Как увеличить чистую прибыль в 4-6 раз с помощью управленки?
В принципе, у клиента всё было в порядке с отчетностью: много чего внедрял сам, потому что постоянно обучается.
У Тимура свое производство в Уфе.
Годовой оборот 100 млн рублей на 1 производстве
Раньше он принимал решения на основе чистой прибыли, денег на счетах, складских остатков и долгов перед поставщиками.
Его бухгалтер собирал отчет о прибылях и убытках (ОПиУ) и отчет о движении денежных средств (ОДДС), по запросу предоставлял реестр дебиторской и кредиторской задолженности по данных бухгалтерского учета
Вместе мы внедрили ряд инструментов:
1 — Определили идеальную формулу распределения чистой прибыли
Теперь каждую неделю на счетах формируются резервы для разных операций:
— для покупки нового оборудования,
— для временных кассовых разрывов,
— для закупки большой партии материала.
2 — Добавили еженедельные совещания с подразделениями по основным метрикам:
— поступления от постоянных и новых клиентов,
— объем произведенной и отгруженной продукции.
3 — Переделали управленческую отчетность, сделали так, чтобы цифры были понятны владельцу и просто собирались бухгалтером.
Отчетность является достоверной и своевременной, из нее видна доходность направлений: собственное производство и перепродажа конструкций. Метрики юнит экономики показывают владельцу факторы безопасного масштабирования компании. В данном случае - это маркетинг, контроль качества и открытие партнерских производств.
4 — Сейчас идет новый этап внедрения - Инструменты роста.
Внедряем метрики найма, производства, логистики и пр. Проводим стратегические сессии и ставим ключевые показатели для руководителей и задачи для достижения цели выручки в 1 млрд.руб. в следующем году.
Сейчас Тимур полностью контролирует финансы и принимает решения на основе оцифрованных бизнес-процессов.
Сильно увеличил долю личной прибыли, которую выводит на себя: с 500 тыс/мес до 2-3 млн руб/месяц. Все у него хорошо, планирует открыть еще 2 производства.
Выводы:
Оцифровать можно всё, и нет предела совершенству.
Если планируете такие процессы, начинать их нужно постепенно, не браться сразу за все.
Самое важное — выбрать ключевые метрики, за которыми будете следить и которые будете увеличивать.