«Самый главный кайф мы получаем в конце мероприятий, когда подходят люди и говорят “спасибо”»: Анна Кизима о силе команды, новых проектах и планах на удалёнке

У нас особенный отдел, мы действительно не привязаны к одному региону.

Когда мы создавали свой отдел, мы прекрасно понимали, что ивент-активность идёт везде. Нужны кураторы, которые будут отвечать за свои регионы. Так исторически сложилось, что ребята живут в разных городах, ведут свои проекты регионов, а также участвуют в общих корпоративных мероприятиях Дирекции — и тут мы работаем как одна большая сплочённая команда, как мини ивент-агентство внутри компании.

Я работаю в компании уже 11 лет. Дирекция очень активная, у нас создавалось много новых интересных проектов, мы были инноваторами в компании по некоторым из них. В какой-то момент стало очевидным, что работа с ивент-агентствами не всегда удобна, они не всегда понимают специфику нашей работы, чем занимаются наши сотрудники, не учитывают наши интересы. И мы поняли, что хорошо бы иметь группу экспертов внутри компании, которая будет организовывать мероприятия, разрабатывать новые, учтёт как мнения сотрудников, так и понимание бизнесов. Так появился наш отдел — и вот теперь вы нас знаете как управление по корпоративным мероприятиям.

Деловые мероприятия

Самый крупный проект в этом блоке — Годовое совещание по подведению итогов всей нашей Дирекции. Стало традицией проводить его в Сочи. Проходит не один день, участвует порядка 300 человек, это масштабный проект. В рамках этого мероприятия, помимо деловых событий, таких как само совещание, форумы, проходят и другие ивент-активности — КВН, спортивные мероприятия.

Корпоративные мероприятия

Все сотрудники очень любят празднование Нового года, поэтому мы активно отмечаем его в офисах, это всегда весело и неожиданно.

Самый крупный проект в этом блоке — это КВН. В этом году у нас юбилей, 10 лет!

Мы успели запустить отборочный фестиваль, который состоялся в марте, во время Годового совещания. КВН стал массовой историей и уже касается не только Дирекции, у нас участвуют команды из компании, из дочерних обществ. КВН перерос себя в рамках Дирекции. В этом году у нас было 15 команд на Фестивале. КВН также превратился в профессиональный — команда G-Drive уже не первый год участвует в Высшей Лиге, и в этом году в феврале мы прошли ⅛ и попали в ¼ финала.

Спортивные мероприятия

Мы тут являемся организаторами спортивных мероприятий — помогаем, сопровождаем: спортсменов надо заселять, встречать, устраивать досуговую часть.

Самый крупный проект в этом блоке — Спартакиада. Проходит на Иссык-Куле каждый год в июне. И надеемся, что с 2021 года вернёмся к формату, поедем на берега Иссык-Куля, проведём наши спортивные мероприятия и другие активности — квизы, КВН.

Отдельно хочется рассказать про Конкурс профессионального мастерства (КПМ).

Это лучшие из лучших, это наши любимые сотрудники! И каждый год мы для них устраиваем масштабное действие, когда они приезжают, участвуют в конкурсе. Мы сопровождаем это активностями. Тут мы работаем в команде с HR-управлением, которое является идейным лидером конкурса, а мы — поддержка, устраиваем всю досуговую часть, награждения, встречи гостей, размещения.

Я хочу развеять миф, что ивенты — это очень весёлая и лёгкая работа.

Существует миф, что «ивенторы» — это такие весёлые люди, которые любят потусить. На самом деле, правда в том, что профессия у нас интересная. А ещё очень серьёзная, потому что наша работа связана с постоянными изменениями, с новыми вводными. Приходится быть всегда начеку, понимать, что куда двигается, и справляться со всеми возникающими проблемами. Во время праздников мы продолжаем работать, находимся на своих точках, встречаем/провожаем гостей, отвечаем за питание, за встречу артистов.

Именно поэтому в ивентах работа очень напряжённая, иногда на проектах мы работаем 24/7 с бессонными ночами и сложными ситуациями. В этом наш профессионализм — мы всегда с улыбкой со спокойным выражением на лице проводим все мероприятия, и участники даже не догадываются, что у каждого ивентора в кармане есть пачка успокоительных.

Наши проекты — это наши произведения.

Как актёрам нужны зрители, так и нам нужны люди, которые будут реагировать на мероприятия, высказываться. Для нас это наши гости, наши любимые сотрудники. Самый главный кайф мы получаем в конце мероприятий, когда подходят люди и говорят «Спасибо». Такая энергетическая отдача вдохновляет нас на следующие проекты.

С одной стороны, проведение онлайн-селекторов для нас — это нормальная жизненная ситуация, мы так давно работаем. С другой стороны, то, что происходит в мире, сильно повлияло на нашу сферу деятельности. И когда пришли тревожные сведения, что мероприятий в принципе не будет до конца года, для нас это стало большим стрессом. Но на то мы и ивенторы, что смогли быстро собраться! Тем более что сейчас время цифровых трансформаций, новых it-продуктов, и наши ивенты можно организовывать уже на новых площадках. Сейчас мы активно реализуем онлайн-проекты.

Во время пандемии онлайн-проекты нужны людям.

Сейчас все оказались дома. И в апреле обстановка была очень напряженная, никто не понимал, что будет дальше. Тут была потребность для людей понимать, что в компании что-то происходит, что про них помнят. Такие онлайн-проекты, как забота от компании, дают возможность людям начать снова общаться, встречаться, понимать свою приобщённость к компании.

Первый проект, который мы запустили, был «КВИЗ-ДРАЙВ» — интеллектуальная игра, которую мы до карантина проводили оффлайн. В онлайне у нас также хорошие результаты — в последней игре в мае участвовало 64 команды.

Ещё одно направление, которое мы успешно осваиваем, это онлайн мастер-классы — кулинарные, творческие. Представьте себе, что у нас был кулинарный мастер-класс, в котором участвовали 54 человека. В эфире у нас был повар, который готовил, рассказывал про блюда, ведущий развлекал интересными шутками, вопросами, сомелье рассказывал про вина. Я видела своих коллег в неформальной обстановке на кухне с семьёй, а в конце мы все получили на ужин вкусную пасту. И у нас настолько позитивная обратная связь, что уже поступают запросы от других департаментов, бизнесов на проведение таких мероприятий.

И, конечно, киберспорт. В мае провели футбольный турнир FIFA, более 60 участников, в конце была прямая трансляция, призы, подарки. И по отзывам мы поняли, что нужно проводить ещё такие турниры.

На днях запустили World of Tanks — 111 участников, 37 команд.

В дальнейшем планируем проведение Спартакиады онлайн.
Сейчас усиленно прорабатываем киберхоккей, в который мы приглашаем не только сотрудников, но и игроков из Авангарда.

Когда мы разрабатывали онлайн-проекты, поняли, что нам нужно оперативно запустить информационную площадку для анонсов. И такой площадкой стал Instagram-канал GPN.Event.

Помимо онлайн-проектов, там есть такие рубрики:

КВН — архив выступлений, челленджи, ролики

Для детей проводятся мастер-классы и другие активности
Английский — авторская рубрика «Теперь андестенд», неформально об английском языке

Рекомендательное — анонсы концертов, какие фильмы посмотреть
Конкурсы, блиц-опросы «Пока все дома»

Конкурс от Анны Кизима

Станьте ведущим одного из мастер-классов, организованного для сотрудников компании: напишите нам о своих талантах, возможно, вы поёте, танцуете, пишете стихи, неплохо готовите или рисуете и готовы поделиться с коллегами своими знаниями и умениями.

📲 Заявите о себе: до 18 июня пришлите заявку на ведение мастер-класса Овсянниковой Ольге в почту [email protected] или в мессенджеры на номер +7 (902) 269-90-81. Уже 19 июня мы определим счастливчика!

🎁 Победитель получит возможность стать ведущим профессионального организованного мастер-класса с поддержкой от наших специалистов, а также подарки с символикой компании. Участвовать могут не только сотрудники ДРП, можно приглашать к участию свою семью!

Конкурс от Дарьи Беляевой

В прошлых выпусках «Пока все дома» Дарья Беляева анонсировала конкурс талантов — заявки на участие уже принимаются! Если вы хорошо танцуете, поёте, умеете стоять на голове, показывать фокусы, вышивать крестиком или обладаете какими-либо другими навыками, делитесь с нами. Покажите свои таланты коллегам!

Отправляйте горизонтальные фото/видео или аудио, раскрывающие ваши таланты, на почту Эльвире Яшниковой, через Telegram или WhatsApp по номеру +7 (921) 574-75-52. Заявки принимаются до 30 июня.

Ранее в выпусках:

1️⃣ Эдуард Фенькин о настройке оборудования и рабочих программ в ДРП и HR-агентство Jobby с лайфхаками работы в режиме home office

2️⃣ Павел Ершов о технологии, как знатоки «Что? Где? Когда?» находят ответы, и Наталия Романова-Африкантова о семейной психологии

3️⃣ Дарья Литвина и Ольга Горбацевич про дистанционное обучение школьников и взрослых

4️⃣«Фабрика идей» и Максим Дорофеев об эффективных методах совместной работы для распределённой команды

5️⃣ Валентин Кузнецов про жизненную энергию и ресурсное состояние

6️⃣ Ксения Румбешт и Андрей Останин о тайм-менеджменте рабочем, личном и семейном

7️⃣ Фёдор Куликов о лидерстве, команде, культуре на удалёнке

8️⃣ Проектный офис СУОД «Газпромнефть-Терминал» о практиках производства в домашних условиях

9️⃣ Яна Белякова о человекоориентированности, спонсорстве и спорте на удалёнке

🔟 Дарья Беляева о доверии, коммуникациях 24/7 и биоритмах на удалёнке