100 возможностей сэкономить треть денег
Суть проекта
Lumos — платформа для организации доступа сотрудников компании к облачным сервисам, за которые платит компания.
Чтобы завести эккаунт в сервисе, сотрудник должен сам отправить заявку на подключение, выбрав нужный сервис из каталога доступных сервисов.
Процесс одобрения заявок задаётся администраторами платформы:
- Самый простой способ — назначить отдельных ответственных для каждого отдела, чтобы, к примеру, заявки от дизайнеров одобрял руководитель отдела дизайна.
- Можно сделать этот процесс многоступенчатым, чтобы заявку от продажника одобрил сначала руководитель его группы продаж, а потом — руководитель всего отдела продаж.
- Можно добавить в каждую цепочку одобрений ещё и представителей финансового департамента, которые будут следить за общим бюджетом и управлять лимитами на количество лицензий, включенных в контракт с конкретным облачным провайдером.
Есть возможность отправлять и одобрять заявки на временный доступ к сервисам — например, дать доступ на один день программисту для исправления ошибки в конфигурации облачного сервиса.
Если сотрудник, которому ранее одобрили доступ к какому-то сервису, но он сменил должность (платформа узнает об этом из подключенного к ней HR-сервиса компании) — лицо, принимавшее решение о подключении, получит предупреждение «нужно ли сохранить этому сотруднику доступ к этому сервису?».
Аналогичные предупреждения будут отправляться и в тех случаях, когда сотрудники долго не пользуются открытыми для них сервисами. Такие предупреждения сначала получают сами сотрудники, а потом и лица, принимавшие решения об открытии доступа.
Вся статистика об использовании облачных сервисов доступна на специальном дашборде — а) сколько лицензий доступно, и сколько из них использовано, б) сколько сделано новых подключений, и сколько пользователей отключено и в) сколько на этом денег сэкономила компания.
Стартап создан в 2020 году. Сейчас он получил первые инвестиции — но сразу 30 миллионов долларов в раунде, в котором лидировал известный венчурный фонд Andreessen Horowitz.
Что интересного
Тема управления доступом к корпоративным облачным сервисам стала в последнее время чрезвычайно актуальной.
Количество облачных сервисов, которые используют компании растёт с необычайной скоростью. Ещё в 2017 году одна компания использовала в среднем 16 облачных сервисов, в 2020 — уже 80, в 2021 — 110.
Проблема в том, что увеличение количества облачных сервисов ведёт к их лишним расходам компаний. Количество лицензий покупается обычно «по максимуму», а сколько этих лицензий реально используют сотрудники — бог его знает.
Опросы говорят о том, что 70% руководителей считает, что они тратят до 20% лишних денег на облачные сервисы. А в исследовании 2018 года утверждалось, что эти потери составляют 35%. Так как количество используемых SaaS продолжает расти — значит, должны расти и лишние затраты.
Естественно, что появились стартапы, которые начали предлагать решение этой проблемы. Об одном из таких стартапов Torii я писал пару месяцев назад.
Однако общая политика подобных сервисов — автоматическое открытие эккаунтов в соответствии с должностями сотрудников.
В результате все дизайнеры, к примеру, получают доступ ко всему набору «дизайнерских» сервисов — хотя все они каждому сотруднику могут быть не нужны, по крайней мере, на постоянной основе.
С другой стороны, чтобы сотрудник из другого отдела получил доступ к формально не соответствующему его должности облачному сервису — он должен подавать заявление по электронной почте, его должны специально рассматривать, а потом админы должны «проделать для него специальную дырочку» в стандартной политике. А это тоже потеря денег — но уже на времени участвующих в процессе сотрудников.
Поэтому главная фишка сегодняшнего стартапа — это организация доступа сотрудников к облачным сервисам «в режиме самообслуживания» по примеру App Store. Но не произвольного доступа — каждый подключает что хочет — а по прописанной в платформе цепочке одобрений, но для которой не нужно обмениваться письмами и совершать другие нештатные телодвижения.
Основатель, кстати, и говорит, что внезапным источником вдохновения для него послужил его собственный телефон — когда он осознал, как удобно устроена работа с приложениями с помощью App Store. Вот он и решил перенести ту же логику на управление корпоративным доступом к облачным приложениям.
По мнению клиентов, именно этот режим самообслуживания в привычной концепции App Store «изменил правила игры» и стал главным продающим свойством, отличающим Lumos от других платформ для корпоративного управления доступом к облачным сервисам.
Как тут лишний раз не вспомнить про не раз уже упомянутый Dropbox, который вышел на существующий рынок архивного копирования файлов с компьютера в облако. Но у которого появилась специальная папка для автоматической синхронизации файлов, принципиально изменившая уровень удобства использования подобных сервисов.
Основатель сегодняшнего стартапа упомянул ещё одну важную деталь — он обратил внимание на то, что большинство современных облачных сервисов предлагает открытые API, с помощью которых, в том числе, можно управлять эккаунтами и доступом к ним. А это позволило начать разработку платформы даже без заключения специальных партнёрств с облачными провайдерами — что позволило сэкономить кучу времени и уменьшило количество сопуствующего геморроя.
Куда бежать
Проблема организации корпоративного доступа к облачным сервисом появилась относительно недавно. Некоторые компании только начали осознавать возникшую проблему.
Плюс к тому в разных географических регионах существуют свои наборы популярных корпоративных облачных сервисов, интеграция с которыми не находится в списке приоритетов у американских стартапов.
Всё это означает, что возможность входа на этот рынок до сих пор открыта. При этом по сравнению с аналогичными сервисами концепция «магазина корпоративных приложений», используемая сегодняшним стартапом, кажется мне наиболее симпатичной — и, кажется, что именно от неё стоит оттолкнуться.
О компании
Lumos
- Сайт: lumos.com
- Последний раунд: $30M, 03.05.2022
- Всего инвестиций: $30M, раундов: 1