Пишем обращение в госструктуру: зачем сразу нескольким адресатам?
В ситуации, когда вы отстаиваете свои права и направляете обращения в государственные органы, правозащитники рекомендуют указывать в качестве адресатов сразу несколько вышестоящих инстанций, кроме первоначального ведомства.
Ваши права нарушены и важно привлечь внимание к проблеме не только ответственное ведомство, но и как можно больше ответственных структур. В обращениях вы не ограничены — закон дает право каждому гражданину обратиться в любой государственный орган или учреждение.
При этом оригинал направляется в ведомство, которое оказывает давление, а в вышестоящие структуры — копии.
Практика показывает, что заявление с большим количеством адресатов работают лучше. Например, если военный комиссар района видит, что заявление также получит областной комиссариат и военная прокуратура, он понимает, что вопрос может быть на контроле у вышестоящего ведомства.
Так работает бюрократическая система: чем больше надзирающего внимания, тем меньше риск, что ответственное лицо самостоятельно примет решение, противоречащее закону.
При этом указывать ФИО руководителей всех структур не обязательно — это не препятствует рассмотрению обращения. Но к лицу, которое непосредственно несет ответственность за устранение нарушения, полезно обращаться, указывая полные ФИО.
В ответственное ведомство обращение лучше подать лично или через доверенное лицо в двух экземплярах. На обращении ставится отметка о регистрации — один экземпляр остается у вас. А ведомствам и лицам, которым вы направляете ваше обращение для сведения, можно направить копию заказным письмом или даже через электронную приемную (если такая возможность есть).
Ранее мы рассказывали о том, как указывать адреса в заявлении на АГС на примере призывника из Петербурга.