Бизнес-процесс по производству видео
Цель: систематизировать и оптимизировать создание видеоконтента.
Создание любого видео состоит из 3-ех этапов:
Этап №1: подготовка
После начала сотрудничества с клиентом и получения предоплаты команда приступает к подготовительному этапу. Пошаговый алгоритм:
1) Изучаем нишу клиента и находим блогеров, которые создают видеоконтент. Анализируем их форматы и идеи. Добавляем ролики, которые набрали более 100 тыс. просмотров, в "Банк идей".
2) Проводим две встречи с клиентом для обсуждения стратегии. Обсуждаем задачи клиента, желаемый результат и ЦА. Формируем список из * количества идей/тем для роликов.
3) Передаем клиенту список идей на утверждение.
4) Принимаем оставшуюся часть оплаты.
5) Создаем проект в Trello для отслеживания выполнения задач. Всего 5 статусов: подготовка, съемка, черновой монтаж, финальный монтаж, передача клиенту. Устанавливаем дедлайн по каждому статусу. По ходу выполнения работ перетаскиваем проект в соответствующий статус.
Этап №2: съемка
После согласования стратегии с клиентом команда приступаем к съемочному процессу. Пошаговый алгоритм:
1) Планируем съемочные дни: от 2 до 4 дней в зависимости от объема работы. Согласовываем дату и время с клиентом.
2) Составляем шутинг-план — расписание съемочного дня с описанием порядка сцен и раскадровкой.
3) Находим и бронируем локацию.
4) Составляем список необходимого оборудования и бронируем его.
5) Приезжаем на локацию за 30 минут - 1 час до приезда клиента и выставляем свет, камеру, настраиваем звук.
6) Снимаем материал по шутинг-плану.
7) Делаем бэкап материала на жесткий диск и на корпоративный Яндекс.Диск. Создаем папку с названием проекта и датой.
8) Сдаем арендованную технику.
Этап №3: постобработка
После съемок приступаем к монтажу. Пошаговый алгоритм:
1) Передаем монтажеру материал ссылкой на Яндекс.Диск, а также техническое задание при необходимости.
2) Монтажер делает черновой монтаж (без эффектов и субтитров), обрабатывает звук и делает базовый цветкор. Затем создает на Frame.io папку с названием проекта и датой, после чего загружает туда видео для первой проверки.
3) Отдельный специалист транскрибирует речь спикера из каждого ролика короткого формата. Тексты должны соответствовать орфографическим и пунктуационным правилам русского языка. После этого он передает монтажеру тексты.
4) Все правки по видео отмечаются на Frame.io.
5) Монтажер вносит первую итерацию правок, добавляет субтитры, анимацию и прочие графические элементы или эффекты, при необходимости. Загружает материал на Frame для утверждения.
6) Вторая партия правок по видео отмечается также на Frame.io.
7) Монтажер вносит вторую партию правок и загружает все материалы на корпоративный Яндекс.Диск в новую в папку с названием проекта.
8) После согласования второй итерации видео ссылка на Яндекс.Диск передается клиенту.
9) При наличии правок от клиента, монтажер вносит их, отправляет материал на проверку на Frame.
10) После утверждения материала с правками от клиента, монтажер загружает финальные видео на корпоративный Яндекс.Диск в созданную ранее папку с названием проекта. При этом, из папки удаляются предыдущие версии видео, которые не были утверждены.
11) После утверждения материала со стороны клиента и после того, как клиент скачал материал, проект удаляется с Frame. В папку с исходниками монтажер загружает файл проекта в PremierPro и других программах, где была работа.
12) Финальный материал, переданный клиенту, удаляется с Яндекс.Диска через 30 дней после принятия клиентом материала. Исходники удаляются через 60 дней после принятия клиентом материала.
Результат: прозрачный и эффективный процесс создания видеоконтента в команде.