Как все успевааааааааать?

Когда я пишу эту статью, за окном ноябрь. Всего два месяца учебы позади, а многие школьники уже скулят от невыносимой нагрузки и тонут в болоте под названием "Должнище".

Я должен успевать делать всю домашку. Я должен готовиться к экзаменам. Я должен заниматься саморазвитием. Я должен успевать жить эту жизнь.

В общем, обязанностей не меньше, чем у взрослых. И вот не задача: наваливается это все кучей, только инструкций, как разгребать ее, не дали. Время утекает как вода из дырявого ведра. Сил и эмоций уже нет даже на какую-нибудь зарядку утром.

Если ты понимаешь, что дальше так продолжаться не может, и хочешь изменить это и взять под контроль свое время, то давай начнем учиться навыкам планирования.

Не все дела можно и нужно успевать делать

Сейчас мы поговорим о распределении приоритетов с помощью матрицы Эйзенхауэра.

Возьми лист бумаги и ручку. На одной стороне листа выпиши все свои задания/дела, которые тебе нужно выполнить в ближайшем будущем. Ты можешь то же сделать на компьютере.

Другую сторону листа раздели на 4 части. У тебя должно получиться 4 квадрата. Каждый квадрат несет свой смысл:

Да, сейчас мы будем распределять все твои задачи по этим клеткам.

Только давай сначала введем правила.

Это те дела, которые ты обязан сделать прямо сейчас, бросив все остальные задачи, иначе это приведет к печальным последствиям. Например, "подготовиться к контрольной на завтра". Это нельзя кому-нибудь перепоручить и отложить в долгий ящик.

В этом квадрате не должно быть больше трех задач в день. Если их больше, то либо у тебя действительно завал, либо ты взвалил на себя слишком много чужих проблем и пытаешься быть всем полезным и удобным, пренебрегая своими интересами.

В идеале этот квадрат должен быть пустым. Все действительно важные вещи по-хорошему должны находиться в квадрате 2: важное и несрочное. Это основа спокойной и плодотворной работы — делать все нужное заранее и не спеша.

Эти дела ты тоже должен сделать, но их дедлайн не завтра, а, например, конец месяца. Они не горят, но их пошаговое выполнение приближает тебя к достижению более глобальной цели. Поэтому рекомендую ежедневно уделять внимание задачам из этого квадрата.

Если у такой задачи есть дедлайн, то укажи его рядом. За 3-7 дней перемести задачу в квадрат "Важное и срочное".

Примеры подобных дел: учить английский, сдать анализы, делать зарядку, повторить свойства алканов, написать эссе по литературе к пятнице (если сейчас не четверг, конечно). Также сюда относят посещение школы, кружков, сон, режим питания.

Вот тот квадрат, который создает ощущение аврала, но на самом деле эти задачи почти ни на что не влияют. Стоит спросить себя: обязательно ли это делать? Выделяй на них ограниченное время (поставь таймер), чтобы не утонуть в таких делах и не обделить вниманием более важное.

Примеры: ответить одноклассникам, что задали на завтра; ответить на звонок; обсудить программу запланированной в выходные экскурсии; опубликовать пост про первый снег, который только что выпал; навязанные встречи, внезапные домашние дела и т.д., все, что тебя оттормаживает и отвлекает и главных задач.

Главное при работе с матрицей – не перепутать срочные дела из этого квадрата со срочными и важными делами квадрата 1. Иначе может получится так, что реально важные задачи останутся на втором плане, а ты все время потратишь на то, что могли сделать и другие.

Всегда помни о своих целях и учись отличать важное от второстепенного.

Отдых и развлечения. Конечно, отдыхать и отвлекаться тоже нужно, но не в ущерб тому, что продвигает тебя к целям особенно в период завалов.

Примеры – все, что мы любим: зависание в соцсетях, разговоры по телефону о пустяках, сериальчики, компьютерные игры, чтение любимой книги и пр.

Не стоит оставлять этот квадрат совершенно пустым. Ведь и так кажется, что весь день забит одними лишь задачами. Однако важно помнить, что лучше всего дела из этого квадрата делать уже после выполнения срочных задач! Делу время, а потехе – час.

Вопросы, которые у тебя могут возникнуть

🔹Не могу рассортировать все свои дела на квадратам. Как быть?

Просмотри каждое из них и ответь на два вопроса:

– Если я это не сделаю, то что будет? (сортировка по важности)
– Если я это не сделаю сейчас, то что будет? (сортировка по срочности)

Оценивая последствия, ты точно сможешь распределить дела по квадратам.

🔹А могу я заполнить 7 матриц на неделю вперед?

Можешь, но это нежелательно, т.к. твои дела могут неожиданно изменить статус или пополниться в течение недели. Лучше заполнять одну матрицу на текущий день.

Например, это мой план на 10 ноября. Завтра я уже его поменяю, т.к. часть дел уже потеряла свою актуальность.

🔹Во всех ячейках "важное" мои нелюбимые дела, а все приятное – в "неважном".

У каждого человека без исключения есть задачи, которые он не относит к самым приятным, но при этом их необходимо делать. Однако если в твоем плане совсем не окажется занятий, приносящих удовольствие, то ты быстрее забудешь вообще про эти квадраты, чем дашь себе шанс прожить хотя бы один день по-новому.

Приятные дела дают силы заниматься неприятными задачами. Поэтому обязательно включай в разделы "важное" то, что тебе нравится, и приступай к этим делам после того, как доделаешь квадраты 1 и 3.

Посмотри, что из неважного ты делаешь с наслаждением и нельзя ли сделать это неважное важным?

Автор статьи:

Евгения Горбунова, репетитор ЕГЭ/ОГЭ по химии, подростковый психолог

Читать в ТГ: https://t.me/chem_topchik