Формирование кассовых чеков на предоплату и аванс с июля 2019

Как изменился закон о ККТ с июля?

В частности было расширено понятие "расчетов" а также добавлен «зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов». В то же время осталось требование применения ККТ расчетах, смотрите п. 1 ст. 1.2 Закона о ККТ.

Теперь продавцы обязаны использовать контрольно-кассовую технику не только при получении аванса, но и при отгрузке товаров (работ, услуг) в счет данного аванса.

Ранее до 30 июня 2019 года существовало освобождение, предусматривающее освобождение от пробива чеков при зачете предоплаты. Однако начиная с июня продавцы обязаны использовать ККТ дважды — при получении аванса а также отгрузке товара в счет аванса.

Реквизиты чеков на аванс и зачет предоплаты

Отныне при оформлении чеков на получение и зачет оплаты требуется правильно заполнить реквизит «Признак способа расчета». Ввиду таблицы 28 в приложении № 2 к приказу ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@ (далее — приказ № ММВ-7-20/229@), данный реквизит может принимать эти значения:

• «ПРЕДОПЛАТА 100 %» — при полной предоплате до момента передачи предмета расчета (то есть товара, работы или услуги);
• «ПРЕДОПЛАТА» — при частичной предоплате до момента передачи предмета расчета;
• «АВАНС» — при предоплате, когда невозможно заранее определить перечень товаров, работ или услуг;
• «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» — при полной оплате, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета.

Исходя из этого:

• при поступлении предоплаты с одним из трех способов расчета выше за исключением пункта «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ», насколько бы не было очевидно.
• при отгрузке товара (работы/услуги) формируется чек с признаком способа «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ»

В реквизите «Сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)» желательно поставить значение «ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА (АВАНС)»

А теперь перейдем к нюансам оформления чеков в разных ситуациях.

Покупка онлайн при использовании карты (интернет-эквайринг)

В данном случае многих волнует интересный вопрос: когда нужно оформить чек на аванс — при списании средств с карты клиента или при поступлении их на счет поставщика?

При безналичном расчете чек нужно формировать не позднее рабочего дня который наступает после проведения расчетов, но точно не позднее момента выдачи товара. То есть как только продавец уведомлен о поступлении оплаты в своей банковской выписке — чек можно формировать. Взято из 5.4 статьи 1.2 Закона о ККТ.

Передача товара курьерской службе

Данный способ торговли как никогда популярен и каждый знает как это устроено, но в то же время назревает логичный вопрос в отношении чека на отгрузку: кто обязан его пробить — продавец или курьер?

Оформление кассового чека на передачу товара — прямая обязанность курьерской службы. Обосновано это пунктом 1 статьи 4.3 Закона о ККТ...

Как не странно в жизни такой вариант очень редко встречается, зачастую продавец формирует чек в момент передачи товара, далее его направляют на электронную почту или передают в бумажном виде в момент передачи товара курьером. Да, это не совсем корректно, но проблем с налоговиками не возникает.