Оцифровка бизнеса
Как оцифровать бизнес и найти ресурсы для роста прибыли. Услуга для тех, кто хочет понять где деньги в бизнесе, найти точки роста и начать принимать решения на основе цифр.
Что такое оцифровка бизнеса
Это не про автоматизацию в 1С или внедрение CRM-системы. Это про описание бизнеса на языке цифр, отражение ключевых бизнес-процессов, с точки зрения цифр.
И прежде чем перейти к сути...
Проверьте себя, можете ответить на вопросы?
- Вы четко знаете сколько прибыли приносит бизнес?
- Вы знаете, сколько дивидендов можете безопасно вывести из бизнеса в конце каждого месяца?
- Вы знаете, сколько стоит каждый ваш сотрудник? Во сколько он обходится вашей компании и сколько приносит денег?
- Вы и ваши топы принимаете управленческие решения на основе цифр и точно знаете куда направить деньги и фокус внимания, чтобы вырасти в прибыли?
- Можете обосновать план продаж, чтобы он был амбициозный и достижимый, а менеджеры не сопротивлялись?
- Понимаете за что платить сотрудникам и какой четкий измеримый результат ждать?
- Как не попасть в кассовый разрыв и предвосхитить его?
- Вы уверены, что используете текущие ресурсы на 100%, вам хватает как товара, так и производственных мощностей?
На моей практике из 100 владельцев малого бизнеса полностью ответить на все вопросы могут.....никто. И в этом основная причина отсутствия роста.
Управлять бизнесом без цифр, все равно, что самолетом на высоте 8000 метров без работающей приборной панели
Почему 95% малого бизнеса не оцифрованы
Мы опросили собственников и выявили 3 ключевые причины
«Боюсь всех этих таблиц и кучи показателей, да и где найти время на все это»
Я прекрасно понимаю загрузку владельца малого бизнеса. И знаю, что времени для заполнения всех этих таблиц попросту нет. Поэтому я создал инструмент, который требует минимум вашего внимания и дает отличные результаты.
В результате вы получите одну ключевую операционную таблицу, которую будет заполнять ваша команда. Вам нужно только регулярно сверять план/факт и проводить планерки с командой.
«Финансовый учет - долго и сложно, не понимаю всех этих терминов»
На нашей практике малому бизнесу не всегда нужен полноценный финансовый учет. В работе мы фокусируемся на поиске ключевых операционных показателей бизнеса, достигнув которые вы точно сделаете желаемый финансовый результат.
Это сильно упрощает работу здесь и сейчас без кучи сложных таблиц
Кроме того, разжуем все термины и в конце выдадим простую памятку в которой будет полное описание финансовых терминов и для чего они нужны. К ней легко вернуться в любой момент и освежить информацию.
«Вы человек-табличка, а я нет. Как с этим быть?»
Нам не нужна таблица ради таблицы. Нам нужно увидеть свой бизнес со стороны на языке цифр. Возможность понять, как он работает. Это способ найти точки, на которые нужно жать, чтобы прибыль планово росла.
Вы вообще можете не смотреть в таблицу, пусть смотрит ваш помощник или бухгалтер. Дело не в таблице, а в том какие данные вы получаете и как на основании их принимаете решения.
Что даст оцифровка бизнеса
Поймете сколько чистой прибыли реально зарабатывает бизнес
Сколько денег должно быть, чтобы не попадать в кассовые разрывы.
Сколько дивидендов безопасно могу взять себе.
Увидите ключевые действия, которые повлияют на рост прибыли без вложений.
Найдете ключевые показатели, которые кратно влияют на чистую прибыль. Увидите реальные затраты и уберете не эффективные. Откажитесь от убыточных направлений.
Начнете ставить план продаж, чтобы он был амбициозный и достижимый.
Будет спокойно аргументировать план продаж перед командой без саботажа и сопротивления с их стороны.
Поймете потенциал роста при текущих ресурсах.
Кто и что должен сделать, чтобы чистой прибыли стало больше. Сколько держать товара в запасах, иметь кресел или оборудования для дальнейшего роста.
Увидите бизнес как систему взаимосвязанных элементов.
Поймете как на них влиять. Научитесь держать руку на пульсе и оперативно принимать решения, чтобы результат месяца был предсказуемым.
Прокачаете навык анализа и принятия решений на основе цифр.
Это позволит убрать хаос и бардак в решениях и задачах. И сфокусироваться на том, что ведет к увеличению прибыли.
Распределите ответственность между сотрудниками с четкими показателями.
Это повысит определенность, прозрачность в работе и нацеленность на результат. Поймете эффективность работы сотрудников через цифры
Самый большой рывок в доходе совершают компании, которые начинают считать цифры
Как это помогает управлять бизнесом
У вас появляется фокус и определенность.
Перестает распыляться на кучу задач и точно знаете куда направить внимание в следующем месяце.
Контролируете, что происходит в компании по точным цифрам, а не по ощущениям
Повышается точность в принятии решений. Четко знаете точки роста и можете влиять на рост прибыли.
Появляется твердая опора в виде цифр и фактов
Уходит тревога от неопределенности. Бизнес становится прозрачным и управляемым.
Что входит в оцифровку
Шаг 1. Расчет финансовой модели бизнеса
ФМ - таблица сводных показателей бизнеса, по которой видно как образуется прибыль в компании и как взаимосвязаны показатели между собой.
Пусть она вас не пугает, вам не нужно заполнять ее регулярно. Главное понять как обстоят дела в компании сейчас, увидеть это в динамике и определить ключевые показатели.
Разберемся в чем разница между выручкой компании и доходом. Как выручка формируется и какие ключевые показатели влияют на рост.
Блок 2. Эффективность загрузки ресурсов
Одна из ключевых задач собственника - повышение отдачи от текущих ресурсов: люди, использование площадей и капитал. Очень важно понять как мы используем их сейчас, какой потенциал и как будет меняться потребность в ресурсах с ростом бизнеса.
Разберем в чем разница между затратами и расходами. Как правильно учитывать расходы, чтобы посчитать чистую прибыль.
Разберем как правильно структурировать расходы, чтобы иметь ясную картинку по их эффективности. Увидим разницу между переменными и постоянными расходами и их зависимости от роста выручки.
Способ структурирования расходов выбирается на основании целей оцифровки
Что такое маржа и ебида? В чем разница между названиями? Для чего собственнику знать маржинальную и операционную прибыль и как это помогает в принятии решений.
Разберем такое понятие как амортизация и обязательно учтем налоги.
Блок 5 Финансовая и инвестиционная деятельность
Как правильно рассчитать кредитную нагрузку на компанию и сможем ли мы позволить себе взять кредит. Как правильно учитывать инвестиции в бизнес. Неважно, что вы покупаете столы и стулья или делаете сайт.
Увидим влияние этих показателей на деньги в кассе. Разберем как работать с дебиторской и кредиторской задолженностью так, чтобы не попадать в кассовые разрывы. Как организовать закуп, чтобы снизить неликвидные остатки.
Блок 7 Движение денежных средств (ДДС) и просчет кассовых разрывов
Посмотрим как все описанные блоки влияют на наличие денег, безопасность бизнеса и ваше спокойствие.
Представьте, что больной идет к врачу. Он чувствует боль, но не знает, что с ней делать. Врач делает рентген и сразу видит, где перелом и как его лечить. Таких пациентов врач видел уже много - именно для этого финансовая модель и нужна.
Шаг 2. Презентация вашей финмодели
Наглядно показываем, зачем нужен каждый показатель и как он отражается на прибыли компании. В каком он состоянии, сколько компания зарабатывает, почему бывают кассовые разрывы, какая точка безубыточности, сколько максимум позволит заработать модель бизнеса и что влияет на рост прибыли.
Уже на этом этапе получите ответы на основные вопросы:
- Узнаете нормы основных показателей и к чему нужно стремиться.
- Какие ставить планы по выручке и как их достигать?
- Почему бывают кассовые разрывы?
- Какая точка безубыточности?
- Могу ли я брать дивиденды и как их считать?
- Сколько реально зарабатывает бизнес?
- Какой план продаж ставить и как его обосновать?
Вы можете избежать многих ошибок в бизнесе, повысив свою финансовую грамотность! Составляя ФМ с нами, вы приобретете знания, которыми пользуются профессиональные управленцы.
Шаг 3. Факторный анализ ключевых показателей
Проводим факторный анализ - оценка влияния показателей на чистую прибыль, чтобы найти узкие места и понять на какие показатели влиять, чтобы кратно вырасти в прибыли.
Результат - знаем 5-7 ключевых операционных показателей, которые больше всего влияют на чистую прибыль.
Шаг 4. Постановка цели и декомпозиция достижения результата
Один из самый вдохновляющих блоков. На этом этапе начинаем "играться" с показателями, подставляем разные значения и оцениваем вероятность достижения.
Какую прибыль хотим заработать?
А сколько дивидендов брать на себя?
На какие показатели для этого нужно выйти?
Насколько это возможно? Есть ли для этого рынок?
Какие ресурсы нам нужны? Сколько людей, оборудования, станков?
Нужны ли дополнительные инвестиции или обойдемся своими силами?
Сколько нужно оборотного капитала?
Результат - оцифрованная цель по дивидендам, прибыли и выручке. Определены целевые значения ключевых операционных показателей.
Шаг 5. Определение ответственных за показатели и формирование правил учета
Теперь важно определить кто из команды и за какой показатель отвечает. Как происходит учет показателя. В каком формате предоставляется результат. Как проверить достоверность?
В этом блоке может оказаться так, что за все отвечаете вы и тогда это станет хорошим триггером, чтобы пересмотреть зоны ответственности в команде.
Результат - описаны правила учета и предоставления показателей ответственными сотрудниками.
Шаг 6. Создание дашборда и операционной таблицы показателей в google sheets
Это сводная таблица для собственника бизнеса по которой можно увидеть план по ключевым показателям. Факт на сегодняшний день и отклонения от плана.
Такая таблица позволяет держать руку на пульсе, видеть что происходит в бизнесе, даже если находитесь далеко и своевременно корректировать действия людей и принимать решения, чтобы достигнуть планируемого результата.
Результат - понятная таблица с ключевыми показателями по которым собственник видит текущую картину в бизнесе.
Как итог работы
- Знаете где деньги в вашем бизнесе и что сделать, чтобы их стало больше
- Знаете на какие продукты, услуги сделать упор, чтобы повысить маржинальность продаж;
- Знаете сколько прибыли приносит бизнес и умеете правильно ее считать
- На какие ключевые показатели нужно влиять больше всего для роста прибыли именно в вашей ситуации при текущих ресурсах
- Внедрите планирование по операционным показателям.
- Сможете оперативно отслеживать План/Факт и своевременно принимать решения для достижения результата
И по факту вы будете видеть не цифры, а деньги и прибыль. Определенность, как достигать цели. Твердую опору на цифры и факт, а не на ощущения и интуицию.
Еще раз, что заберете с собой
- Оцифрованный бизнес в виде таблицы с учетом всех данных
- Таблицу учета операционных показателей "План/Факт"
- Регламент заполнения таблицы ответственными
- Памятку по основным финансовым терминам
Автор методологии
- Эксперт по построению системы в малом бизнесе
- Исследователь-методолог в теме регулярного менеджмента.
- Основатель и руководитель исследовательской компании Gasoff Consulting: делаем бизнес системным, прозрачным и управляемым. Чтобы вы масштабировали бизнес и росли в прибыли.
- Наши Клиенты в среднем растут на 30-50% по чистой прибыли в первые 3 месяца, закрепляют и далее улучшают этот результат.
- 11 лет практического опыта в управлении.
- Первый бизнес открыл в 2012 году - обувной магазин;
- С 2015 по 2021 год директор компании “Эдем” - производство и установка натяжных потолков. Под управлением от 70 до 100 человек.
- Рост по чистой прибыли х4 в условиях сильной конкуренции - 118 конкурентов по городу (из 2ГИС).
- Выстроил процессы так, что моя вовлеченность была не более 2-х часов в день.
- Сооснователь компании Эдем Вуд (деревянные окна).
- Сооснователь компании “Точка Роста” (indoor-реклама в МФЦ).
Смотрите кейсы и результаты работы на сайте: https://gasoff.ru/
Подписывайтесь на соцсети Александра Гасова, где он регулярно делится квинтэссенцией полезной информации про менеджмент и управление малым бизнесом:
Канал на YouTube
информативные выпуски про управление и не менее полезные Shorts
Канал в Telegram
еженедельные выпуски постов с подробными разборами тем по менеджменту и не только!
Страница в Instagram
максимум пользы из Reels, здесь самая новая и актуальная информация!
Как проходит работа
Этап 1 . Встреча - знакомство. Постановка вашего запроса. Ознакомление с чек-листом для сбора данных.
Длительность этапа - до 5 дней. Зависит от скорости и полноты сбора данных на стороне Клиента.
Результат этапа - у нас есть данные для формирования финансовой модели.
Этап 2. Формирование финансовой модели
Результат - сформированная финансовая модель вашего бизнеса, готовая к презентации.
Этап 3. Встреча для презентации финансовой модели. разбор основных блоков и ключевых показателей.
Результат - Клиент понимает из чего состоит финансовая модель, где деньги и как формируется прибыль в компании. Показатели отражают реальность.
Этап 4. Встреча для проведения факторного анализа и постановки цели по дивидендам, прибыли и выручки.
Результат - поставлена общая цель и разбита на конкретные показатели бизнеса. По каждому из показателей выставлено целевое значение.
Этап 5. Встреча для формирования правил сбора ключевых показателей и определения ответственных на стороне Клиента.
Результат - четкие и прозрачные правила учета ключевых показателей с ответственными за предоставление.
Этап 6. Формирование учетной таблицы операционных показателей
Результат - готовая таблица для учета показателей и ввода данных ответственными сотрудниками. Наглядный дашборд для собственника с главными показателями бизнеса.
Этап 7. Презентация таблицы ответственным сотрудникам для заполнения данных.
Результат - сотрудники четко понимают кто и что должен вносить, в какое время и как заполнять данные.
Этап 8. Тестирование работы таблицы в реальном времени
Результат - получена обратная связь по работе таблицы и сформировано тех.задание по доработке.
Этап 9. Внесение доработок в таблицу и передача результата вам
Результат - готовая таблица операционных показателей в новой итерации, переданная сотрудникам в пользование.
Этап 10. Встреча для совместного заполнения отчет о прибылях и убытках. Встреча проходит по до 5 числа месяца следующим за отчетным.
Результат - заполнен отчет о прибылях и убытках за прошедший месяц. Отработан навык правильного внесения данных на практике.
Кому уже помогла оцифровка?
Читайте кейсы на сайте - https://gasoff.ru/#keys
Тарифы
Фин. модель + дашборд
Понять, где деньги, на какие показатели влиять и начать регулярно их отслеживать вовлекая команду. Сделать бизнес прозрачным и управляемым
- Воронка продаж и оценка загрузки ресурсов
- Структура расходов и прибыли
- Финансовая и инвестиционная деятельность
- Оборотный капитал и ДДС
- Факторный анализ и итоговая презентация
- Постановка целей
- Описание правил учета показателей
- Формирование дашборда и таблицы учета показателей
- Презентация сотрудникам
- Финансовая модель бизнеса
- Факторный анализ
- Аналитическая записка
- Таблица "Отчет о прибылях и убытках"
- Описание правил учета показателей
- Дашборд и операционная модель бизнеса
Урок "Формула эффективной планерки. Как повысить отдачу от текущих сотрудников"
Фин. модель
Понять, как увеличить прибыль и сколько денег и куда вкладывать. Наглядно оценить рентабельность вложений.
Бонус
Для каждого из тарифов выдается шпаргалка по финансовым терминам, чтобы никогда больше не путаться в понятиях
На каждом тарифе предусмотрена повторная встреча для совместного заполнения отчета о прибылях и убытках. Это возможность освежить информацию и применить знания на практике.
Решили навести порядок в цифрах и бизнесе?
Узнайте подробнее об услуге на бесплатной встрече с нашим экспертом
- Обсудим ваш запрос и покажем, какими инструментами можно его решить;
- Покажем реализованные примеры;
- Узнаете об экспертизе и опыте команды в решении подобных задач.
ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ
Еще думаете?
Заберите бесплатный урок "Где деньги? 9 убийц вашей прибыли"
- Главный совет себе самому, если бы я оказался в начале карьеры 12 лет назад;
- Почему выручка плохой показатель в бизнесе и как она мешает зарабатывать деньги;
- Как нашли 1 ключевой показатель, который увеличил прибыль на 40% за 3 месяца;
- Почему прибыль есть, а денег нет. Как Клиент оказался в кассовом разрыве на 5 млн;
- Вам не нужен полноценный финансовый учет и куча сложных таблиц. Тогда что нужно?;
- Еще 9 ошибок, которые убивают прибыль.
ПОЛУЧИТЬ УРОК
Очень рекомендую посмотреть его сразу и до конца, это всего 15 минут, которые изменят ваш взгляд на бизнес раз и навсегда.
Частые вопросы
"Нужно будет заполнять фин. модель каждый месяц?"
Нет, ФМ - инструмент, который позволяет взглянуть на бизнес здесь и сейчас, наметить ключевые показатели и дальше отслеживать их
Финансовый анализ - посмертный анализ, когда уже принимать решения поздно.
Поэтому мы фокусируемся на операционных показателях. И делаем для этого таблицу. Методология выстроена так, что вам не нужно будет самому заполнять таблицу. Вы будете видеть динамику и своевременно реагировать на отклонения.
Финансовыми таблицами должен заниматься фин. менеджер или фин. дир, на крайний случай бухгалтер стоимость которого на аутсорсе 20 000 рублей
Задача же собственника видеть оперативную картину, в течение месяца и воздействовать на людей, с целью достижения результата.