Полезная прокрастинация – искусство безделья с пользой для себя
В интернете много информации о вреде прокрастинации и мало рассказано о пользе. Превратите ее из пожирателя времени в полезную медитацию. Нам помогут советы психологов и победителей в битве с ней.
Введение
Прокрастинация, по-простому, это отлынивание от работы. Она угнетает нас, ведь дела не сделаны, а время потрачено. Еще со времен античных философов утвердилось мнение, что с ней надо бороться. Однако в XXI веке появилось много свежих взглядов на старые проблемы.
Прокрастинация не исключение. И сегодня мы будем учиться новому: приручение брата Лени – Отлынивания.
1. К чему приводит прокрастинация и причины ее возникновения
Последствия прокрастинации просты. В итоге обостряется лень, скапливаются дела, подкрадываются дэдлайны и на этом фоне появляется депрессивное состояние. Возможен и обратный эффект – депрессия или страх перед неожиданно большим количеством задач активирует защитную реакцию, и мы начинаем отвлекаться.
Причин много: от слабой силы воли до страха разочаровать окружающих. Незнакомые или сложные задачи заставят отступить даже высокопродуктивного человека. Он боится обучаться новому, споткнуться во время первого опыта или не находит интереса в работе.
Депрессия не дает нам сконцентрироваться. Внутренний пессимист говорит, что ничего не получится, и мы поднимаем себе настроение мгновенными удовольствиями – съели мороженое, сходили в кино, посмотрели смешные видосики и так далее.
Ноам Милграм, один из признанных исследователей прокрастинации в мире, писал, что средний уровень “откладывания” увеличился за последние 25 лет. Это вполне логично – у современного человека много задач, но часов в сутках осталось так же 24. Наша многозадачность сильно повысилась и бороться со своими демонами не всегда есть силы и даже время. Иногда легче исправить, чем избавиться от ошибки.
2. Работа без отдыха и трудовое выгорание
Полноценный отдых и прокрастинация разные вещи. Хоть в них есть отличия, они оба дают нам один и тот же эффект – эмоциональную и физическую разгрузку.
В этом полезное свойство прокрастинации – она как мини-отдых. Только нам не возмещают потерянное время. Отложил задачи до крайнего срока – получил выговор, зато не устал. А без разрядки или малых повседневных удовольствий мы начинаем быстро уставать. Получаем нервные срывы, снижается наша продуктивность, даже от офисной работы появляется физическое истощение.
Давайте мыслить позитивно. Подчиним это пагубное свойство человека и превратим в своего союзника. Начнем прямо сейчас.
3. Как использовать прокрастинацию для повышения работоспособности
Получается для лучшей трудоспособности есть два способа:
· прокрастинировать грамотно;
· отказаться от прокрастинации.
Про отказ от прокрастинации написано много, не будем на это отвлекаться. Способ хороший и проверенный. При желании можете прочесть полезные статьи по этой теме, ссылки на них в заключении.
А вот грамотное использование прокрастинации пока раскрыто слабо, много бесполезных советов. С этим будем постепенно разбираться.
Как получить мини-отдых, набраться сил и не увязнуть в отлынивании.
Вы освобождаете свои мысли и пускаете “свежий воздух” в голову. Для этого не подойдут лента в соцсетях, развлекательные видеоканалы, и серфинг по мемасикам. Всё это еще сильнее захламляет уставший мозг. Наша цель – абстрагироваться и дать отдохнуть голове.
Нам помогут пауза с закрытыми глазами под любимую музыку, чтение художественной книги или письма из обучающей подписки, беседа с приятным коллегой, 5-минутная прогулка.
Сигарета – популярный способ, но это палка о двух концах. Никотин притупляет работоспособность организма, но за курением вы получаете эмоциональное удовольствие и 5-минутный перерыв. Минус на плюс получается ничего.
Что еще дает прокрастинация?
Прокрастинация – нормальная реакция мозга. Здесь два важных момента: чувство безопасности и звоночек «разобраться в себе». Американский экономист Нассим Николя Таблет высказал мнение, что инстинкт прокрастинации просыпается только когда жизнь человека вне опасности. Мы находимся в зоне комфорта и нам ничего серьезного не угрожает: «Всё хорошо, времени много, давай покрутим лету Инсты и попьем кофе».
Так же, если вы начинаете отвлекаться и заниматься откладыванием – вас что-то на это подталкивает. Разберитесь что это: страх, лень, депрессия, усталость. Знание причины уже половина работы по решению вопроса. Врачи тоже не лечат болезни, без постановки симптомов.
Кроме отдыха во время прокрастинации можно найти вдохновение. Ступор в тексте, сложная задача или нет идей для праздника – отвлекитесь. Поможет папка спам – они постоянно эволюционируют в способах креативно нас привлечь. Пробегитесь по этим письмам и посмотрите те, заголовки которых вас зацепили. Даже сами заголовки писем могут помочь найти идею. Найдите каналы с интересной аудиторией, телеграмм сильно развился в этом направлении.
Прокрастинация может помочь определить реальную важность задач. Постоянно откладываемые дела постепенно будут отпадать и терять ценность. В конце останется только самое важное. Тут сразу вытекает еще одна польза: мало времени на выполнение не всегда зло. Главное не упустите все сроки.
Перфекционисты стремятся к “идеалу”, что порождает медлительность в работе. А если времени мало, они учатся делать “не идеально, но по сути”. Это воспитывает в них ценность времени и скорость выполнения работы.
4. Советы специалистов о прокрастинации
Теперь обратимся к мнениям признанных специалистов по вопросу о прокрастинации.
Доктор философии Тимоти А. Пичил.
Мы должны приложить усилия, чтобы сделать что-то – это отличает нас от животных, подверженных только рефлексам и инстинктам. За это отвечает префронтальная часть мозга. Это наши «исполнительные функции» – способность управлять временем, суждениями, импульсами, планированием, организацией и критическим мышлением. Если контроль ослабляется, мы попадаем под управление лимбической системы и легко отказываемся от выполнения сложного, неинтересного задания. То есть отдаемся во власть эмоциям.
Писатель и сценарист Реймонд Чандлер
Чандлер очень продуктивный писатель. Он приручил прокрастинацию введя её в “дефицит пищи”. Под работу он выделил 4 часа в день и, если в это время не пишет, то просто сидит и ничего не делает. Сидеть 4 часа без дела очень скучно, потому он много пишет и сдает рукописи вовремя.
Гарвардский профессор Джон Перри
Джон предлагает структурировать прокрастинацию. Для этого нужна одна психологическая
уловка. Обычно мы помещаем сложные задачи на первое место списка дел, потом планируем переходить к более легким. Когда приступаем к выполнению, то лимбическая система протестует и требует немедленного удовольствия, но не получает его. Быстро выполнить трудную задачу прокрастинатору сложно, настроение портится и он отступает. Нас ломает страх перед “монстрами” из верха списка дел.
Перри предлагает обмануть лимбическую систему и вносить в верх списка незначительные дела, тогда их выполнение сдвинет дело с мертвой точки. А лимбическая система получит удовлетворение от завершенных дел.
Американский государственный и военный деятель, генерал армии Дуайт Дэвид Эйзенхауэр
Эйзенхауэр разработал метод тайм-менеджмента для определения приоритетов дел. Просто впишите туда свои дела (например, на день) в соответствии с их важностью и срочностью.
План действий для каждого из секторов:
Срочно и важно. Сделайте это незамедлительно. Важно, но не срочно. Решите, когда вы будете это делать. Срочно, но не важно. Делегируйте. Несрочно и неважно. Оставьте на потом.
Более подробную инструкцию можете прочитать здесь.
Главное не поддавайтесь страху и помните о долгосрочных перспективах от выполнения крупных задач. Ютубчик подождет.
Заключение
Мир развивается и с его развитием расширяются взгляды на старые вопросы. Но и проблемы усугубляются. Если свести к простому выражению: прокрастинация – наш животный инстинкт. Он шел с нами на протяжении миллионов лет и сопротивление ему – наше достижение в эволюции. Съесть тортик или полежать на диване мы всегда успеем, а вот научиться новому навыку или написать письмо для рекламной рассылки можем и опоздать. Ставьте приоритеты с выгодой для себя.
Тут мы собрали два блока ссылок: борьба с прокрастинацией и её приручению.
Как избавиться от прокрастинации:
https://www.psychologos.ru/articles/view/matrica-eyzenhauera
https://lifehacker.ru/stop-procrastinating/
http://procrastinator.ru/
https://www.psychologos.ru/articles/view/prokrastinaciya
Как превратить прокрастинацию в союзника:
https://thepoint.rabota.ua/poleznaya-prokrastinatsiya-10-sposobov-otkladyivat-rabotu-s-tolkom/
https://news.rambler.ru/other/38064003-prokrastinatsiya-chem-polezno-otkladyvat-dela-na-potom/
https://zen.yandex.ru/media/mifbooks/spisok-del-dlia-poleznoi-prokrastinacii-5c08bc65bfd94d00ada6a841