July 10, 2023

Гибкое спонтанное планирование для иррационалов

Часть 3. Гибкое спонтанное планирование для иррационалов.

Что делать, когда все попытки вести списки дел провалились? А системы управления временем требуют кучу времени на внедрение, но в итоге происходит коллапс, и скатываешься к привычному сумбуру.

Как быть, если жизнь по графику и расписанию вызывает тоску, а дедлайны чуть ли не вгоняют в депресию? Что делаеть, если не можете работать монотонно и пошагово?

Нормально ли то, что одни люди такие системные и упорядоченные, а у тебя каждый день 1000 новых идей? При том, что запланированное с вечера дико не хочется выполнять утром.

Можно ли обойтись без четких целей, расписания, плана, которые вызывают лишь скуку и разочарование. И при этом быть офигенно продуктивным человеком?

Да.
Нормально.
Можно.

Сейчас расскажу как.


В обществе сложились стереотипы, традиционные представления о воспитании, которые со школы траслируют:

- Каждый ребенок должен развить в себе крайнюю упорядоченность. А переменчивость в настроении и делах - результат безответственного отношения к своим обязанностям учителей и родителей.

Становясь взрослым самостоятельным человеком, вы на автомате пытаетесь следовать этим же принципам порядка и последовательности.

Если так и не удалось привести дела в порядок, значит вы не соответствуете норме. Поздравляю, вы "раздолбай"!
(Или еще кто похуже).

Открытие состоит в том, что классические системы управления времени подходят только части людей. Известные авторы типа Дэвида Аллена, Стивена Кови, Глеба Архангельского продвигают "рациональные" методы.

Но прикол в том, что почти 50% людей "иррациональны", и традиционные методы для них не подходят. А что подходит?
Вот что:

  1. Система без целей в их привычном понимании.
  2. Без приоритетных дел, которые надо сделать в первую очередь.
  3. Без пошагового плана.
  4. Без сроков, дедлайнов, четких дат.
  5. При этом ваша продуктивность, уровень достижений и качество жизни станет в 3-5 раза выше, чем раньше.

Звучит офигенно, и как это работает?
Разбираемся.


Рационалы и иррационалы

Справедливости ради отмечу, я не изобрел эту технологию, а использовал наработки других людей: Иван Пирог, Олег Матвеев, Алексей Ветрюк, Дмитрий Пестряков, Стивен Павлина и другие авторы писали об этом раньше.
Сама типология, разделение людей на "рационалов" и "иррационалов" уходит корнями к исследованиям Карла Густава Юнга, которым уже под 100 лет.
Я внедрил подход спонтанного планирования в своей жизни 6-8 лет назад, и получил те результаты, благодаря которым вы захотели приобрести эту методичку. Пользуйтесь выжимкой опыта и экономьте 10 лет жизни)).

Хватит пытаться натянуть сову на глобус

В книгах по тайм-менеждменту формируется образ спокойного логичного человека, который твердо привержен своим принципам. Ставит цели, делает декомпозицию, формирует путь достижения, определяет промежуточные цели и методично движется от одного результата к другому.

Это невероятно дисциплинированный человек, который ведет списки задач, достигает целей в срок, методичен и продуктивен.

Однако, мы с вами сталкиваемся с досадным фактом - мы не такие)).

Попытки следовать рекомендациям из книг, использовать планировщики приводят только к разочарованию и ощущению некой вины, за то что не можем соответствовать идеалу.

Однако, оказывается, все нормально. Просто нужно разобраться в некоторых моментах.

В контексте нашей темы, есть два условных типа людей: рационалы и иррационалы

Каждому типу подходят свои методы и есть свои особенности.

Рационалы - последовательные люди, которые принимают взвешенные решения и постепенно движутся к намеченным целям.

Иррационалы - спонтанные, более импульсивные люди, которые сильно зависят от эмоций и состояния.

99% систем управления временем написаны рационалами для рационалов.

Однако, когда иррационал пытается следовать этим методам, то идет против себя. Заставляет себя делать то, что не свойственно от природы. И в итоге выгорает.

Мотивации действовать больше нет, цели не вызывают никаких эмоций, а от мыслей о работе и обязательствах становится тошно.

Худшее, что может пытаться сделать иррационал в своих делах - это принуждать себя к четкости, срокам, распорядку, постановке и исполнению планов. Раз вы читаете этот текст, скорее всего многократно убедились в этом.

Идеальный вариант работы для иррационала - творческая, гибкая непринужденная деятельность, на себя или в небольшом коллективе.

Иррационалы постоянно генерируют новые идеи, энергично начинают новые проекты и бросают их не доведя до конца. Они кажутся непостоянными, ветреными, ненадежными, короче полными расп. раздолбаями.

Но в этом есть и огромные плюсы, если вы умеете их готовить.

Я не проверял в источниках, но пишут, что соотношение рационалов - иррационалов примерно поровну. То есть иррациональность не является редким исключением, наоборот, половина людей вокруг такие же. Это абсолютно нормально, и даже круто.

Вот почему важно дочитать этот гайд до конца.

Вы либо являетесь иррационалом сами (поздравляю), либо в вашем окружении 100% есть такие люди. Муж, жена, дети, клиенты, сотрудники, коллеги.

Даже если вы супер четкий, последовательный человек, весьма полезно понимать поведение близких вам людей, и научиться грамотно с ними взаимодействовать.

Итак, отличительные признаки Рационалов:

  1. Чувствуют себя комфортно, когда все определено заранее и предсказуемо, может контролировать ситуацию.
  2. Любят порядок, чтобы вещи лежали на своих местах.
  3. Составляют четкие планы. Ставят крупные цели, разбивают на подцели и последовательно выполняют свой план.
  4. Спокойно относятся к однообразной работе и могут заниматься ей годами.
  5. Могут выполнять намеченные планы, независимо от эмоционального состояния. Наличие плана дает опору, уверенность и удовлетворение.
  6. Ненавидят непредвиденные обстоятельства и неопределенность, Испытывают сильный стресс от резкой смены планов.
  7. Заранее планируют работу, куда и во сколько пойти в выходные, отпуск на полгода вперед и меню на следующую неделю.
  8. Если не удается достичь цели в намеченные сроки, подбирают другие решения, другие пути ее достижения.

В восприятии окружающих людей, рационалы это профессионалы в одной области. Надежные, на которых можно положиться, выполняют задачи в срок, достигают целей, делают работу качественно и пунктуально.

К этому же образу стремятся иррационалы, насмотревшись мотивирующих видео, или начитавшись книг по личной продуктивности. И как правило приходят лишь к разочарованию.

Отличительные признаки иррационалов:

  1. Ненавидят однообразие и монотонность. Часто говорят, что это дело убивает их, страдают от невыносимой скуки, ищут новые подходы для выполнения одной и той же работы.
  2. Интересуются большим количеством вещей, направлений, проектов одновременно. Любят разнообразие и динамику.
  3. Быстро бросают начатые задачи и хватаются за новые, которые теперь кажутся более перспективными, либо интересными.
  4. Работоспособность сильно зависит от настроения.
    Если нет настроения выполнять намеченные задачи, то либо оставит их на потом, либо "выжмет" себя, заставит, доделает - но получится плохо, и все равно придется переделывать.

    К тому, же, после такого насилия над собой последует период выгорания, когда вообще не хочется ничего делать и нет сил.

    Этот пункт отметим особо, ибо он нам понадобится в дальнейшем.
  5. Когда не удается достичь цели в ожидаемый срок, то быстро находит новую цель, легко забивая на предыдущую. Цели как бы живут отдельной жизнью где-то в будущем, и никак не связаны с сегодняшними событиями.

    Это отличает от рационала, который скорее изменит пути достижения, чем саму цель.
  6. Спонтанны и непредсказуемы. Быстро находят решения в неожиданных обстоятельствах, быстрее реагируют на изменения.

    В ситуации неопределенности и нехватки контроля чувствуют себя гораздо более комфортно, и даже получают от этого удовольствие.
  7. Не любят наводить порядок, не знают "что будут есть на ужин" и куда сходить в выходные. Все решают на ходу по ситуации.
  8. Списки дел превращаются в бесформенные кучи, к которым страшно прикасаться. Календарь с датами исполнения задач нагоняет тоску. Партнеры и клиенты жалуются на частые нарушения сроков.
  9. Регулярно терпят провалы, пытаясь быть рационалами.

В восприятии окружающих, выглядят "творческими людьми" на которых нельзя положиться. Переменчивые, спонтанные, сегодня хочу-завтра не хочу. Часто нарушают сроки и сливаются от исполнения обязательств. Берутся за дело и не доводят до конца.

Иррационалы, которые настойчиво пытались стать рационалами, "выгорают" становятся "ленивыми", ничего не хотят, ничто не вдохновляет на действия.

Однако, иррационалы, которые научились быть в гармонии со своими личными качествами, достигают огромных успехов:

изучают несколько языков одновременно, управляют несколькими бизнесами, при этом успевают путешествовать, заниматься музыкой, творить, уделяют много времени семьи, друзьям, создают общественно-значимые проекты, и все это успевают параллельно.

Как?

Читаем дальше.

Превращение недостатков особенностей в преимущества

Первая особенность: начинают новое, но не доводят до конца

Выше обсудили, что иррационалы имеют десятки желаний и целей, которые перемешиваются в голове.

Вы можете хотеть научиться петь, запустить онлайн-школу, учить детей на семейном обучении, переехать в другую страну, прокачаться в маркетинге и копирайтинге, изучить три новых языка, создать новый товар или бизнес, полетать на воздушном шаре, написать книгу, и много чего еще.

Одновременно.

Как правило у иррационала очень много идей, которые генерируются десятками каждый день.

Из этого облака идей человек выбирает одну, вдохновляется и энергично начинает действовать, стараясь быстро получить крутые результаты!

Первое время новый проект наполняет энергией и драйвом, придает жизни смысл и наполняет разнообразием.

Однако, через короткое время, приходит понимание, что дело долгое, а результаты не так уж близки. Появляются трудности и их преодоление. Появляется необходимость просто работать, долго и упорно делать, без какого-либо разнообразия.

Стало скучно. Заниматься этим делом больше неохота. Хочется отложить, и доделать позже.

В этот момент иррационалы прекращают работать над достижением цели и теряют к ней интерес. Но так как это порицаемо общественным мнением и привычными убеждениями, то человек убеждает себя - обязательно вернусь к этому позже и обязательно завершу.

Но в реальности, вы просто переключаетесь на другое, новое, интересное дело и начинаете новый цикл.

Первая ошибка: Иррационал старается достичь одной выбранной цели, отказываясь от других желаний

Например вы хотите закончить начатый курс по маркетингу, но при этом хочется еще и купить электрогитару и учиться музыке. Еще хочется поехать в путешествие, разобраться в нейросетях, и так далее по списку.

Но вы заставляете себя быть последовательным, сначала закончить первую задачу, затем перейдете к следующей и так далее. Вы стараетесь сконцентрироваться, не распыляться, заставляете себя работать.

Попробуйте новый подход:
позвольте себе делать много вещей параллельно!

Многопоточность - ваша сильная сторона, это так же естественно, как дышать).

Естественно для иррационалов.
Хотя рационалам покажется сумасшествием.


Сейчас остановитесь и подумайте: что вы давно хотели бы начать делать? Что интересует и увлекает?
Теперь скажите себе - я могу делать все это одновременно, прямо сегодня и каждый день!

Как ощущение, нравится?

Если да, то читайте дальше. Как осуществить на практике скоро разберемся.

Сейчас важно понять - что огромная продуктивность иррационалов кроется в движении ко множеству целей сразу. Параллельно.

Постоянно переключаясь между ними по настроению и состоянию.

Особенность номер 2. Однообразие и рутина убивают мотивацию

Поэтому иррационалы часто бросают крутые проекты, из которых исчезла новизна. Вместо того, чтобы бить в одну точку и развивать уже созданное, вас манит начать что-нибудь новое.

Хаха, даже этот гайд по управлению временем родился именно в такой момент. Когда меня достало заниматься продвижением клуба переезжающих в другие страны)).

Ошибка номер 2. Заставляете себя делать запланированное через силу.

Вы чувствуете желание заняться чем-то другим, сменить деятельность, отвлечься - но заставляете себя "не распыляться", сосредоточиться, закончить запланированное на сегодня через "не хочу".

Вы напоминаете себе, что дисциплина - основа результата.

Но для иррационала данный подход полностью ошибочен. Вместо того, чтобы временно переключиться на другую деятельность, где сейчас есть интерес, вы выжигаете себя и убиваете собственную мотивацию.

С большой долей вероятности, результаты этого насилия над собой окажутся некачественными. И вы надолго потеряете желание заниматься чем-либо подобным.

Решение проблемы: действуйте разнообразно

Из первой части данной методички, у вас уже есть понимание собственных ценностей и важных направлений деятельности.

Вы помните, что есть профессиональные цели, финансовые, есть любовь к себе, саморазвитие, отношения с близкими, увлечения, творчество, служение миру, база интересных идей и многое другое.

Ну так и совмещайте все это одновременно!
Вам это близко и естественно.

Избегайте монотонности и насилия над собой.

Главный лайфхак,чтобы реально достигать намеченных целей - в постоянном переключении.
Возможно путь к цели окажется чуть длиннее, зато вы зафиналите не одну, а 5-10 интересных целей одновременно.

Переключайтесь между разными занятиями многократно, десятки раз в течение дня. Комбинируйте. По ощущению.

Например так:

  • Утром уделили время себе, сделали те вещи, которые заряжают и радуют. Кто пьет кофе в тишине, кто гуляет по спящему городу, кто читает книгу или медитирует.
  • Час поиграли на гитаре.
  • Затем проверили сообщения, почту, ответили на вопросы или заявки.
  • Затем погуляли в парке или потусили с детьми.
  • Затем поработали с клиентами по текущим обязательствам.
  • Затем поработали над продвижением проекта, когда снова появилось рабочее настроение.
  • Изучили новую тему на обучении. Затем сделали урок английского.
  • И так далее.

Одна задача может занимать и 15 минут и 3 часа, в зависимости от глубины погружения, объема и интереса.

Когда интерес пропал, сразу переключайтесь на другое. Что стало интересным именно в данный момент.

Действуя так, в течение недели, вы офигеете от того, как много стали успевать. А результаты за месяц, полгода, год превысят ваши предыдущие успехи за 5 лет.

Главное скажите себе прямо сейчас - ТАК МОЖНО.

Особенность номер 3. Продуктивность зависит от настроения.

Вчера вечером вы могли написать план действий на сегодня.

Однако сегодня в 10.00 нет никакого желания выполнять намеченную задачу. Нет настроения, и сама необходимость заняться этим вгоняет в уныние. Или раздражает.

Вы либо отложите на потом, либо пытаетесь заставить себя выполнять план.

Только сначала выпьете кофе, заглянете на ютубчик или глянуть новости, короче включится режим "прокрастинации". В итоге, то, что могло занять час работы, займет 3 часа. Плюс, на преодоление сопротивления потратили в разы больше сил, чем на само дело.

Особенность иррационалов в том, что изменения "настроя на конкретное дело" непредсказуемы. Можно лишь научиться жить с этим и правильно пользоваться)).

Решение состоит вот в чем: как можете, избегайте фиксированных планов на каждый день, и особенно - привязки выполнения задачи ко времени.

Поначалу это может выглядеть странно, но дальше мы разберем метод более детально.

Хорошая новость в том, что если нет настроения на задачу А, это автоматом означает что есть настроение на задачу B, C или D.

Поэтому важно иметь под рукой готовые списки "возможных дел", о которых поговорим чуть дальше.

Перед тем, как перейти к конкретным действиям, подведем небольшой итог этой части:

  1. Люди делятся на рационалов и иррационалов, в соотношении примерно 50 на 50. При этом у них разные подходы к деятельности, планированию и работе.
  2. Основные системы планирования созданы рационалами для себя же. Они НЕ подходят иррационалам, и попытки их использовать вредят, приводят к сомнениям, чувству вины и разочарованию.
  3. Если вы иррационал, ваша сильная сторона - успевать много проектов и задач параллельно, без зацикливания на одной деятельности. Разрешите себе действовать менее системно в нескольких направлениях одновременно.
  4. Главное для вас - разнообразие и гибкость. Переключайте внимание между разными видами деятельности много раз за день, как только меняется "настроение".
  5. Разберитесь и сформулируйте все области жизни, в которых хотите достичь успеха. И держите их список под рукой, чтобы в любой момент переключиться на то дело, к которому сейчас есть интерес.
  6. Если у вас жесткие рамки привычной жизни, работа, бизнес и т.д. стоит поразмышлять, как это изменить. Потому, что жизнь в жестких рамках лишает вас многих возможностей и снижает качество жизни.


Технология. Цели и путь

Вернемся к фундаменту из первой части Методички, и попытаемся найти логику.

В обычной жизни люди заняты выполнением многочисленных задач.
На это тратится большая часть времени, и в итоге образуются некоторые результаты. Возможно эти результаты нравятся, возможно нет.

За каждым действием стоит либо цель, либо причина.

Цель может быть продуманной и осознанной, а возможно вы ее придумали на ходу и кинулись исполнять по наитию.

Как мы выяснили на примерах, за причинами ваших действий также стоит некая цель. Просто вы об этом пока не задумывались.

Даже если причина ваших действий в том, чтобы начальник не парил мозг, родственники не обижались, а клиенты не разбежались, в этом можно выделить цели.

Например, ваша цель по возможности жить спокойно и без конфликтов. Или сохранить приемлемый уровень дохода, сохраняя текущее рабочее место.

Осознавая скрытые мотивы своих решений, вам будет легче решить что стоит делать, а что нет.

В бизнес-тусовке принято ставить цели по SMART или другим методикам. Вы прекрасно знаете все эти критерии.

Например SMART цель должна быть: конкретная, измеримая, достижимая, значимая, ограниченная по времени.

Подводный камень в том, что бизнес-подходы пытаются перенести на обычную жизнь.

Я взял навскидку инфу из Яндекс. Практикума. Вот что они пишут о смарт-целях:

Сразу видим нестыковку - смарт-цели, это метод управления внутри компании.

Особенно обратим внимание на букву R

Эта логика подразумевает, что у вас готова стратегия развития компании и ее миссия.

В рамках этой стратегии определены глобальные цели. Для достижения глобальной цели определены подцели, выстроенные в пошаговую цепочку действий. Каждая микроцель приближает к достижению глобальной.

Но жизнь - это жизнь, а не бизнес.
Цель бизнеса в росте масштаба, оборота и прибыли.
А цель вашей жизни? Не является ли процесс жизни чем-то принципиально другим?

Здесь придется поговорить о достижениях.

Суть жизни в самом процессе проживания жизни)).

Зачем вы говорите любимому человеку, что любите его?

Чтобы вместе насладиться моментом близости, или чтобы этим действием продвинуться к следующей подцели, которые в итоге приведут к цели еще более крупного масштаба?

Зачем вы стали маркетологом, дизайнером, предпринимателем, учителем йоги или кем-то еще?

Только ли для того, чтобы повысить стоимость рабочего часа на 200% на периоде 6-12 месяцев? Или затем, что просто любите это дело, и нравится им заниматься?

Какова цель проекта "научиться играть на гитаре"?
Какова цель прогулки с ребенком?

Короче, мое мнение.
Традиционные системы достижения целей не очень подходят для применения в жизни. Только в корпоративной среде.

Но и у самого понятия "цель" есть еще один большой подводный камень, о котором мало кто задумывается.

Почему люди бросают задуманное на ходу, не достигнув цели?
Не меняют работу, не создают успешный бизнес, не обретают стройную подтянутую фигуру, не говорят по английски и т.д.

Потому, что фокусируются только на итоговом результате. Который, по идее, должен вдохновлять вас на действия.

Но так не работает. Цели начинают жить отдельной жизнью.

Например, вы поставили цель купить машину через 2 года. Окей.

Два года это 720 дней.

Но сколько времени вы будете радоваться, когда купите эту машину? Допустим неделю. 7 дней.

7 дней это 1% от 700 дней, которые придется работать.

Да, мы взяли упрощенный пример, но суть именно в этом.

Люди пытаются 99% времени заниматься неприятными делами, ради умозрительного достижения 1%.

Такая же картина с большинством ваших идей.
Вы хотели бы "иметь сделанным", но вам неприятен сам процесс.

  • Полгода следить за питанием, считать БЖУ и калорийность, готовить правильную еду, тренироваться = 99%
  • Съездить в отпуск на 10 дней и покрасоваться на пляже = 1%

И так во всем.

Главная проблема достижения целей (и достигаторства как явления) - они учат вас мотивироваться предвкушением приятных эмоций от того самого 1%, который получите в конце.

При этом полностью игнорируют эмоции от самого процесса достижения.

Открою страшную тайну, почему некоторым достигаторам удается достичь крутых результатов, а остальной толпе нет.

Потому, что достигаторы любят сам процесс достижения. Для них бизнес, рост дохода, повышение чеков, масштабирование - это увлекательный спорт, от которого они кайфуют каждый день.

А сама цель, уровень дохода, объемы продаж и т.д. на самом деле вторичны.

Основной вывод - если вам не по душе процесс деятельности, то целей скорее всего не достигнете.

А как можно по другому?

  1. Ориентируйтесь на деятельность, которая для вас важна и заниматься ей нравится.
  2. Только после этого ставьте цели.
  3. Ищите варианты, как достичь целей, занимаясь именно тем, что нравится.
  4. Только после этого составляйте планы. 
  5. Управляйте этими планами по гибкой схеме, которую обсудили раньше

Пользуясь таким подходом, вы 100% своего времени заняты тем, что вам нравится и приносит удовлетворение.

Вам больше не приходится откладывать жизнь на потом, и ждать исполнения целей в бесконечно далеком будущем.

Важный нюанс, деятельность приносящая удовольствие - не значит простая. Это не только кайфы и не развлечения, а обычный реальный труд. Просто "под совсем другим соусом".

Чтобы успешно внедрить данный подход и привыкнуть к нему, вам помогут эти 5 принципов:

Принцип номер 1. Убираем термин "Цель" и меняем его на "Путь".

Цель, это некий финал, момент когда весь процесс завершен, и вы получили итоговый результат.

Однако, большинство важных явлений в жизни не имеют подобного финала.

Можно ли поставить такие цели, например:

  • Выучить английский
  • Запустить онлайн-школу
  • Научиться играть на гитаре
  • Воспитать детей
  • Перейти на удаленку и зарабатывать в валюте

По факту, это не цели. А процессы.

  • Изучение иностранного языка это постоянный процесс совершенствования знаний и навыков.
  • Запуск онлайн-школы это постоянный процесс, который развивается от идеи и тестирования гипотез, до масштабирования, найма персонала, выхода на другие рынки и т.д.
  • Воспитание детей это постоянный процесс, который длится десятилетиями.

И так далее, думаю идея понятна.

В отличие от корпоративной бизнес-среды, большинство наших реальных ценностей и важных явлений с трудом поддаются превращению в SMART-цель.

А если не цели, то что тогда?

Используем понятие "Путь".
Вектор, который имеет направление. Путь предполагает постоянное движение, развитие, непрерывное получение опыта, изменение.

И в нашей модели гибкого управления времени, большинство целей мы заменяем на пути. Это выглядит так:

  • Я встал на путь изучения английского языка. В данный момент я на этапе относительно свободного разговора на большинство бытовых тем.
  • Я двигаюсь по пути развития глобальной онлайн-школы.
  • Перед вами первый универсальный продукт, который актуален большинству людей, независимо от их национальности.
  • Я на пути воспитания думающих и самостоятельных детей, которые с большой вероятностью найдут достойное место в жизни.

Итак, принцип номер 1.
Большинство целей, кроме корпоративных, заменяем на пути, по которым мы движемся к желаемым результатам. При этом наслаждаясь каждым днем этого пути.


Принцип номер 2. Первичен путь, а не цели

В нашей системе координат первична не цель, к которой затем простраиваете путь. А наоборот.

Вы выбираете путь, и на нем появляются промежуточные цели.

Движение по пути предполагает достижение небольших целей.
Вы не обязаны бесцельно болтаться, ваше движение столь же целеустремленное.

Например, я не ставлю цели создать международную образовательную компанию, которая генерирует N миллионов долларов в год. Боюсь, что эта цель не очень-то интересна лично мне.
  • Но прямо в данный момент у меня есть цель закончить этот гайд.
    Затем выдать его тем, кто уже оплатил его из списка ожидания.
    Затем собрать отзывы и продать следующую партию.
  • После первых результатов и эмоций читателей, я продолжу наращивать охваты, запущу таргет по уже отобранным аудиториям.
  • Также, некоторые из читающих это руководство, захотят основательно внедрить новые принципы в своей жизни. И придут на личное сопровождение.
  • В течение 1-3 месяцев мы создадим с ними новые кейсы и я использую их в продвижении. Параллельно обсуждаю работу с переводчиком на английский и испанский, и столь же параллельно изучаю продажи обучающих продуктов на американских и испанских маркетплейсах.

То есть, определенно, у меня есть намерения, ожидаемые результаты и понятная последовательность действий.

Особенность в том, что энергия этой деятельности исходит из другого источника.

Не было такого, что я захотел заработать 2 миллиона рублей за 4 месяца, затеял создание нового продукта, посчитал декомпозицию и начал работу ради будущего результата. Не совсем так.

Мне нравится это дело, нравится делиться с вами знаниями и опытом.
Нравится понимать, что у многих людей улучшается жизнь, они становятся счастливее благодаря моим усилиям.
Я считаю это важным.

А затем уже формируются остальные цели, связанные с созданием и продвижением нового товара.

Делаю то, что нравится, и зарабатываю на этом.


Принцип номер 3. Разнообразие и переключение

Мы уже обсудили важность этого принципа, а здесь просто приведу пример из сегодняшнего дня.

  • Основная цель на сегодня - закончить данный Гайд, чтобы продвинуться дальше по пути.
  • Хотя мне нравится эта работа, но она весьма сложная, и утром делать это не хотелось.
  • Не проблема, за утренним кофе созвонились с женой, и посвятили час-полтора решению вопросов по учебе детей. У нас было настроение именно на эту задачу, и она весьма важна.
  • Далее, около 4 часов работал над текстом методички. Но не постоянно, а по помодоро-таймеру, чтобы не попасть в превышение (о нем дальше).
  • В моменты, когда писать текст больше не хочется, сфокусировался на приготовлении еды. Это интересно, потому что третий месяц экспериментирую с некоторыми принципами питания и похудения. Отмечаю кайфовые результаты.
  • После еды пошел гулять, а пока гулял сделали с дочкой важную задачу. Научил ее сканировать документы, и она отсканировала бумаги, нужные для перевода в другую онлайн-школу.
  • В перерыве познакомил соседку, которая только что экстренно привезла сына в Ереван, с участницей клуба, которой помогал с переездом последние 2 месяца.
    Им может быть интересно пообщаться, и будет ценно для всех, а от меня 10 минут написать пару сообщений.
  • Затем в третий раз вернулся к написанию этого текста, включил любимый концерт Rammstein (2010 года в Madison Square Garden) и сижу работаю.
  • Принял и подтвердил оплату, порадовался отдыху от соцсетей, и снова вернулся к написанию текста.

Как можете видеть, достаточно много переключений между задачами.

Но каждая из них запускается в тот момент, когда хочу заняться именно этим.

И так далее.

В результате, каждый день, записывая итоги дня в тетрадку, я легко нахожу минимум 10 ценных событий, или результатов. Все они важны для меня.
Каждое действие продвинуло на шаг по какому-то из Путей. А то и по нескольким сразу:
  • Отношения в семье
  • Переезд
  • Повышение дохода
  • Выход на международный рынок
  • Воспитание детей
  • Хорошее здоровье и достойный внешний вид
  • Музыка
  • Общение и контакты с новыми людьми
Поэтому я весьма доволен. Как, впрочем, обычно и бывает. Надеюсь, вы улавливаете суть этого подхода)).
А мог бы "сфокусироваться" только на завершении Методички. Попал бы в превышение, расстроился, потерял силы, и остальные процессы остались бы в заднице.
В итоге оценил бы результаты дня через единственную призму "сколько пришло денег" или "так и не успел доделать" и еще обесценил бы все труды.
Осталось только шлифануть чувством вины за собственное несоответствие идеалу).

К сожалению, большинство людей совершают подобное каждый день.

Не надо так).

Итак, разнообразьте свою деятельность. Делайте то, что цените. И уважайте все, что делаете.


Принцип номер 4. Не распыляйтесь

То, что описал выше, можно принять за распыление. Но есть разница.

Распыляться - значит хвататься за несколько дел сразу, и бросать не доведя до конца.

Распыляться - значит делать лишние пустые действия, вместо концентрации на главном.

Но мы такого и не делаем.

Мы переключаемся между потоками важных проектов.

Чтобы не распыляться, и переключаться по значимым потокам, нам понадобится:

  1. Создать списки направлений, которыми хотите заниматься.
  2. Для каждого направления подготовим перечень важных действий.
  3. Иногда проводим обзор направлений, чтобы сохранять контроль.
  4. Переключаемся между теми потоками, к которым лежит душа в данный момент.

Делая так, вы постоянно переключаетесь между потоками, и при этом всегда заняты чем-то важным. В итоге, за день успеваете больше, чем раньше за неделю.


Принцип номер 5. Не допускайте превышений

Прислушайтесь к ощущениям, когда собираетесь заняться интересным делом.

В этот момент чувствуете энтузиазм, хочется приступить к делу. Вам нравится.

Через некоторое время приходит другое состояние - продолжать дело больше не хочется.

Важно остановиться именно в этот момент, и не заставлять себя продолжать.
Когда принуждаете себя, работаете через силу, то желание этим заниматься убивается очень надолго.
Это и есть превышение.

Превышение приводит к усталости, плохому самочувствию, раздражительности, потере мотивации и интереса. Насколько могу судить, хроническое превышение называют выгоранием. Это явление многим из вас знакомо.

Метод гибкого управления временем = практически 100% гарантия жизни без выгораний.


Что конкретно делать. Перейдем к практике

Подготовка:

  1. Определяетесь с ценностями и важностями
  2. Формируете список путей, по которым хотите двигаться
  3. По каждому пути пишете список значимых действий
  4. Составляете список "никогда не нравится" (подробнее позже)
  5. Размещаете списки в максимально удобном доступе

Использование:

Когда пришло время действовать (утром, или по завершении предыдущего действия):

  1. Спокойно перечитывайте списки и наблюдайте за внутренним откликом (тело и эмоции)
  2. Как только ощутили желание заняться делом из списка - приступайте к нему
  3. Делайте, пока не почувствовали - хочу закончить и заняться чем-то другим
  4. Избегайте "заставления" себя продолжить
  5. Похвалите себя за результат, отметьте сделанное
  6. Снова вернитесь к пункту 1 и выбирайте другое дело, которое по душе именно сейчас.
  7. Повторяйте это цикл сколь угодно много раз.

Поздравляю!
Вы освоили принципы гибкого планирования, осталось только оттачивать мастерство и наслаждаться жизнью)).


Теперь важные техники, чтобы все работало как надо

Техника 1. Как формировать списки

Для начала выписывайте достаточно масштабные направления деятельности. Не цели, а именно пути.

  • Укрепляю здоровье.
  • Уделяю себе личное время.
  • Нанимаю двух таргетологов.
  • Создаю контакт с детьми.
  • Снижаю вес.
  • Занимаюсь спортом.
  • Готовлюсь к переезду.
  • Планирую путешествие.
  • ...

Отдельные списки могут быть и по бизнес-задачам.

Скорее всего планы действий вы расписали пошагово, у вас есть стратегия развития, определили цели по SMART-методу, и т.д.

Отлично.

Просто сделайте больше переключений между "работой" и "не-работой" в течение дня.

Избегайте превышений, не давите себя дедлайнами (насколько это возможно).
Первое время ОБЯЗАТЕЛЬНО держите списки на виду или в удобном приложении. Не поддавайтесь соблазну сказать "и так запомню". Нет, 100% забудете большую часть важных моментов.

В будущем, после создания привычки и максимальной ясности, научитесь чувствовать свое состояние "на лету" и выбирать задачи без текстовых списков. Но не торопитесь, это придет с опытом.

Когда формируете Пути, постарайтесь отключить внутреннего критика. Вы можете не уметь, не знать, не иметь опыта в новом деле, пофиг. Хотите этим заниматься, пишите в список.

Еще раз напомню, это не цели.

Вас интересует не финальный результат, а деятельность нравится сама по себе.

Старайтесь, чтобы каждый пункт отвечал на вопрос "Что делать".
Каждый пункт, это процесс.

Техника 2. В список потоков включаем все, что обычно остается за бортом планирования

  • Включаем отдых.
  • Включаем "бесполезные" прогулки по 2-3 часа в день
  • Включаем утренние практики настройки на хороший день (если желаете)
  • Включаем хобби, музыку, вышивание, чтение, просмотр концертов и т.д.
  • Включаем посиделки с друзьями, созвоны с родственниками и т.д.

Как вы поняли, для полноты жизни эти вещи столь же важны, как бизнес или работа.


Техника 3. Список значимых действий внутри одного Пути.

В большинстве путей, кроме бизнесовых (где более важна четкая последовательность), значимые действия удобно определять через такой вопрос:

"Сейчас я бы занялся..." или "Сейчас я бы занялась..."

Например, чтобы сформировать список "готовлю путешествие", ответы могут быть такими:

  • Сейчас я бы занялся просмотром видео о стране на ютубе
  • Сейчас я бы посмотрел аренду на Airbnb
  • Сейчас я проверил бы цены на авиабилеты
  • Сейчас я бы узнал что там по страховкам
  • Сейчас я бы поспрашивал ребят из клуба Freetravel по таким-то вопросам
  • Сейчас я бы обсудил с близкими наши планы
  • Сейчас я бы погуглил как выгоднее добраться из аэропорта в город

... и так далее.

Любое из этих действий одинаково значимо.
Каждое из них двигает вас по пути организации путешествия. И сделать их можно в любом порядке, как вообще большинство задач в жизни.

Обращаю внимание, это не "список дел" и не ToDo-list. Скорее, список ваших желаний внутри одного Пути.


Техника 4. Список дел, которые никогда не хочется делать

Да, есть категория задач, которые никогда не хочется делать.

На них всегда нет настроения. Они всегда остаются "в осадке", когда более интересные задачи разобраны.

В обращении с этими задачами выделим несколько этапов:

  1. Проверяем через фильтр "А точно ли это нужно делать", или можно забить?
    Обычно до 70% дел можно просто списать. И ничего страшного не случится.
  2. Проверяем через фильтр "А точно ли это надо сделать сейчас\сегодня"?

    Например, ответить на вопросы, проверить почту, принять входящий звонок от родственника и многое другое - можно сделать не сейчас, а потом. Когда появится время и желание. Если желания никогда нет, то прогоняем через остальные фильтры)).
  3. Проверяем через фильтр "Можно ли поручить это кому-нибудь, кто сделает легко и с удовольствием".

    Часто вы загружаете себя кучей мелких дел, которые легко бы сделали муж, жена, дети. Давайте без лишнего героизма и самопожертвования.
  4. Проверяем через фильтр "Можно ли отдать эту задачу на аутсорс за деньги".
    Весьма вероятно, вы заплатите мало денег, но получите много свободного времени. А главное, избавитесь от напряжения, когда заставляете себя делать нежелательное действие.
  5. Особенно хорошо третий пункт работает в бизнесе.
  6. То, что осталось после всех фильтров - оставляем на моменты, когда вообще нет настроения ни на что, моральный спад и т.д.

    Просто взяли и сделали тупо на силе воли (вот где она действительно пригодится, в 1% от всех ваших задач).

Техника 5. Измерьте свой "Коэффициент преувеличения" с учетом колебаний настроений.

Прикол в том, что задумывая планы, мы оцениваем, сколько и каких задач можно выполнить за день-неделю-месяц и т.д.

Однако, если вы иррационал, следует учитывать те самые перемены настроения.

Вы думаете, что справитесь с проектом за 2 дня, а в реальности легко растягиваете его на 2 недели. Потому что не было настроя на эти задачи.

Плюс к тому, планируют люди как правило в состоянии подъема и энергии.

Кажется что все по плечу, море по колено, продуктивность зашкаливает. И ничто не предвещает, что в следующие несколько дней у вас энергии может не оказаться)).

Можно бороться с данным явлением, но лучше принять его как реальность жизни, и научиться использовать.

Как?

Используйте личный "Коэффициент преувеличения".
Усредненная величина, во сколько раз вы обычно преувеличиваете свои возможности, планируя какую-либо деятельность.

Например, у меня этот коэффициент примерно x5.

То есть в реальности я могу сделать примерно в 5 раз меньше, чем мне кажется во время приступа энтузиазма)).

Казалось бы, это плохо и нужно испытать чувство вины?
Нет.

Просто, когда я в очередной раз придумаю "Классную идею, которую сделаю буквально за пару дней" (например, как написание этой методички) я сразу обозначу себе срок в 2 недели. И спокойно сделаю в своем темпе, не выжигая себя дедлайнами и обязательствами.

Используйте этот принцип, когда берете на себя обязательства или проекты с конкретными сроками.

Лучше неожиданно закончить раньше, чем не успеть к сроку. Чем заставлять себя, забить на остальные важные части жизни, попасть в превышение, выжать себя, и в итоге пару месяцев проваляться с выгоранием. Когда единственное ваше желание - чтобы вас не трогали.

Уверен, многие фрилансеры и предприниматели, читающие методичку, близко знакомы с этой цепочкой событий)).


Техника 6. Всеми силами избегайте календаря и дедлайнов

Если планируете свой день в календаре, то старайтесь оставить свободными 80% времени. И только 10-20 времени распределено по конкретным датам и часам.

Больше не надейтесь на равномерную работоспособность в течение дня. Помните, что жизнь иррационала полна пиков и провалов, и их приход достаточно непредсказуем.

Поэтому держите максимально возможное количество времени свободным, чтобы легко переключаться между потоками и задачами.

Выносите на аутсорсинг все, что требует жесткой привязки по времени. Календарь не ваш Бро.


Техника 7. Контроль настроения - важнейшая вещь, на которой вы фокусируетесь

Именно чувствуя себя, отслеживая состояние, чем хотите (или не хотите) заняться сейчас - вы достигаете космической продуктивности, яркости и полноты жизни.


UPDATE. Вроде все понятно, но ничего не хочется. Почему может не получиться и что с этим делать.

На недавних созвонах обсуждали такой вопрос: неохотно просыпаюсь утром, сложно "собрать себя в кучку", долго раскачиваюсь, залипаю в тик-токе полдня. И в целом не хочу браться за дела. Хотя, кажется, что есть желание этими делами заняться.

Затем день заканчивается, испытываю чувство вины за испорченный день, и с грустью ложусь спать (снова залипая в тик-токе или ютубе, пока не вырубит).

Вот несколько причин, почему это может происходить, из опыта:

Первая и весьма частая:
Испытываете внутреннее противоречие, не разрешаете себе жить легко и с удовольствием. Подавляете себя мыслями о том, что "надо".

Например, вы работаете на себя, и в целом у вас дофига времени каждый день. И при этом не решены финансовые проблемы, нужно искать работу, привлекать клиентов, создавать новый продукт, вкладываться в маркетинг и так далее.

Едва проснувшись утром, вы видите бесконечное кино: надо разобрать завалы в делах, надо написать резюме и разослать в 100 мест, надо позвонить людям, надо написать контент-план, надо заняться поиском сотрудника, надо что-то решать, надо зарабатывать, нужны деньги через две недели, нужно решать "еще какую-то проблему".

Более того, вы пытались решать эти задачи и вчера, и позавчера, и месяц назад. Накопили огромный опыт неудач и разочарования, когда старались, и получили так-себе-результаты.

Хочется ли снова влезать в это болото? Не особо.
Это одна из причин, почему может не быть энергии.

Но хуже всего, что заставляя себя "разгребать завалы" вы отказываете себе в удовольствии жить полной жизнью.

Не идете на прогулку. Не встречаетесь с друзьями. Не читаете давно купленную книгу. Не идете в спортзал. Не отдыхаете полноценно. Не высыпаетесь. Не рисуете, не танцуете, не бегаете с детьми под дождем, не занимаетесь музыкой, не творите, не делаете то, что ценно лично для вас... Хотя время на это есть.

... Потому что надо решать, работать, что-то менять, что-то делать...

Я бы сказал так, что слово "НАДО" убивает мотивацию и лишает вас энергии. Надо, по своей природе - это внешнее давление. Это то, что вы НЕ хотите.

В итоге вы оказались в замкнутом круге:

- Не позволяю себе радости жизни, потому что надо решать проблемы.

- И не решаю проблемы, потому что без радости жизни на их решение нет ни сил, ни желания.

Решение 1: Используйте силу воли не для того, чтобы заставить себя разбирать завалы и решать проблемы.

А используйте силу воли для того, чтобы реально создать свою ясность. Определить ценности, важное, радости.

Вместо того, чтобы сказать "да и так всё понятно, ничего нового" - возьмите и составьте список ваших путей. Реально пропишите, что любите делать, что вас радует. Тренируйтесь в гибком планировании.

Решение 2: Совместите в одной жизни в и одном световом дне и "надо" и "хочу".

Выделите на решение задач, на бизнес и т.д. 3-5 часов в день. А остальное время с чистой совестью используйте на другие важные вещи.

Даже если вы работаете 8 часов (что не очень-то продуктивно), разделяйте эти часы на части и перемежайте приятными занятиями.

И занимайтесь этим постоянно)).

Будем объективны. Если вам надо работать, но вы теряете 4 часа в день на тупняк в рилсах - значит с полным правом используйте эти 4 часа на реально любимые вещи.

Сделайте эксперимент, позволяйте себе радоваться жизни в течение 1-2 недель каждый день (или почти каждый, мы же не любим обязаловку). Делайте то, что нравится. И записывайте в блокноте, впечатления по вечерам.

С оооочень большой вероятностью, к вам вернется драйв, энергия и желание устранить проблемы, чтобы они больше не мешали полноценной жизни.


Вторая причина:
Предстоят важные решения, но вы не знаете как решить

Эта проблема часто проявляется у работающих на себя людей, с высоким уровнем свободы. У предпринимателей, фрилансеров, людей творческих профессий.

Но так же возникает и в ситуациях сложного выбора, когда не хватает предсказуемости и определенности: смена работы, переезд в другой город или страну, изменение семейного положения и т.д.

В такие периоды вам сложно. Чтобы получить определенность и действовать дальше - необходимо что-то решить. Что-то выбрать. Затем вы начнете делать, и неизвестно что из этого получится. А вдруг опасности и проблемы? Вдруг вы ошиблись? Вдруг вы потеряете деньги, репутацию, семью?

Подобные нерешенные вопросы могут висеть в памяти месяцами и даже годами. Пока вы не разобрались, не получили ясность - это состояние может полностью блокировать ваши возможности.

Чтобы не решать и не рисковать, лучше посплю до обеда, и залипну в соцсетях до вечера. Естественно, это происходит неосознанно.

Минус в том, что отсутствие решения - тоже решение. И у него тоже будут последствия. Лично я постоянно напоминаю себе об этом)).

Для выхода из этого состояния существуют многочисленные подходы и методы, но мы не будем раздувать короткий гайд до вселенских масштабов, описывая все возможные варианты.

Некоторые из методов я даю ребятам в личном сопровождении. А если все очень серьезно, то лучше обратиться к опытному психологу или коучу.

Хотя бы примите факт - если осознали, какой процесс выбивает вас из колеи, значит сможете и найти ему адекватное решение.


Третья причина:
Идеальный я и перегрузка ответственностью

Этот процесс близок к причине номер два, раскроем чуть подробнее.

Когда перед нами важное решение или сложное действие, то мы склонны перегружать себя отвественностью за будущие результаты.

Например, я хочу сделать прототип автоворонки, и мозгами понимаю, что работы там на 3 дня по 2 часа. Вроде легко, и время есть, как делать знаю, материал есть, опыт тоже - но не могу взяться месяцами. Почему?

Потому, что не осознавая того, навесил на эту автоворонку глобальную ответственность. Она должна обеспечить меня необходимым количеством заявок и продаж. От эти продаж зависит мой доход, уровень жизни, безопасность. От них зависит, смогу ли исполнить важные глобальные планы, или нет.

Хотя в реальности я мог бы сделать 10 параллельных источников заявок, но зациклился на одной задаче.

В итоге, по ощущению, риски, что автоворонка не будет работать как надо, настолько велики, что нет сил даже начать ее создание.
А еще, если проект провалится, я испытаю разочарование в себе. Потому, что в мыслях мой "идеальный я" на порядки круче реального. Страх разочароваться в себе также приводит к состоянию "нет сил даже начать".

Решение: как и в предыдущих случаях, максимальная ясность. Продумывание резервных путей. Подстраховки. Или решение вопроса с психотерапевтом\коучем.


Четвертая причина:
Самообман и попытка выдать неважное за важное

Если внимательно читали первую часть, то понимаете что имею в виду.

Значительную часть действий (если не большую часть), люди склонны делать под давление внешних причин.

Социальный статус, друзья, знакомые, лидеры мнений в соцсетях, родительские представления "как правильно жить" создают миллионы задач и планов. Но если вы внутренне не хотите этого, появился некий конфликт - то вы 100% начнете саботировать. Лень, прокрастинация, невозможность собраться и сделать - отсюда.

Решение: выстраивайте жизнь по своим правилам. Как это сделать вы прочитали выше в этом гайде.

Чем лучше вы научились слышать себя, свои эмоции, свое состояние - тем легче вам будет это отслеживать и корректировать.


Пятая причина:
Неразрешенные конфликты и глубокие переживания

В прошлом году работали с предпринимателем, которому не хватало времени на путешествия. Деньги были, бизнес в порядке, работы много, но можно делегировать, оптимизировать, сотрудники адекватные.

Дальше обнаружилось, что человек не может себе позволить путешествия (как и другие значимые вещи), потому что испытывает глубокое чувство вины перед сыном.

Как это он будет радоваться жизни, когда у него практически потеряны отношения с ребенком? Сын растет без папы, а папе типа "пофиг, он гуляет развлекается".

В свою очередь, проблема с ребенком развивается из сложных отношений с бывшей женой, после жесткого развода, судов и т.д.

В итоге часто бывает, вы думаете "почему я не хочу встать с дивана и заняться бизнесом"? Но не отслеживаете, что потеря мотивации и чуть ли не депрессия у вас по абсолютно другим причинам.

Решение: здесь 100% нужна помощь профильного специалиста. Я даже не буду пытаться вам что-либо советовать, т.к. не являюсь профессиональным психологом.

Могу лишь крупными штрихами показать многообразие причин, о которых стоит поразмыслить.


Шестая причина:
Чисто физиологическая. Недостаток сна, малоподвижность, возможные проблемы со здоровьем, уровнем гормонов.

Если вы давненько ведете образ жизни, в котором присутствуют эти факторы, то мотивации и энергии не будет тупо по физиологическим причинам:

  • Частый недосып
  • Малоподвижность
  • Питание чем попало
  • Переутомление без достаточного отдыха

Если вы живете как тюлень (который не в море, а на пляже), то и чувствуете себя плохо. Во многих случаях бесполезно вдохновляться, анализировать жизнь, ставить цели - если вы забили на свое здоровье.

Состояние энергичности или вялости в огромной степени зависит от гуморальной регуляции в организме:

Гуморальная регуляция — один из эволюционно ранних механизмов регуляции процессов жизнедеятельности в организме, осуществляемый через жидкие среды организма (кровь, лимфу, тканевую жидкость, слюну) с помощью гормонов, выделяемых клетками, органами, тканями.

Если у вас имеются нарушения в этой области, легко можно столкнуться с апатией и нежеланием подниматься с дивана. А еще со скукой, унынием, беспомощностью, разочарованием и другими неприятными состояниями.

Решение: разберитесь в этой теме. Спите достаточно, двигайтесь, тягайте гантели, прыгайте на скакалке, принимайте холодный душ, ешьте те продукты, которые вам нужны... и так далее.

Это огромные области знаний, мы также не впихнем их в короткий гайд.

В некоторых случаях полезно сдать анализы на уровень гормонов и другие маркеры, чтобы понять, что вообще у вас происходит с организмом.



Резюме раздела

Суть, которую транслирую в этом гайде - в том, что вы и ваша жизнь, это сложная комплексная система.

Старайтесь избегать узкого мышления. Как видите, если вы прописали себе бизнес-задачи или любые другие планы, это вовсе не значит, что вы их реализуете.

Действуйте вдумчиво, отслеживайте что с вами происходит, что чувствуете, о чем думаете.

А вот заставить себя силой воли, поднять уровень дисциплины, вряд ли получится. Либо дает временный эффект, после которого становится только хуже.

К сожалению, в большинстве случаев это так.
Хотя, бывают и исключения.

Не существует лайфхака и метода, чтобы просто на 1-2-3 стать машиной по выполнению целей.

Это достаточно нетривиальная, комплексная задача, с которой успешно справляются, возможно, пара процентов людей в мире.

Точнее, лайфхак-то есть: Уважайте и любите себя. Уважайте и любите других людей. И действуйте в соответствии с этим.


Успеха вам на Пути внедрения гибкого иррационального тайм-менеджмента)).

По промокоду IAMFIRST - скидка 30% на мастермайнд ГП. Пишите в ТГ: @vasily_cheshev



PS. Если вы рационал, и часть написанного выше кажется дичью - смиритесь.

И постарайтесь понять как это работает, ведь половина окружающих вас людей - иррационалы, со своими заморочками.