Планировщики дел и жизни

Вчера я обещала рассказать, как я планирую свое время.

На самом деле я обожаю олд-скульные планировщики в бумаге.Это такие тетради 96 листов с жесткой корочкой формата А4. На каждом листочке вверху пишешь дату. А затем выгружаешь на бумагу все из головы. Все проблемы, дела, совещания. Просто так, потоком. Потом смотришь на этот список и сбоку проставляешь время, когда было бы удобно это выполнить. Ну а после выполнения заданий, я люблю их вычеркивать ручкой. Особо "интересные" задания я вычеркиваю, ставлю галочку, плюсик и обвожу цифру по счету кружочком. Закончили дело и вычеркнули из списка.

Но на дворе двадцать первый век. Есть и более современные и удобные методы планирования. Например, я уважаю яндекс-календарь. Скажу сразу, что гугл календарь сделан по такому же принципу, но моей поисковой системой является яндекс, да и почта у меня на нем же.

Итак заходим в яндекс почту. У меня их три, и к каждой почте можно прикрутить свой календарь. На верхней линейке есть значки: почта, диск, ...еще. Заходим в "еще" и выбираем "календарь".

Мы нашли клад, по другому не скажешь. Это такой замечательный помощник, всем рекомендую.

Обычно я планирую свою жизнь, используя ноутбук, хотя на телефон приложение тоже можно установить. Мне удобнее на большом экране. Так вот, из своей яндекс почты переходим в яндекс календарь. На экране мы видим разлинованный лист на всю неделю с понедельника по воскресенье по часам и получасам. у меня день начинается с подъема и заканчиваю отбоем.

Сначала заполняем важные, жестко закрепленные встречи. Например, запланирована встреча в зуме в среду с 12 часов на полтора часа. Наступаю курсором на клеточку среда 12 часов и в открывшемся окошке "новое событие"пишу название встречи, промежуток с 12 до 13-30. Если встречи носят регулярный характер, то можно с помощью кнопки "повторять" запланировать встречу на следующую неделю или до определенной даты.

Затем заполняем текущие события, которые можно легко передвигать по экрану.

После выполнения задачи, сдвигаем их вправо, в архив. Те задачи, которые не удалось исполнить, можно перенести на следующий день.

Также можно настроить напоминания на свою почту. А если вы работаете в команде, то удобно настраиваются оповещения членам команды.

Вот такие варианты планирования дел и своей жизни можно и нужно внедрять в практику.

Кстати, личные дела и развлечения тоже с удовольствием планируем.

Ну что, вдохновились? Пишите, кто начинает свою жизнь с понедельника!