Как собрать свое оффлайн-мероприятие на 100+ человек с нуля за 2,5 недели?

Привет! На связи Анна Глушко и Алина Петренко, основатели международной консалтинговой компании Space Union.

Наш тг-канал "Время первых | SPACE UNION": https://t.me/+lB9LSCeJLbdiMTEy

Наши клиенты за прошлый год заработали 150 млн+💵

Мы помогаем экспертам и предпринимателям стабильно зарабатывать 1 млн+ за счет антихрупкой системы Space System на холодном трафике руками сильной команды.

• За счет
  - антихрупкой системы Space System
  - на холодном масштабируемом трафике
  - руками сильной команды
• Без
  - личных продаж на диагностиках
  - постоянного включения в операционку
  - большого блога и медийного охвата

Что касается оффлайн-выступлений и продаж на них, мы точно знаем, о чем говорим.

В этой статье поделимся конкретным цифрами - сколько конкретно потратили, на что, и с чего заработали, какие канала трафика привели много классной целевой аудитории, а в каких мы, откровенно, спустили деньги на ветер.

В марте 2024 года мы за 2,5 недели собрали сольный оффлайн на 93 человека

С обычного нетворкинга без выступления на сцене мы получили 19 заявок на экскурсию среди 52 участников. Конверсия 37% процентов

Мв НЕ выступали на сцене, потому что купили билет за несколько часов до старта, и спикерских мест уже не было.

У нас не было продуманной заранее стратегии типа открыток с qr-кодом или футболки с яркой надписью и призывом к действию.

И в итоге за 3500 рублей:

Мы получили 19 заявок от целевых клиентов, стоимость заявки 184 рубля❗️

В ноябре 2024 года в разных городах России и мира мы с партнерами организовали большие ФАКАП-ШОУ международной консалтинговой компании Space Union, в том числе, в Москве, Зеленограде. Ростове-на-Дону, Ницце (Франция), Афинах (Греция)

Знали ли Вы, что можете сами с нуля организовать сольный офлайн уже сейчас?

Если Вы всегда мечтали стоять с микрофоном на сцене и быть в центре внимания, но откладывали, после этой статьи Вы побежите делать свой сольник, и вот почему: мы вложили ДЕНЕГ и заработали ДЕНЕГ с окупаемостью Х9..

И в этой статье мы сделаем разбор всей внутрянки оффлайн игры-тренинга “ПРОДАЙ МНЕ, ЕСЛИ СМОЖЕШЬ”, которую мы организовали за 2.5 недели и провели в Ростове-на-Дону 02 марта 2024 года. Обязательно дочитайте до конца.

Готовы?

Погнали🚀🚀🚀

Так как мы изначально решили провести не просто оффлайн-мероприятие как самоцель, а использовать этот инструмент для получения лидов и продаж, то и аудиторию на оффлайн сразу собирали целевую, которую заинтересуют наши продукты.

Поэтому мы остановились на экспертах (коучах, психологах, эзотериках, специалистов по продажам, маркетологах) и наставниках.

Конечно, собрать рандомных людей было бы сильно легче, то смысла от этого мало. Поэтому мы с самого начала мыслили стратегически. И осознанно отказались от “массовки”.

Цель-минимум по количеству людей на мероприятии мы поставили 50 человек. С учетом того, что делали это первый раз, и у нас было 2,5 недели.

На следующем этапе нам предстояло решить, будет ли мы ставить цену за вход.

У бесплатного мероприятия основное преимущество в максимально большом охвате. И так как оффлайн становился для нас ключевым этапом воронки, то было бы логично, привести на этот этап по-максимуму потенциальных клиентов.

С другой стороны, мы сильно сомневались в конверсии доходимости на бесплатник. Плюс хотелось окупить затраты хотя бы частично еще до старта (в лучших традициях онлайн воронки с трипваером)

Поэтому приняли решение по-середине, Поставили условную стоимость тренинга 990 рублей, которая не создавала излишних препятствий для принятия решения о покупке холодной аудитории, при этом страховала нас от рисков недоходимости, еще и окупала частично трафик.

Красота, согласны?

Основная сложность состояла в поиске и привлечении аудитории.

Я последние 2 года не жила в Ростове-на-Дону, и у меня не было круга знакомых-экспертов.

У Алины была небольшая база контактов.

Но мы понимали, что без холодного трафика не обойтись.

Абсолютным экспериментом стало взять каналы трафика, которые у нас прекрасно работали на онлайн, и принимать их для приглашения людей на оффлайн-мероприятие.

Совокупно мы вложили в рекламу 48 000 рублей.

В день мероприятия у нас было 89 человек в закрытом канале.

Очень грубо, цена регистрации составила 516 рублей.

Что сработало:

• Рассылка в ТГ
• Рассылка в нельзяграмме
• Рилз  (ВСЕГО 1, не 100) + виральная механика

Что НЕ сработало:

• Рассылка вотсап
• Автообзвон
• Реклама в ТГ-каналах афиш и городских мероприятий
• Реклама у местных блогеров в нельзяграмме

Как была выстроена воронка?

По трафику в нельяграмме призыв был писать в директ кодовое слово (да, тогда еще можно было это делать), Ему автоматом уходила ссылка на сайт, и в случае отсутствия оплаты в течение 1 часа, руками по скриптам отправляли сообщение.

Весь остальной трафик шел по следующему пути:

• бот в ТГ
• ссылка на сайт в боте
• прогревочная цепочка автоматических сообщений в боте ТГ, если не оплатил в течение 1 часа
• оплата на сайте
• закрытый ТГ-канал
• прогрев в закрытом ТГ-канале

Плюс дополнительно мы использовали еще крутую виральную механику и геймификацию.

Человек, который купил билет, мог взять с собой друга со скидкой 50%!

Плюс мы разработали для участников специальные рабочие тетради, и еще до старта мероприятия сказали, что за каждого приведенного друга участник получит 1 наклейку - монетку.

В течение тренинга будут разные задания, которые также будут направлены на получение этих игровых денег. И кто соберет больше всего - получит в подарок индивидуальный разбор на сцене от нас + 1 минуту самопрезентации.

Например, для того, чтобы люди пришли вовремя, и мы не затягивали с таймингом, мы пообещали + 1 монету за приход вовремя.

Согласитесь, интересно?

Сработало на “ура”.

На входе мы вносили всех участников в гугл-анкету, и выдавали каждому бейдж+рабочую тетрадь+монеты.

Мероприятие планировалось совокупно на 5 часов, поэтому мы очень тщательно продумывали форматы активностей и их смену.

Чтобы люди не устали, не заскучали, не ушли раньше окна продаж.

Какие мы использовали форматы:

• Наши 20-40 минутные выступления на горячие темы
• Работа в группах
• Нетворкинг
• Задания в рабочих тетрадях
• Разбор на сцене участника

Мы поминутно расписали тайминг, и в итоге закончили ровно в 17.00 мск

Основной целью мероприятия помимо прокачки личного бренда и нереального кайфа стоять на сцене на своем сольнике, было сделать продажи.

Поэтому в сценарий мы внесли 2 продающие части:

1. Основная - ДО перерыва, в первой части игры-тренинга. За основу взяли нашу оттестированную схему продающего вебинара, практически, ничего не меняли.

Были призывы:

• внести полную оплату
• внести аванс
• оставить заявку
• записаться на экскурсию

Мы давали специальный оффер по цене за быстрое принятие решение +крутые подарки.

2. Сразу после фуршета  - разбор в режиме реального времени продажи. Почему такая структура, как доносилась ценность, какие триггеры были использованы.

И еще раз призыв внести аванс и оставить заявку на экскурсию.

И это сработало хорошо, потому что часть людей ушли на перерыве, но при этом они оставили заявки, и мы смогли продолжить с ними коммуникацию уже на следующий день.

Также напоминаю, что мы дополнительно собирали базу участников оффлайн-мероприятия, так как фиксировали их контакты на входе.

Вечером мы обзвонили их с целью получить обратную связь и тех, кто не оставил заявку на самом мероприятии, пригласили на экскурсию.

Плюс дополнительно мы сделали небольшую серию прогревочных постов в закрытом ТГ-канале, собрав оттуда еще парочку заявок на экскурсию.

По цифрам:

• Затраты  на организацию + трафик 86 544 руб.
• Выручка от билетов 42 310 руб.
• Окупаемость расходов ДО старта мероприятия 48%
• Выручка от продаж основного продукта (в моменте) 374 844 руб.
• Выручка от продаж в течение 6 месяцев 351 374 руб.

Итого:

• Мы вложили 86 544 руб.
• Мы заработали 768 528 рублей
• Окупаемость х9!
• Плюс прокачка медийности и личного бренда.

Согласитесь, круто?

Когда у тебя есть сильный личный бренд, ты популярен и знаменит, у тебя есть огромный актив - база лояльной преданной влюбленной в тебя аудитории, которая готова без уговоров, возражений и долгих раздумий покупать любые твои продукты.

Огонь же?🔥🔥🔥

Мы стояли на сцене с Алиной, как настоящие звезды. Свет, музыка, микрофоны в руках. Все взгляды устремлены на нас. Все ждут, когда мы начнем говорить. Все ждут, что будет дальше, Это было настоящее шоу! ВАУ! Никто в Ростове-на-Дону, к примеру, до этого не делал тренинги по продажам в таком формате. А мы сделали!

Мы собирали свой оффлайн первый раз, и получилось на высоком уровне.

Вот несколько рекомендаций:

1. Сначала нужно понять, что Вы будете продавать, от этого стратегически зависит все остальное

2. Обязательно продумывайте и прописывайте структуру мероприятия с поминутным таймингом

3. Обеспечьте комфорт для клиентов, в том числе позаботьтесь о следующих вещах:

• еда
• вода
• раздаточный материал
• фотографии быстро в этот же день
• игры на раскрепощение
• зона ожидания

4. Самым главным фокусом Вашего внимания должен быть трафик. Откуда Вы будете привлекать людей. Потому что не будет лидов, не будет ничего.

5. Ну и рекомендуем закладывать чуть больше времени на подготовку. 2.5 недели - это, конечно, супер быстрый темп, Если у Вас будет 1 месяц в запасе, будет попроще.

Конечно, нам очень помог наш опыт из онлайна. По сути, если совсем грубо, мы провели вебинар в оффлайне.

Собрать свое сольное оффлайн-выступление на самом деле не так сложно, долго и дорого, как кажется.

Но для того, чтобы связка сработала, важно, чтобы Вы:

• имели яркий сильный внеконкурентный оффер
• очень хорошо понимали боли и потребности нашей аудитории
• имели наработанные источники трафика и проверенные подрядчика
• умели строить высоконверсионные воронки продаж
• знали, по какой структуре выстраивать свое продающее выступление

И самое важное!

Вы как собственник бизнеса сначала должны разобраться в этих аспектах (трафик, продажи, продукт) и выстроить эффективную систему.

И при этом иметь сильную эффективно работающую команду.

Например, когда мы стоим на сцене и продаем свои продукты, отдел продаж подхватывает заявки и продает, прямо, в моменте. Нам не нужно об этом думать и беспокоится. Можно 5 часов сиять на своем сольнике в лаврах и цветах.

Без отточенной системы и сильной команды - это было бы невозможно.

Поэтому если Вы хотите увидеть всю “внутрянку”, то приходите на открытую экскурсию в международную консалтинговую компанию Space Union.

Мы проведем Вас по виртуальным коридорам компании, и Вы увидите, как наша система Space System работает изнутри.

На экскурсии мы раскроем:

• Как мы получаем 4536 заявок на свои услуги и окупаем вложения в трафик х4?
• Как продавать продукты с высоким чеком на холодную аудиторию руками отдела продаж с конверсией 38%?
• Как собираем продающие оффлайн-мероприятия на 500+ человек  и окупаем вложения х9?

Плюс получите:

• Как создать сильный внеконкурентый оффер, от которого невозможно отказаться?
• Как упаковать себя и свои продукты так, чтобы легко доносить ценность до клиентов?
• Как сформировать линейку продуктов, чтобы клиенты возвращались и покупали повторно?
• 10+ источников трафика, чтобы завалить себя платежеспособными клиентами
• Как продавать 8 клиентам из 10 с помощью уникального метода продающих экскурсий в продукт?
• Как собрать сильную замотивированную преданную команду, чтобы заниматься только интересными для себя задачами и уделять бизнесу 1-2 часа в день?

И по итогу вы заберете ПОШАГОВЫЙ ПЛАН, как вырасти х2-х5 в доходе без занятости 24/7 и выгорания🔥

И да, конечно, если Вы увидите, что хотите стабильно зарабатывать 1 млн+ за счет антихрупкой системы Space System на холодном трафике руками сильной команды, то наш эксперт расскажет Вам подробно об условиях работы с нами

Экскурсия бесплатная.

Проходит в формате зум-встречи, один на один с экспертом.

Тайминг - 60 минут.