Личное время | Техника Pomodoro

Одной из ключевых техник тайм-менеджмента является техника Pomodoro. В том или ином виде о ней слышали многие, но общего понимания, что она из себя представляет, нет ни у кого. Разбираемся, откуда появилась эта техника и как ее использовать.

Несмотря на то, что тайм-менеджмент пережил пик своей популярности, когда о нём говорили чуть ли не все, управление временем по-прежнему остаётся единственным способом правильно выстроить рабочий процесс и отделить его от личных дел.

История

В 1980-х годах у людей были другие проблемы, о тайм-менеджменте задумывались меньше. Франческо Чирилло, в ту пору студент итальянского университета, после окончания первого курса и успешной сдачи экзаменов испытывал депрессию. Приходя из университета домой, он продолжал учиться и вскоре понял, что не понимает, на что тратит своё время.

Новые экзамены наступили быстрее, чем он думал, и оказалось, что Чирилло не готов к ним, хотя и проводил за учёбой много времени. Осознав это, он задался вопросом: «Смогу ли я по-настоящему учиться хотя бы 10 минут?». Подобной цели мало — нужен был объективный судья, и им стал небольшой кухонный таймер в виде помидора. Так техника и получила своё название. Этот тест стал началом Pomodoro, и спустя месяцы практик, исследований и экспериментов превратился в то, о чём я и расскажу ниже.

Зачем это нужно

В эпоху постоянных отвлечений, когда всё делается с целью заманить и привлечь ваше внимание на себя, управлять своим временем очень важно. Используя технику Pomodoro или другую альтернативную методику, вы увеличиваете свою продуктивность, делая больше за меньшее время.

По мнению Чирилло, основные цели состоят в следующем:

1. Поддержка решимости достигать собственных целей.
2. Улучшение рабочего и учебного процесса.
3. Увеличение эффективности работы и учёбы.
4. Развитие решимости действовать в сложных ситуациях.

Техника — это всего лишь инструмент, который поможет этого добиться. Остальное за вами.

Суть техники Pomodoro

Всё, что вам нужно ─ это таймер и следующие пять шагов:

• Выберите задачу.
• Поставьте таймер на 25 минут.
• Работайте над задачей пока таймер не просигналит, затем поставьте галочку на листе бумаги.
• Сделайте короткий перерыв (пяти минут хватит).
• Каждые четыре галочки делайте перерыв подольше.

Подольше ─ это 20-30 минут. Столько обычно уходит на то, чтобы восстановиться и подготовиться к следующему периоду продуктивной работы. Повторите эти шаги несколько раз за рабочий день, и вы удивитесь насколько много оказалось сделано, при том, что вы много раз отдыхали.

Очень важно не отвлекаться, пока работает таймер. Если посреди очередного рабочего периода, вас отвлекает коллега, предстоит встреча или произошло что-то срочное, то есть два варианта. Закончите помодоро, чтобы позже начать новый, или попробуйте отложить то, что вас отвлекает.

Даже сам Чирилло настаивал на том, что любое отвлечение может подождать до окончания работы таймера, который ни в коем случае нельзя ставить на паузу. Если вы не можете ждать, нужно отключить таймер, сделать то, что вам нужно и снова вернуться к работе, запустив таймер сначала.

Последующая оценка

Использовав технику Pomodoro несколько дней, вы сможете оценить, сколько «помидоров» у вас есть на каждый день. К примеру, стандартный восьмичасовой рабочий день равняется 14 «помидорным» отрезкам. Составляя список задач на день, вы заранее оцениваете, на какие задачи выделить больше времени, на какие — меньше, а какие стоит перенести на завтра.

Со временем можно разделять рабочие отрезки на несколько частей, оставляя 3–5 минут в начале отрезка для изучения сделанной до этого работы и 3–5 минут в конце для просмотра того, что вы делали сейчас. Этот анализ не требует изменений в продолжительности «помидора». Если же анализ даётся вам с трудом, отложите его на будущее. Это означает, что вы ещё не освоили азы техники.

Приложения и сервисы

Коснёмся самого интересного. Хоть я и предпочитаю обычный таймер, я решил собрать тут лучшие «помидорные» решения для всех популярных девайсов.

• Focus Booster ─ есть версии для браузера, десктопа, iOS и Android.

• Marina Timer ─ самое простое решение для браузера, нет платных подписок.

• Tomighty ─ бесплатный десктопный таймер с клиентами для Mac и Windows.

• Pomodoro.cc ─ ещё один простой вариант для браузеров.

И напоследок порекомендую книгу, которая будет полезна для каждого, кто озадачен эффективностью своего времени