютерами, рабочими столами, светильниками и другими аксессуарами. При этом он поставляет всё это, обслуживает и ремонтируют, и забирает обратно в случае увольнения. Компания же платит стартапу по единому счёту ежемесячную арендную плату за используемое их сотрудниками оборудование. Поднял Firstbase 65.1 миллион долларов инвестиций.
Однако это подразумевает режим удалённой работы из дома — который для многих сотрудников может оказаться некомфортным. Если же работа не из дома — то вариант, предлагаемый FlexDesk, кажется гораздо более подходящим. И более простым в реализации, ко всему прочему.
В общем, никуда компании не денутся, и рано или поздно все они начнут платить за обеспечение комфортными рабочими местами своих удалённых сотрудников — тем или иным способом Поэтому появится много компаний, предлагающих разные варианты подобных услуг.
Но тот, кто начнёт делать это раньше — сможет успеть набрать больше компаний-клиентов до того, как их всех расхватают. И успеет приобрести вес и имя на этом рынке.
Поэтому создание платформ для организации удалённых рабочих пространств для сотрудников — это своевременное и перспективное направление движения. Вариант сегодняшней платформы FlexDesk — кажется при этом вполне разумным и достаточно простым образцом для подражания.
О компании
FlexDesk
- Сайт: flexdesk.com
- Последний раунд: $500K, 05.04.2023
- Всего инвестиций: $500K, раундов: 1