Как перевезти офис быстро и недорого

Переезд офиса - довольно хлопотное мероприятие, которое предполагает решение огромного перечня различных задач. В их числе: поиск транспортной компании для перевозки оргтехники, офисной мебели, личных вещей сотрудников, решение вопросов с упаковкой вещей, планирование времени и т.д. Организовывать переезд офиса с грузчиками или без них, каждый решает сам для себя. Если обратиться к профессионалам, которые предоставляют услуги по подготовке и организации офисного переезда под ключ, то вы не только избежите неприятностей, но и существенно сэкономите.

С чего начинается подготовка к переезду офиса?

Для начала собственник офиса должен подобрать помещение для переезда (вернее, сопоставить найденные варианты с тем офисом, в котором уже размещены сотрудники). Важно, чтобы функциональных зон было не меньше и все перевозимые предметы спокойно поместились в новом коммерческом помещении. После того, как нашли помещение, необходимо:

определить объем вещей. Это нужно для определения типа транспорта, который подойдет для перевозки вещей;
определить необходимость привлечения грузчиков для работы;
позаботиться об упаковочном материале;
определиться с датой переезда;
разобрать мебель, если в этом есть необходимость и т.д.

Стоит ли перевозить офис самостоятельно?

Расценки грузового такси иногда вызывают вопросы у заказчиков услуг, особенно, когда они включают в себя не только перевозку вещей, но и сопутствующие услуги (погрузку вещей, упаковку и т.д.). По этой причине многие думают, что не стоит привлекать посторонних и в принципе перевезти офис можно самостоятельно. Такое мнение ошибочно. Самостоятельный переезд доставит только лишь хлопоты и затянет время. Ведь:

сотрудники офиса точно не справятся с упаковкой вещей так быстро, как сотрудники транспортной компании;
сотрудники офиса не смогут обеспечить правильную упаковку и сохранность вещей при перевозке;
не имея опыта в данной сфере сложно будет рассчитать точное время для доставки и т.д.

К тому же, самостоятельно - это не значит дешево. Ведь в любом случае при переезде надо будет назначить кого-то из сотрудников ответственным, в то же время никто не захочет выполнять работу за бесплатно.

На что стоить обратить внимание при выборе перевозчика

Выбирая компанию, следует обращать внимание на:

доступный автопарк. Чем больше разных машин будет у перевозчика, тем удобнее легче подобрать транспорт для доставки личных вещей, оргтехники, мебели и т.д. (не придется переплачивать за пустоты в кузове). К тому же, если машин больше, то не придется долго ждать на подачу автомобиля, ведь кто-то с водителей всегда будет свободен;
цены на услуги. Этот момент для многих является ключевым;
предоставление сопутствующих услуг (упаковка вещей, погрузка вещей в машину и т.д.).

Желательно ознакомиться с отзывами о компании на сторонних сайтах, ведь каждая позиционирует себя с лучшей стороны. Если все еще не выбрали перевозчика, то рекомендуем воспользоваться услугами компании Грузар. Она отвечает всем выше изложенным требованием.

Преимущества перевозки офиса транспортной компанией

Заказывать доставку вещей у транспортной компании, а не перевозить вещи самостоятельно. Или же обращаться к частным перевозчикам, следует по ряду причин:

автомобили находятся в хорошем техническом состоянии и не подведут в нужный момент;
широкий выбор автомобилей;
высокий уровень профессионализма водителей;
доступные цены на услуги;
наличие дополнительных услуг.

Как правильно упаковать офисное оборудование

Чтобы принтеры, сканеры, факсы, ноутбуки и моноблоки не пострадали в процессе перевозки, следует тщательно продумать их упаковку. Обычно на предприятиях хранятся “родные” коробки от техники и потому проблем с упаковкой не возникает. Однако, если коробки были утеряны или же пострадали по каким-то причинам, то придется все же потрудиться. Желательно, по возможности подобрать коробки по размеру перевозимой техники - чем меньше пустоты будет в коробке, тем лучшей будет стабильность техники. Также стоит позаботиться о достаточном количестве упаковочных материалов - поролона, пузырчатой пленки и т.д. Каждый из предметов должен быть упакован отдельно и перед погрузкой надо обязательно ознакомиться с требованиями к перевозке того или иного груза.

Как снизить стоимость офисного переезда

Если переезд не спровоцирован окончанием срока аренды и нежеланием арендодателя продлевать сдачу компании и организация просто планирует расширение и ищет новое место, то лучше планировать переезд не в начале или конце месяца. В это время обычно более высокие цены на перевозку грузов.
Проведите ревизию вещей. Неработающая техника, которую забыли списать, архив, который уже не нужен, старая мебель - то, что не обязательно брать с собой. Снизив количество вещей, удастся снизить цену доставки.
Самостоятельно упаковать вещи. Тут правда есть нюанс - сотрудники не всегда готовы настолько “идти навстречу” руководству и делать все в нерабочее время, да и в принципе не всегда они смогут сделать все правильно. Надо хорошо подумать, а то повредив технику или мебель при перевозки, придется потратить еще больше на их восстановление.