Cкрипты, боты и отчёты
⚔️ Про нас
Канал про Таблицы: https://t.me/google_sheets
Чат: https://t.me/google_spreadsheets_chat
Наша книга: www.mann-ivanov-ferber.ru/books/google-tabliczyi-eto-prosto
Курс: skillbox.ru/course/excel-gsheets
🚀 Скрипты
Смогут работать по расписанию, даже если вы выключите компьютер =) Скрипты, которые у нас обычно заказывают:
Работа с внешними API. Разбираемся с документацией API, после берём ваш API-ключ и настраиваем загрузку нужных данных в Таблицу (или изменение существующих данных во внешней системе).
Работа с Google Drive. Выгружаем в Таблицу карту вашего Google Диска: файлы, папки и кому всё это расшарено. Потом из Таблицы управляем выбранными файлами, например, удаляем какого-то редактора или добавляем двух новых.
Скрипты конвертации XLSx, CSV, TSV ⇆ Google Таблицы. Данные будут добавляться к существующей Таблице. Преобразование данных, если необходимо
Система оповещения. Автоматическая отправка сообщений в Telegram / на электропочту по расписанию или если выполнятся условия.
Автоматическая загрузка писем из GMAIL почты в Таблицу. Текст письма сохраняется в Таблицу, вложения сохраняются на Google Диск.
Сбор Таблиц по расписанию. Любое количество Таблиц и любые возможные фильтры. Архивация Таблиц.
🛃 Telegram боты
Бот для барберов
Барберы в телеграм-боте узнают, сколько они заработали за текущий месяц и за все предыдущие. Естественно, каждый видит только свою зарплату. Плюс к этому каждый барбер видит все расходы по залу, может менять стоимость стрижки так, что она сразу обновляется в кассовой системе. Бот также используется как инструмент для донесения последних новостей в работе барбершопа до каждого сотрудника.
Бот для товароведа
Бот определяет геолокацию работника и ближайшие к нему магазины, информацию о которых берёт из базы. Работник выбирает нужный магазин и отправляет боту серию фотографий выкладки товара. Фото сохраняются на Google Диске, а в таблицу автоматически записывается строка с аудитом.
Асессор за ПК проверяет аудит и по итогам проверки отправляет из Таблицы сообщение пользователю — оно приходит в Телеграм. Иногда приходится возвращаться и фотографировать заново :)
Работник видит свою историю, количество успешных сессий и заработок за этот месяц.
Бот, CRM-система для тайных покупателей
Тайные покупатели регистрируются в боте, указывают свой адрес.
Каждый день генератор случайных чисел распределяет пул задач на покупателей, исходя из этих адресов.
Покупателю приходят в бота его задачи на день. Он идет в нужный магазин, совершает покупку и сразу же отвечает в боте на нужные вопросы, а еще отправляет геолокацию и фотографии.
Всё сохраняется в таблицу, проверяется асессором, покупателю начисляется зарплата. Каждый может запросить историю своих покупок за период в PDF / XLSX прямо из телефона.
На каждой заправке водители отправляют боту количество литров, залитых в бак и показания одометра. Бот определяет средний расход и отправляет его водителям, кроме этого отправляет регулярные сообщения, вроде назначения водителя на рейс.
Чтобы заказать или узнать больше:
Напишите мне в Telegram: @namokonov. На первой беседе уже определим, какое решение сможем предложить именно под ваши задачи.
Куда же без отзывов:
Вася Митрофанов, founder englishyopta.com:
работали с Евгением и его командой по нескольким разным задач. суть их сводилась к необходимости автоматизации рутинных процессов, которые занимали у нас много ресурсов.
все понравилось — четкое обсуждение и составление ТЗ, мгновенные правки и доработки почти день в день, рекомендации в духе «лучше сделать вот так» и оптимальный прайс.
спасибо ребятам, сэкономили нам тонну денег, времени и сил. сейчас за 2 кнопки делаем то, на что раньше уходило 5-6 часов рабочего времени.
Валентина Козлова, основатель correctarium.com:
Мы с самого начала вели учет проектов в Google-таблицах. Несколько сотрудников могут одновременно работать с одним файлом, а корпоративным клиентам удобно заходить в свою личную таблицу и видеть, кто из их менеджеров заказывал наши услуги и на какие суммы.Мы растем и развиваемся, и с недавних пор нам перестало хватать тех базовых функций таблиц, до которых мы додумались сами. Я обратилась к Евгению за консультацией и рассказала о наших потребностях в целом. Он подтвердил, что все это можно реализовать, так что я составила подробное ТЗ, где описала все задачи, их цели и возможную реализацию, а также дала доступ к копиям наших текущих файлов. Надо сказать, что качественное ТЗ — это 50% успеха.Евгений с коллегами изучили ТЗ, рассчитали время и стоимость исполнения, которая оказалась, к моей большой радости, равной всего одному месяцу использования готового решения для учета переводческих проектов enterprise-уровня! Для небольшого бюро вроде нашего это были бы непосильные расходы, а так мы получили практически те же функции за несравнимо меньшие деньги.
Дементьев Алексей SEO М3, @m3russia:
Обычно я редко пишу отзывы, но мне хотелось бы ещё раз поблагодарить команду Евгения Намоконова, которая оперативно и качественно выполнила поставленные задачи. Спасибо вам за проделанную работу, теперь Вас всем буду рекомендовать.
Иванов Григорий, ООО "Тонкие световые панели":
