Финдиректор в новой компании. Какие вопросы задать команде?
Приход финансового директора в новую компанию связан со стрессом, волнением и многочисленными вопросами — как работает конкретный бизнес, чего ждёт руководство и что нужно узнать о компании. Мы составили списки вопросов, которые финдиректор должен задать коллегам и руководству в первые дни работы.
Материал написан для блога «Помощник финансиста».
Автор: Юлия Шашкова, финансовый директор, руководитель проектов по управленческому учёту в АГ «Капитал».
О чём говорить с собственником?
Работа финдиректора будет продуктивнее и проще, если в самом начале у него состоится разговор с собственником или директором-собственником, который участвует в операционной деятельности компании. Важно синхронизировать требования собственника и возможности финансового директора с учётом его компетенций и опыта.
По итогам встречи финдиректор должен получить ответы на ряд вопросов.
Какие стратегические цели у компании?
Собственник должен рассказать, каким он видит бизнес и что у него в приоритете, — максимизация прибыли или инвестирование в новые направления, территориальное развитие и расширение доли рынка.
Необходимо понять, в чём особенности бизнеса и на каком этапе развития он находится.
Как сильно собственник вовлечён в оперативное управление бизнесом?
Финдиректор должен узнать, в решении каких вопросов руководитель принимает личное участие — вовлечён ли он в активное управление процессами или его не интересует ничего, кроме получения дивидендов.
Какие ожидания от работы финдиректора?
Нужно выяснить, какие требования руководство будет предъявлять к работе нового специалиста и каких результатов ждать от него.
Какие есть «пожары» в компании?
Финдиректор должен разобраться, какие активные действия от него требуются здесь и сейчас. Например, это могут быть кассовые разрывы, расчёт эффективности бизнес-идей, грядущая налоговая проверка или продажа компании новому владельцу.
О чём говорить с коммерческим директором?
Вопросы о клиентах и продажах:
- как выстроены каналы сбыта;
- как построена воронка продаж;
- какой у компании ассортимент и какие продукты наиболее прибыльные;
- как построена работа с дебиторской задолженностью — какая у неё оборачиваемость, есть ли просрочки;
- есть ли в компании реклaмный бюджет, как оценивается его эффективность;
- какая ситуация с ценообразованием — как формируются скидки и создаются программы лояльности;
- существует ли бюджет продаж.
Вопросы о поставщиках и закупках:
- как выбираются поставщики;
- как выбирается номенклатура;
- как построена работа с неликвидными позициями;
- есть ли бюджет закупок.
О чём говорить с бухгалтером?
Следующий на очереди главный бухгалтер, у которого нужно узнать:
- какое программное обеспечение использует компания;
- насколько автоматизирована система учёта;
- как согласуются платежи и кто за них отвечает;
- происходят ли кассовые разрывы;
- как обстоят дела с платёжной дисциплиной — вовремя ли компания разбирается с налогами и платит ли поставщикам, подрядчикам и сотрудникам;
- какие результаты показал аудит.
О чём говорить с отделом персонала?
В отделе персонала финдиректора интересует:
- есть ли кадровый дефицит;
- кого именно не хватает компании;
- как часто меняется штатная структура;
- как адаптируют новых сотрудников;
- какие есть программы обучения, развития и аттестации;
- какие социальные гарантии есть у сотрудников.
Что-то ещё?
Встречи с коллегами должны дополняться анализом документов. Ключевые среди них — формы финансоой отчётности, бухгалтерские регистры и имеющийся в компании бюджет.
Последующие действия финансового директора будут зависеть от того, какие задачи ему поставил собственник и какие проблемы подметил специалист во время разговоров с коллегами и анализа документов.
Есть мысли и дополнения по поводу темы? Делитесь в комментариях.
Подписывайтесь на Telegram-каналы «Финансиста», чтобы узнать больше о финансовом менеджменте и автоматизации.