January 26, 2020

Тренинг. Настольная книга тренера


ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Что такое тренинг?

Создание обучающей среды

Развивающая организация

Как создать развивающую организацию

Изменения как эффект обучения и развития

Пути выживания системы обучения и развития

Роль тренера

Линейный менеджер как тренер и инструктор

БЫТЬ ПРОФЕССОНАЛОМ

Быть в мире с собой

Где вы начинаете?

Для чего нужны психометрические тесты?

0б обратной связи

Стиль деятельности тренера

Руководство по выработке успешного стиля деятельности

Предотвращение «выгорания»

Памятка по профилактике «профессионального выгорания»

Что делать с перегрузкой?

Управление временем и расстановка приоритетов

«Подзарядка батарей»

Работа с «трудными» людьми

Памятка по работе с «трудными» людьми

ПРИНЦИПЫ ОБУЧЕНИЯ

Стили обучения

Что такое стили обучения?

Памятка по обучению

Разработка тренинга в соответствии с потребностями людей

Памятка «Навстречу индивидуальным потребностям»

Творческое мышление

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОГРАММЫ ТРЕНИНГА

Точка отсчета - первоначальная идея

Определение потребностей клиента

Разработка программы тренинга в соответствии с целями бизнеса

Вопросы по разработке тренинга, соответствующего целям бизнеса

Разработка педагогического решения

Исследование

Установление параметров

Разработка содержания

Открытие занятия

Переход к содержанию

Планы действий

Оценка

Памятка по разработке педагогического решения

Производство материалов

Какой подход стоит применять?

Как производить материалы

Планирование производства материалов

Затраты

Памятка по производству материалов

ПРОВЕДЕНИЕ ТРЕНИНГА

Методы проведения

Перед тренингом

В утро перед тренингом

Памятка по успешному проведению программы

Проведение

Ваш стиль

Выездные тренинги

Окончание тренинга

Обзор проведенного тренинга

Памятка по проведению хорошей презентации

Ко-тренерство

Подготовка тренеров

Приглашенные выступающие

Организация мест для проведения тренингов

Главная комната

Организация питания

Размещение

Работа с неожиданными событиями

Совладание с нервами

Проблемы с помещением

Проблемы с оборудованием

Отсутствие материалов

Чрезвычайные ситуации

Сохранность личного имущества

Недостаток участников

ИСТОЧНИКИ ВДОХНОВЕНИЯ

Насколько вы креативны?

Генерация идей

Искусство возможного

Проведение мероприятия по генерации идей

«Мозговой штурм»

SWOT-анализ (сильные стороны, слабые стороны, возможности, угрозы)

Когнитивные карты

Творческое разрешение проблем

Памятка по разрешению проблем

Организация сети контактов

Использование ресурсов

Памятка по поиску вдохновения

ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ТРЕНИНГА

Важность оценки

Что нужно оценивать?

Памятка по оценке обучения

Оценка системы обучения и развития

Методы оценки деятельности подразделения обучения и развития персонала

Внутренний обзор подразделения

Модификация системы обучения и развития

Умейте определить настоящий источник проблем!

Путь вперед

Вопросы и ответы по процессу оценки подразделения

Оценка программ обучения и развития

Памятки для оценки программ

Вопросы по выработке стандартов

Вопросы по оценке отдельных компонентов программы

Вопросы по оценке общего эффекта

Оценка программ обучения

Оценка тренингов

Оценка сессий инструктажа и индивидуального обучения

Оценка деятельности тренеров

Вопросы по самооценке тренера

Установка адекватных стандартов

Установка стандартов как лучшей известной практики

Установка стандартов путем сравнения

Вопросы по выработке стандартов при помощи сравнения

Поддержание стандартов

Тренер, как…

Инструктор

Когда тренер становится инструктором

Использование навыков инструктора

Вопросы по использованию инструкторских навыков

Вопросы и ответы

Наставник

Тренер в роли наставника

Вопросы по исполнению роли наставника

Вопросы и ответы

Фасилитатор

Тренер в роли фасилитатора

Вопросы, связанные с исполнением роли фасилитатора

Вопросы и ответы

Индивидуальный консультант

Тренер в роли индивидуального консультанта

Вопросы и ответы

Консультант

Консультативный тренинг и мероприятия по развитию

Тренер в роли консультанта

Вопросы по выполнению функций тренера-консультанта

Вопросы и ответы

Агент изменений

Реинжиниринг бизнес-процессов (РБП)

Руководитель программ по оценке индивидуальных качеств сотрудников

Руководство по оценке индивидуальных качеств

Тренер в роли асессора

Формальная обратная связь

Тренер, как официальный асессор

Неформальная обратная связь

Вопросы и ответы

Писатель

Почему люди хотят стать авторами?

Что я хочу написать?

Выход в свет

Вопросы, связанные с публикацией работ

Вопросы и ответы

Разработчик программ самостоятельного обучения

Процесс исследования

Разработка программы самостоятельного обучения

Организатор конференций

Начальная подготовка

Ближе к мероприятию

За несколько дней до начала мероприятия

В день мероприятия

После мероприятия

КАРЬЕРА ТРЕНЕРА

Выработка плана успеха

Выберите себе наставника

Вопросы по работе с наставником

Вопросы и ответы

Посещение «престижных» программ

Вопросы, связанные с прохождением программ

Обобщение ваших субъективных знаний

Вопросы по отбору правильного материала

Посещение программ по подготовке тренеров

Вопросы по посещению программы подготовки тренеров

Проведение первых тренингов

Вопросы по проведению первой программы

Приобретение опыта

Вопросы по подготовке тренера

Карьерный рост Откуда берутся новые тренеры

Карьерный рост в организации

Возможности карьерного роста вне организации

Вопросы по карьерному росту

Личное развитие

Источники информации

Формальное развитие

Вопросы по личному развитию

Развитие новых навыков

Анализ навыков

Вопросы по развитию навыков

Членство в профессиональных организациях Источники необходимой информации

Вопросы по членству в профессиональных ассоциациях

Управление успехом

Деятельность внутри фирмы

Вопросы по управлению успехом

Внешняя деятельность

Нейролингвистическое программирование и другие разработки в области тренинга

Нейролингвистическое программирование

Вопросы по использованию современных разработок

Добавление к вышесказанному

ТРЕНИНГ КАК БИЗНЕС

Первые шаги

Почему вы решили этим заняться?

Есть ли у вас наставник?

Создание брэнда (имиджа)

С чего начать?

Выбор названия и логотипа

Разработка предложения

Стартовые исследования

Предложение

Ваше предложение в области тренинга

Создание единства

Оценка рынка

Что нужно людям?

Кто что предлагает?

Что особенного в вашем положении на рынке?

Можете ли вы создать новый рынок?

Вопросы по оценке рынка

Разработка бизнес-плана

Маркетинг

Рекламный материал

Вопросы рекламного воздействия на потребителя

Создание клиентской базы данных

Обзор вашей рекламы

Вопросы для анализа вашей рекламной политики

Победа в бизнесе

Подготовка встречи

Встреча

Написание плана-предложения

Стабилизация клиентов

Вопросы по маркетингу

Сеть контактов

Вопросы по поддержанию сети контактов

Управление другими людьми Новые люди в вашей компании

Другие способы создания команды

Вопросы по найму новых людей

ПРИМЕРЫ И МОДЕЛИ

Оценка подразделения обучения и развития персонала

Супервизорскии тренинг, день первый

Памятка по личному развитию

Развитие знаний

Развитие личности

Оценка и сравнение различных аспектов тренинга

Оценка «престижности» программы: ваша личная памятка

Памятка тренера по подготовке к тренингу

Анализ «потерянных» клиентов (опросный лист для продавца услуги)

Примечания

ОТРЫВОК ИЗ КНИГИ

ВВЕДЕНИЕ

Мы хотели написать книгу, включающую в себя основные идеи и понятия для тех, кто учит и помогает учиться другим. Вы можете быть:

• сотрудником подразделения по обучению и развитию персонала (ОиР);

• руководителем, ответственным за обучение подчиненных;

• независимым тренером-консультантом;

• лектором системы высшего или дополнительного образования.

Ваша должность может называться по-разному: тренер, инструктор (коач), фасилитатор, специалист по развитию персонала, внутренний консультант или разработчик учебных программ. Независимо от названия, ваша роль заключается в помощи другим людям учиться.

Эта книга задумана как практическое руководство. Мы хотели, чтобы она стала для вас незаменимым источником информации и вдохновения.

Мы сами не смогли найти такую книгу, когда она была нам необходима. Спустя время, мы решили сами написать практическое руководство по тренингу. В ее основе лежат годы опыта; это наша попытка рассказать «все, что вам когда- нибудь понадобится знать о тренинге». Если вы напишете и расскажете нам все то, что вы знаете о тренинге, и чего другие люди могут не знать, это тоже может оказаться полезным.

Связаться с нами можно по следующему адресу: The Inspiration network, РО Box 125, Bristol, BS15 3 NF. Мы рады получить ваши отзывы!

Как пользоваться этой книгой

Эта книга подобна путешествию, ее этапы четко обозначены, для быстрого достижения «места назначения». Вы могли «путешествовать» по некоторым частям этой дороги ранее. Возможно, вы взглянете на некоторые заголовки и убедитесь, что уже знакомы с содержанием.

Мы надеемся, что вы найдете в тексте книги все, что необходимо для создания захватывающих и интересных «путешествий» для людей, с которыми вы работаете. Главное - способствовать самораскрытию других людей и позволить им получить такое же удовольствие от своего собственного «путешествия» - развития.

Книге с такой направленностью следует обладать широкими связями с миром обучения. Мы надеемся, что наша книга будет способствовать вашему поиску других книг, посвященных более детальному разбору отдельных тем. Эта книга описывает ключевые моменты и инструменты, которые позволяют как начинающему, так и опытному тренеру, быстро усваивать понятия и развивать индивидуальные способы обучения. Вы можете начать чтение этой книги с начала, с середины или с конца.

Было трудно закончить работу над этой книгой. Как только она казалась завершенной, появлялась следующая мысль, или мы узнавали о новом методе тренинга. Это пример того, как жизнь учит нас: как только мы думаем, что знаем все по некоторой теме, всегда находится тот, кто откроет новое. Процесс познания никогда не статичен, он постоянно изменяется и добавляет новые возможности для понимания себя и других.

Что такое тренинг?

Вы можете провести очень интересную получасовую сессию с группой, определяя понятие тренинга. Могут возникнуть такие варианты ответов:

  • Это происходит не на работе.
  • Это происходит на работе.
  • Это демонстрация кому-то, как что-то делать

Тренинг дает комплекс целей, которых участник должен достигнуть.

Тренинг порой воспринимается как нечто, связанное с работой - тренинг на рабочем месте, тренинг не на рабочем месте, схемы обучения найму персонала. Часто тренинг считают формальным процессом, чьи составляющие: присутствие тренера в комнате для тренинга и наличие раздаточных материалов - у участников «на руках». Лежащие в основе активного обучения принципы научения людей, индивидуальные стили обучения, навыки активного слушания, задавания вопросов и предоставления обратной связи, применяются в тренинге так же, как и в обычном обучении, в чтении лекций, при проведении инструктажа и оценке индивидуальных качеств. Естественно ожидать, что тренинг будет иметь собственные цели и задачи, структурированное содержание и методы оценки результатов.

Тренинг предполагает бесчисленное количество вариантов проведения, в зависимости от тренерского стиля и подхода, и предпосылок проводимого обучения. Если все варианты расположить вдоль одной прямой, на одном ее конце будут находиться так называемые тренеры-фасилитаторы, использующие небольшое количество формальных упражнений и полагающиеся на собственный опыт генерации идей внутри группы. Они в большей степени, чем другие, направлены на достижение результата. На другом конце шкалы находятся более традиционные тренеры, занимающиеся «постановкой навыка», которые могут чувствовать себя очень свободно в ораторской среде. Присущий им стиль - это, в первую очередь, информирование. И те, и другие проводят тренинги. Однако опыт, полученный участниками, будет сильно различаться. Оба подхода имеют свои преимущества и недостатки.

Тренеры-фасилитаторы хорошо работают с группами. С помощью собственного творчества и энергии они облегчают включение всех членов группы в работу и поощряют это включение.

Более традиционные тренеры могут найти этот подход слишком сложным для воспроизведения. Они стремятся обучить других определенным поведенческим моделям. Их стиль ведения может быть более директивным, многие из них привыкли выступать в роли экспертов.

Для эффективного осуществления обучения в современных условиях необходимо сочетать активное включение участников с дозированным преподнесением информации. Членам группы важно чувствовать, что тренер передал им лично нечто очень ценное. Этим может быть модель, процесс или информация. Участники не хотят приходить к выводу, что тренер не открыл для них ничего нового. Можно вспомнить старую историю о консультантах, которые одалживают у вас часы, говорят вам, сколько сейчас времени, и затем требуют за это вознаграждения.

В разделе «Изменения как эффект обучения и развития (ОиР)» мы будем говорить о том, что тренинг сам по себе является изменением. Многие традиционные тренинговые центры исчезли. Вместо них возникли образовательные центры, центры, занимающиеся инструктажем линейных менеджеров, и специальные выездные мотивационные тренинги. Сегодняшние организации рассматривают посещение любого тренинга как серьезную инвестицию и ожидают от него финансовой выгоды и приближения целей всего бизнеса.

Возможно, в будущем сам термин «тренинг» исчезнет. Вместо него появятся такие слова, как «активное обучение», «развитие» или «передача стиля деятельности», или Совсем другие термины, о которых сегодня мы даже не думаем.

Создание обучающей среды

Многие организации стремятся стать обучающими. Чтобы этого достигнуть, нужно потратить много сил. Обучение людей требует ответственности каждого специалиста, сначала - чтобы позволить обучающимся делать самостоятельные шаги к своему развитию, а затем - чтобы поддерживать этот процесс инструктажем, обратной связью и последующим управлением достижениями. Тренеры играют ключевую роль в создании обучающей среды. Секрет успеха при создании обучающей среды заключается в понимании сути процесса научения. В другой части этой книги мы будем рассматривать стили обучения.

Сейчас же важно отметить, что все мы учимся по-разному и имеем свои предпочитаемые способы усвоения информации. Организация, осознающая эти различия, с большей вероятностью добьется успеха в создании среды, позволяющей каждому члену раскрыть свой потенциал.

Обучение длится на протяжении всего жизненного пути человека, И тот, кто работает и учится одновременно, повышает вероятность успеха в работе. Все больше и больше организации ценят инновации и творчество, но они еще не достаточно четко понимают, как создать среду, в которой люди способны развиваться.

Изменения парализуют те организации, которые не видят в них возможностей для развития и движения вперед. Во времена быстрых изменений люди нуждаются в поддержке для осознания открывающихся перед собой возможностей и своего потенциала.

Развивающая организация

О создании развивающих организаций говорят много. Гораздо меньше говорят о том, чем они являются на самом деле. В этом разделе мы пытаемся определить, что это за организация и как вы можете ее создать. Наша основная идея заключается в том, что обучение может происходить повсюду, а не только в комнате для тренингов. Развивающая организация имеет следующие характеристики.

• Использование возможностей в организации: это обучение в рабочих условиях и с отрывом от рабочего места, инструктаж, формальное, неформальное, мультимедийное, открытое обучение.

• Менеджеры поощряются к овладению инструкторскими и наставническими навыками, а также - навыками оценки.

• Создаются дополнительные возможности для обучения, например, ресурсные центры, центры обучения, длительное обучение. Некоторые компании финансируют такое персональное развитие, поддерживают своих сотрудников и способствуют их повышению квалификации и переподготовке, поощряют творческий подход.

Другой идеей, которую стоит рассмотреть, является идея «тайм-аута» - одно-, двух-, трех-, шести- и двенадцатимесячные командировки в незнакомые сферы бизнеса для расширения кругозора и обмена опытом между организациями.

Как создать развивающую организацию

Стадия 1

Определите, кто из сотрудников прошел обучение, какие квалификации были получены, какая система ОиР уже действует в компании. Определите, какие ресурсы, фонды и бюджет доступны. Рассмотрите, как организованы другие компании.

Стадия 2

Определите возможности для инструктажа, наставничества и оценки персонала непосредственно на рабочих местах. Совместите их со стадией 1. Обучают ли

Конец ознакомительного фрагмента...

GERMES — Бизнес-библиотека в Telegram

Все материалы, размещенные на канале, получены из открытых источников сети Интернет, либо присланы пользователями канала. Все права на тексты книг принадлежат их авторам и владельцам.