Итоги 6 выпуска «Пока все дома. Стань эффективным на удалёнке»
1. Agile Results
Центральным элементом Agile Results является “Правило трёх результатов” – вы определяете только 3 ключевых результата, которых хотите достичь за определённый отрезок времени: день, неделю, месяц или год.
Как это работает?
1️⃣ Планируйте результаты недели (Monday vision). Вечером в воскресенье или утром в понедельник запланируйте 3 основных дела/ 3 главных результата, которых хотите достичь к пятнице.
2️⃣ Планируйте результаты дня (Daily Outcomes). Это своего рода ежедневные победы. Потратьте утром несколько минут и сформулируйте 3 главных результата, которые вы хотите получить сегодня и которые будут продвигать вас в направлении результатов недели.
3️⃣ Подводите итоги (Friday Reflection). В пятницу вы подводите итоги недели, выделяя 3 сферы, дела в которых идут хорошо, и 3 сферы, требующие улучшений.
Сфера влияния позволяет подняться на уровень выше и расставить приоритеты, оценив свою жизнь с высоты птичьего полёта. Сферами влияния называются ключевые жизненные категории, требующие наибольших инвестиций времени, энергии и внимания, например, здоровье, работа, отношения.
Ваша цель заключается в том, чтобы знать ответ на вопрос: “Каких результатов я хочу добиться?” для каждой из Сфер.
2. Техника Pomodoro
При работе со списком задач нужен инструмент, который, с одной стороны, позволит сконцентрироваться на работе, а с другой, оставаться экологичным по отношению к себе. И такой инструмент есть!
Как это работает?
Техника простая, впрочем как и всё гениальное:
1️⃣ Выбираем задачу, которую нужно выполнить
2️⃣ Устанавливаем таймер на 25 минут (мы используем этот https://pomidorko.ru)
3️⃣ Работаем над задачей и избегаем любых отвлечений
4️⃣ По окончании 25 минут берём 5-минутный перерыв, даже если задача до конца не решена
5️⃣ После перерыва снова заводим Pomodoro на 25 минут
После четырёх 25-минутных рабочих заездов, берём длительный отдых в 15-30 минут.
Для отвлекающих факторов есть опции:
🔹 это можно сделать в течение следующих pomodoro. Мелкие задачи кстати допускается объединять
🔹 это может быть перенесено где-то в течение дня, вместо других видов деятельности
Интересно о Pomodoro снято тут:
3. 40% времени на непредвиденные задачи
Не планируйте весь свой день на 100%!
1. Чтобы не было конфликтов, нужно каждый день вечером синхронизироваться с семьёй 👩🏼💻 👨🏽💻 – учитывать рабочие встречи и задачи по важности/ срочности тех, кто работает на удалёнке, с такими безусловными вводными, как дневной сон малышей и дистанционное обучение школьников, а также распределить пространство в квартире.
И конечно, важно в свой график посвящать свою команду и руководителя.
2. Попробовать бизнес-инструменты: провести семейную стратегическую сессию и обозначить для себя цели на ближайший месяц; вести семейную доску в Trello с общими задачами, там же – список покупок.
Сценарий для семейной стратегической сессии:
- Выбрать важные для жизни направления
- Определить, что нравится в каждом направлении
- Создать правила, что нужно продолжать делать
- Определить, чего не хватает
- Создать правила, как работать с тем, чего не хватает
Попробуйте применить технику Pomodoro в течение дня. По итогу ждём от вас скриншот с вашими задачами (не забываем про правильную формулировку, о которой мы говорили в первом выпуске) и таймингом по каждой задаче. Например, это может выглядеть так:
Тот, кто выполнит задание круче всех, получит классный ежедневник от команды Jobby, который вдохновит вас на использование гибких методик при планировании.
Срок – до 7 мая включительно.
И в завершении хотим поделиться тем, что вдохновляет наших коллег на удалёнке ❤️
