May 6, 2020

Начинаем рабочую неделю правильно: Понедельник-день не тяжёлый

В этом посте мы хотим рассказать, как эффективно организовать работу в понедельник, чтобы вернуться в рабочий ритм после отдыха. Начинаем рабочую неделю правильно!

Не гоните

Специалисты по тайм-менеджменту советуют в начале дня делать самое трудное и неприятное дело. На их языке — «съесть лягушку».

Сомнительный совет для понедельника. Так можно и подавиться.

Вместо этого займитесь рутиной. Попейте кофе, проверьте почту. Приведите в порядок рабочее место. Выберите дела, которые вам тяжелее всего даются, и перенесите их на другой день. Решите для себя, что понедельник — день не тяжёлый.

Если вы не любите переговоры — не назначайте их на понедельник. Не любите висеть на телефоне — перенесите обзвон клиентов на другой день. Понимаю, это возможно не всегда, но если вы можете распределять своё рабочее время, то так и сделайте.

Избегайте планёрок

Бонусный понедельничный совет — избегайте планёрок.

Во многих компаниях принято устраивать по утрам в понедельник совещания, чтобы распланировать неделю и распределить дела. Это полезно для дела, но применять его с пользой у нас не умеют, превращая совещание в утомительную адовую тянучку. Таких планёрок нужно избегать, насколько это возможно.

Как отличить грамотное совещание от безграмотного? Да легко. Признаки нормальной планёрки — это регламент и ограниченное время выступления участников или разбора отдельных вопросов. Всё это позволяет не отклоняться от темы и не занимать время участников совещания, для которых вопрос не слишком актуален.

Если же понедельничные планёрки затягиваются из-за разглагольствований, то это определённо минус и к самочувствию, и к эффективности. Вам вынесут мозг, а вы не заметите. Особенно быстро бегите, если на ваших совещаниях присутствует человек, который не умеет остановиться и за десять секунд до его конца вспоминает какой-то важный вопрос и уходит в размышления ещё на полчаса

Готовьтесь к понедельнику заранее

И, наконец, хотим добавить, что успешный понедельник начинается вечером в воскресенье. Выделите хотя бы полчаса на то, чтобы распланировать предстоящий день, выделить дела, которые нужно сделать, и которые стоит перенести. Не наедайтесь перед сном, не тупите за компом, чтобы в понедельник — первый день будильника — не вставать сонным и с опухшей головой.

Успешного вам начала рабочей недели!