Сильный план — это когда остаются силы

Несколько довольно очевидных вещей о планировании. Вы о них совершенно точно в курсе. И я в курсе, но регулярно упускаю — кажется, что «да ну, всё я сделаю и так». Потом бывает обидно.

Проблема очевидных решений — мы слишком часто считаем очевидное неважным. Как результат: планы, которые нет сил выполнить до конца, взаимные обиды от неоправданных ожиданий, несчастные случаи, причина которым — усталость и нехватка внимания.

Иногда кажется, что «составить план» — это просто поместить дела из списка внутрь промежутка времени. Если все дела влезли в промежуток, значит, мы всё успеем. Но нет.

На все дела, которые нужно сделать, у нас есть время и энергия. Неважно, имеем мы в виду один день, целую неделю или просто какое-то отдельное большое дело. Представим ситуацию в виде графика, у которого по Х — время, а по Y — ваш ресурс, энергия. 

У того дела или мероприятия, которое вам предстоит, тоже будет линия на графике.

Назовём её «насыщенность». Насыщенность — это количество событий, их сложность, то, насколько интенсивно мы тратим наше внимание.

Представьте, что вы в отпуске. Сегодня вы собираетесь поехать и посмотреть три городка. Один поближе, второй подальше, третий вообще далеко в горах, поэтому поездка займёт весь день. Только спланировать её можно по-разному.

Вариант первый. Поспать подольше, неспешно позавтракать, собраться и поехать сначала в первое, потом во второе, потом в третье место. А потом вернуться домой. Вы выспитесь, но вероятно машин на дороге будет больше. В последнее место приедете уже под вечер и уставшими, а ещё останется долгая дорога домой по темноте.

В этом случае график будет выглядеть примерно так.

А вот второй вариант. Вы проявили силу воли, встали рано, быстро перекусили и выехали сразу в самый дальний городок. И в течение дня как бы приближались к дому. От этого даже как-то спокойнее.

Лучше, когда насыщенность максимальная в первой части графика, а потом ниспадает вместе с ресурсом — пресловутое «самое сложное дело за день делайте с утра». Если линия возрастает к концу отведённого на мероприятие времени — значит, что-то не так. В конце сделать надо много, а сил и времени уже нет.

Конечно, это очень упрощенная схема. Кроме насыщенности и энергии есть ещё куча переменные. Привычки, самочувствие. А ещё энергией, как и насыщенностью, тоже можно управлять — поесть, поспать, взвалить часть дел на соратника.

Есть отдельный тип мероприятий, назовём его «приключение». Здесь весь смысл как раз в том, чтобы насыщенность нарастала к концу. Человек задействует все свои ресурсы и получает от этого удовольствие.

Ничего нового во всём этом, наверное, нет, как нет и одного «правильного» способа действия. Просто зная о них, вам немного легче выбирать. И легче учитывать состояние тех, кто будет вместе с вами.

Каждое мероприятие, которое вы планируете — оно не само по себе, а одно из многих. Что-то ему предшествовало, а что-то будет завтра. Например, если вы выбираете неопределенность и хотите проверить себя, то подойдет вариант с «приключением». Есть мнение, что на исходе сил и времени приходят самые нестандартные решения и случаются самые интересные вещи.

А если вы знаете, что дел будет много и нужно сохранить силы, то больше подойдет вариант, в котором нужно сначала «ехать в третий город» Это значит, что вы сможете повторить его и завтра, и послезавтра.

Перед тем, как начать дело, послушайте себя — например, задайте несколько вопросов.

Проверочные вопросы

• Могу ли я позволить себе потратить кучу сил на это дело?
• У каких событий в плане насыщенность будет максимальной?
• Как я чувствую себя сейчас, сколько сил у меня в начале?
• Что было вчера и что будет завтра — не будет ли слишком тяжело придерживаться плана,
• Я хочу приключение или, наоборот, не хочу рисковать,
• На что уходит бОльшая часть энергии?
• Что позволяет мне эту энергию восполнять?
• Каков будет этот график для других участников дела?