Личные финансы | Инструменты управления

Продолжаем говорить о теме личных финансов. Как и писал в прошлой статье, сегодня у нас по плану инструменты финансового планирования и управления. Поговорим о трёх самых эффективных инструментах, благодаря которым можно упростить даже самые сложные аспекты финансового менеджмента

От слов сразу к делу

Способ первый – Тетрадь

Да, всё верно. Это наиболее классический метод ведения бухгалтерии. Сам я его не использую, ввиду того, что очень часто передвигаюсь и постоянно иметь при себе тетрадь не предоставляется возможным. Но обойти стороной этот способ я тоже не мог, потому что это один из самых привычных и доступных для всех формат записи.

Все траты здесь необходимо записывать на бумагу, используя обычный блокнот или ежедневник. Это самый простой способ – вам не нужно разбираться в программах и приложениях, в любой момент вы сможете достать блокнот и записать всю необходимую информацию. Из минусов – все расчеты придётся вести вручную, а это занимает большое количество времени. Статистику будет вести сложно – к примеру, если вам необходимо будет просмотреть данные за определенный период.

Еще один вариант расчета бюджета на бумаге – запись показателей планируемых и фактических расходов. В первую колонку запишите, сколько вы планируете потратить на месяц, во вторую – сколько потратили. В каждой колонке записывайте все доходы и расходы. Укажите сумму дохода и название источника (зарплата, премия, подарок). Точно также поступите с графой расходов. В конце месяца суммируйте все показатели, высчитайте разницу между двумя колонками. С помощью этого варианта вы сможете быстро сопоставить ожидаемые и реальные показатели, и на основе анализа этих данных,— понять, где есть возможность улучшить.

Пример 1

Пример 2

Способ второй – Excel

Тоже немного устаревший вариант ведения бюджета, но он точно подойдёт людям, которые постоянно работают в этой программе.

Здесь у вас получится самостоятельно настроить необходимые вам параметры. Все расчеты будут выполнены автоматически, таблицы расходов и доходов можно разбить по категориям. Вы сможете просматривать статистику за несколько месяцев, создавать графики и диаграммы.

Для ведения бюджета в Excel вы можете пользоваться предыдущими вариантами – таблицей «Доход, расход, остаток» или записью планируемых и реальных показателей. Но возможности программы значительно шире возможностей обычного блокнота и ручки, поэтому лучше всего использовать их на полную. 

Способ третий – Программы и приложения

Способ, которым пользуюсь лично я. Такого рода программ довольно много, поэтому среди всего разнообразия вы точно найдете ту, что окажется для вас идеальной. Программы для учета домашнего бюджета могут быть как платные, так условно бесплатные (ограниченный функционал или с тестовым периодом), а также вовсе бесплатные. 

— Какими программами пользоваться?

Учитывая то, что некоторые только начинают следить за своими финансами с целью накопления и управления деньгами, я бы рекомендовал пользоваться для начала бесплатными программами. Да, зачастую, платные программы имеют более широкий функционал, чем бесплатные, но мы же с вами только начинаем.

Так или иначе, выбор остаётся за вами. Ведь дело тут не столько в приложении, сколько в осознании необходимости использовать инструменты регулярно для улучшения ситуации с личными финансами

Больших рекомендаций по приложениям давать пока не буду. Скажу, что точно стоит начать с того, что уже имеете под рукой. А именно с аналитики по тратам за день/неделю/месяц, которые доступны каждому в его банковском приложении прямо в смартфоне.

А если будет хорошая активность, то я обязательно напишу про сторонние приложения, которые можно использовать в качестве инструментов финансового управления.

Не откладывайте, начните вести бюджет прямо сейчас любым удобным для вас способом.