Хронометраж времени
Хронометраж — это метод тайм-менеджмента, который заключается в измерении и анализе временных затрат. С его помощью мы можем узнать, сколько времени у нас уходит на повседневные дела, сколько времени мы тратим на отдых или на отвлечения. Например, вот так выглядит часть моего дня из таблицы хронометража времени, когда я в нём нуждался:
Конечно, я не всегда так рано встаю. Работа на себя позволяет просыпаться когда угодно. Но в данном примере это скорее мой сознательный выбор, чем необходимость
Некоторые люди выполняют хронометраж постоянно — это особенность их личной системы тайм-менеджмента. Однако в большинстве случаев достаточно устраивать сессии хронометража лишь по мере необходимости.
Для чего нужен хронометраж?
Хронометраж играет важную роль в тайм-менеджменте. Он помогает:
- Узнать, на что мы действительно тратим время. Часто результаты хронометража преподносят не очень приятные «сюрпризы». Например, человек с удивлением узнает, что тратит 6 часов в неделю на просмотр телевизора, 4 часа — на телефонные разговоры, 5 часов — на разговоры с коллегами, 2 часа — на чтение развлекательных пабликов и т. д. Среди множества повседневных занятий эти потери времени могут быть незаметны.
- Выявить проблемные места. И речь здесь не только о «поглотителях времени», как в примере выше. Хронометраж позволяет обнаружить:
- Задачи, которые давно потеряли актуальность;
- Задачи, которые можно делегировать;
- Задачи, которые можно выполнять гораздо эффективнее и т. д.
- Найти скрытые резервы времени. То есть выявить часы и минуты, которое используются нерационально, и использовать их для важных дел.
- Более внимательно и бережно относиться к своему времени. Уже сам факт его постоянного учета помогает осознать значение каждой минуты.
Как проводить хронометраж своего времени?
Рекомендуется периодически устраивать недельные или хотя бы дневные сессии хронометража, чтобы корректировать и совершенствовать свою систему тайм-менеджмента.
Выполняется хронометраж очень просто: в течение дня нужно фиксировать начало каждого занятия (на листок или в отдельный файл), а потом рассчитать их продолжительность. Например:
Вести так, или как это делаю я, — личное дело каждого
А если вдруг забыли что-нибудь записать, не волнуйтесь: просто продолжайте с того момента, когда вспомнили. Постепенно, записывать все свои занятия станет привычкой.
Отвлечение и неожиданные задачи продолжительностью менее 5 минут можно не записывать: просто отмечайте их галочками или крестиками где-нибудь на полях. В конце сессии достаточно будет подсчитать их количество и умножить на 2–3 минуты.
Результаты хронометража нужно обработать и проанализировать. Подсчитайте, сколько времени за неделю вы тратите:
- На важные для вас дела;
- На второстепенные дела;
- На дела, которые можно было бы делегировать;
- На ненужные дела и поглотители времени.
При необходимости можно посчитать любые показатели: сверхурочную работу, отдых, проведенное с семьей время и т. д. Для наглядности результаты хронометража часто представляют в виде процентного соотношения или графика. Например:
