Для чего нужен ежедневник и как его грамотно использовать?
Как понять, какие мероприятия действительно можно назвать важными? Рассмотрим пример. Вы каждое утро отправляетесь на работу, и пьете чашку кофе, заехав в кафе. Указывать в ежедневнике визит в заведение общепита не следует. Вы выполните действие и без лишнего напоминания.
какие мероприятия действительно можно назвать важными? Рассмотрим пример. Вы каждое утро отправляетесь на работу, и пьете чашку кофе, заехав в кафе. Указывать в ежедневнике визит в заведение общепита не следует. Вы выполните действие и без лишнего напоминания.
Правила расстановки приоритетов
Не бойтесь того, что в первое время в вашем ежедневнике будет много ненужных записей. Постепенно вы научитесь выбирать и вносить в планер только те действия, которые действительно должны быть выполнены для достижения конечной цели.
Мы рекомендуем вам разделять дела по главным особенностям:
- Важные и срочные
- Не важные, но срочные
- Не срочные, но важные
- Не срочные и не важные.
Дела последней группы можно уверенно вычеркивать. В дальнейшем, вполне возможно, они переместятся в другую, более «высокую» категорию — ничего страшного в этом нет.
Практические рекомендации
Наиболее значимые даты и мероприятия выделяйте цветом, используя маркер. Цвета также могут быть разными. Например, для бизнес-вопросов предусмотрите выделение красным цветом, для бытовых дел — выделение зеленым цветом.
Вносить записи в дневник необходимо ежедневно. Если вы ленитесь это делать, подумайте, что живя без планирования, достигать целей сложнее.
Под самые важные и ценные сведения нужно выделить отдельные листы, например, в начале или конце планера. Также вы можете сделать закладку.
Не беритесь за невыполнимые задачи. Лучше ставить меньшие, но реально достижимые цели.
Предусмотрите определенные временные границы: сроки, в течение которых дела должны быть выполнены непременно.
Те цели, которые уже достигнуты, уверенно вычеркивайте. Вы сможете наблюдать за плодами своего труда и оценивать их объёмы.
Ведение планера должно быть привычкой
Даже если вы не справились со всеми задачами на день, анализируйте достигнутые результаты.
Распределяя планы на день, делите их на те, которые должны быть выполнены в первую половину, и те, которые нужно исполнить во вторую половину суток. Лучше всего, если самые тяжелые и неприятные действия вы не станете откладывать «на потом».
Не забывайте о перерывах. Поработав определенное количество часов, устраивайте себе маленький праздник. Даже непродолжительный отдых позволит восстановить силы, необходимые для дальнейшей успешной работы. Не лишними будут и мини-подарки для самого себя, например, мороженное или стакан вкусного сока.
Планировать дела можно на неделю вперед. Но сразу скажем о том, что задача это достаточно сложная. Если у вас нет опыта в ведении ежедневника, записывайте цели на следующий день или два дня вперед.
Планер нужен вам для решения строго определённой задачи? Тогда разбейте его на дни, и изучайте список мероприятий каждое утро.