ТОП лайфхаков, которые сделают ваш таск-трекер полезнее в 5 и более раз
Начали вести электронный планер задачек,
но что-то пошло не так?
Оставайтесь здесь — я подскажу, как «приручить» таск-трекеры!
Шаг 1: Попробуйте расписать все
Внесите в ваш трекер на завтра все события, которые вы планируете сделать или уже делаете в этот день. Начиная с самого утра вносите все — даже если вы вышли на часик погулять в парк с близкими, или на полчаса погулять с собачкой.
Представили, сколько это задач?
Стало страшно? Не торопитесь закрывать статью!
Это говорит лишь о том, что вы не совсем верно подошли к организации вашего электронного расписания. Когда вы начинаете учиться вождению, вы же не сразу водите так, как будто родились «с баранкой в руках» — вам нужно время на адаптацию.
С трекерами то же самое! Давайте сделаем все постепенно!
Итак, с чего можно начать?
1. Определите свой день крупными мазками
Сначала разделите все ваши ежедневные дела на несколько крупных разделов, или сразу на удобные сферы: работа, отдых, время с близкими
2. Сначала распишите подробно только сферу рабочих дел
Нужно же с чего-то начинать, правильно? Остальные проекты начнете расписывать потом — а пока детализируйте хотя бы ваши рабочие часы
3. Планируйте важные мероприятия и события, к которым надо готовиться
Заранее вносите какие-то мероприятия, о которых знаете задолго до даты проведения — о них легко можно забыть. Таск-трекер позволяет установить напоминания, которые заботливо вернут в вашу память предстоящий день рождения свекрови или другие события.
Особенно вы оцените эту функцию перед мероприятиями, к которым надо готовиться заранее — поставьте себе уведомление за неделю, и сделаете презентацию не в ночь до выступления, а заранее.
4. Помните, что горизонт планирования — неделя
Серьезных мероприятий и дня рождения свекрови это не касается — его можно внести заранее. За год. А все остальное можно планировать с теоретическим выполнением в ближайшие +-7 дней.
5. Не расстраивайтесь, если ваш план не выполняется полностью
Он должен быть гибким — все-таки вы не робот, чтобы идеально выполнять поставленные задачки. А день может наполниться какими-нибудь обстоятельствами, которые не дадут выполнить 1-2 задачи. В таком случае нет ничего страшного в том, чтобы перенести их на завтра.
Но при этом старайтесь все-таки выполнять большую часть задач, иначе в прокрастинации можно получить вот это. Примерно то, что на картинке снизу :)
А если задачки все-таки систематически переносятся на другой день — пересмотрите свою нагрузку: точно ли в вашем плане адекватное количество заданий для одного дня, а не чрезмерное их количество?
6. Не забывайте следить за балансом
И я сейчас не про баланс мобильного — следите, не проседает ли у вас какая-то из сфер жизни? На все ли хватает времени?
Для этого регулярно заполняйте свое колесо баланса, и следите, какая сфера может "страдать" в тот или иной момент.
7. Когда начнете заполнять каждую сферу - вписывайте все!
Вносите в расписание даже семейные мероприятия, встречи с подругами и походы за развлечениями с детьми: например, я вписываю походы в кино и кафе, потому что считаю, что если ты не вставил это в расписание, то не придал этому должного значения.
«Метод помидора», он же «Помодоро» — это техника управления временем, предложенная Франческо Чирилло в конце 1980-х годов. Если в плане стоит задачка, которую ну вообще совершенно не хочется делать, используйте технику Помодоро: 25 минут работаем, 5 минут отдыхаем.
9. А может, это любовь?
Ну и последнее — «потыкайте» несколько таск-трекеров и найдите самый удобный. Может быть, текущий вам просто не подходил, а в какой-то другой вы сможете влюбиться и будете исправно его вести. Желаю удачи!
Еще больше пользы даю в своем телеграм-канале: t.me/galantseva_coach_mentor