مراحل ثبت تغییرات شرکت
هر شرکت پس از ثبت در اداره ثبت شرکت ها، ممکن است نیاز پیدا کند تا اطلاعات خود را تغییر دهد. این تغییر می تواند موضوعیت های مختلفی داشته باشد. در این مطلب درباره مراحل ثبت تغییرات شرکت های سهامی خاص و مسئولیت محدود صحبت می کنیم که هر کدام شرایط و ضوابط خود را دارند. با هاناثبت همراه باشید.
برای مراحل ثبت تغییرات شرکت همین حالا اقدام کنید
اولاً که بسته به نوع شرکت شما این مراحل متغیر است. ما ابتدا درباره هرکدام به طور مجزا تعاریفی ارائه می دهیم و سپس تمامی مدارک و مراحل انجام این کار را بررسی می کنیم. درخواست تغییر شرکت برای موارد گوناگونی می تواند صورت بگیرد اما به طور کلی برای موارد زیر می شود درخواست ثبت تغییر داد:
- تغییر افزایش سرمایه شرکت با مسئولیت محدود، نسبی، تضامنی
- ثبت تغییر افزایش سرمایه شرکتهای سهامی خاص
- تغییر نقل و انتقال سهام شرکت ها
- تغییر افزایش سرمایه همراه با ورود شریک جدید
- تغییرات در موضوع انواع شرکت ها
- تغییر آدرس شرکت
- تغییر نام
- تغییر نوع شرکت به انواع مختلف از شرکتها
شرکت با مسئولیت محدود چه نوع شرکتی است؟
طبق تعریفی که قانون تجارت از شرکت با مسئولیت محدود می کند، هر شرکتی که بین دو تا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل شده باشد جز این دسته قرار می گیرد. معمولاً در این شرکت ها هر یک از سهامداران مسئول قروض و تعهدات خود هستند و در مورد بدهی های شرکت محدود به مبلغ سرمایه گذاری در شرکت خواهند بود. شرکت با مسئولیت محدود در ایران تنها با حداقل دو نفر امکان ثبت دارد و هر گونه نقل و انتقال سهام در آن فقط از طریق دفتر اسناد رسمی ممکن است.
مراحل ثبت تغییر شرکت با مسئولیت محدود از تشکیل مجمع عمومی فوق العاده شروع می شود و بعد از تکمیل مدارک و موارد مورد نیاز که در ادامه خواهیم گفت، تغییرات مورد نظر ثبت می شود. این مراحل بسته به نوع تغییری که قرار است در شرکت داده شود متفاوت خواهد بود. برای مثال برای تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود می بایست مراحل زیر طی شود.
برای مشاوره تلفنی با کارشناسان ثبت شرکت و برند هانا ثبت کلیک نمایید
مراحل ثبت تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود
- ابتدا یک مجمع عمومی فوق العاده تشکیل می شود
- سپس صورتجلسه تنظیم و به امضای کلیه شرکا با قید نمودن میزان سهم الشرکه خود در شرکت می رسد
- چنانچه مجمع فوق العاده با اکثریت شرکاء تشکیل شود ارائه مدارک مثبته و رعایت تشریفات دعوت طبق اساسنامه شرکت و قانون تجارت ضروری است.
- مرحله بعدی انتخاب و عنوان نمودن نام اعضای هیأت نظارت در صورت جلسه است در صورتی که تعداد شرکا بیش از دوازده نفر باشد.
- امضای صورتجلسه توسط هیأت نظار تهیه می شود
- با مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکت ها به نشانیhttp://sherkat.ssaa.ir اعلام درخواست تغییر نام به اداره محترم ثبت شرکت ها تسلیم خواهد شد
- در ادامه ارسال مدارک از طریق پست به صورت سفارشی به آدرس ذکر شده در تاییدیه پذیرش صورت می گیرد
و بعد از آن امضاء ذیل دفاتر ثبت پس از موافقت مسئول مربوطه انجام شده و آگهی ثبت می شود.
چه مدارکی در مراحل ثبت تغییرات شرکت نیاز است؟
به غیر از مراحلی که می بایست برای هر نوع تغییر به گونه متفاوتی طی شود، مدارکی که برای این اقدامات نیاز دارید هم اهمیت دارید. در اغلب این مراحل اداری نیاز به مدارک زیر خواهید داشت:
- کپی از اساسنامه شرکت
- کپی اظهارنامه
- کپی از آگهی تاسیس
- کپی آگهی روزنامه
- کپی از آخرین تغییرات در صورت وجود
- کپی شناسنامه و کارت ملی اعضاء هیئت مدیره کنونی یا در صورت درخواست تغییر هیئت مدیره، کپی شناسنامه و کارت ملی اعضا هیئت مدیره جدید
برای مشاوره تلفنی با کارشناسان ثبت شرکت و برند هانا ثبت کلیک نمایید
آیا شرکت مسئولیت محدود می‌تواند به سهامی خاص تغییر پیدا کند؟
با توجه به قوانین جدیدی که در زمینه تبدیل شرکتها به یکدیگر وضع شده است می‌توان بیان کرد که تبدیل نوع شرکتها به نوع دیگر امکان پذیر نبوده و این موضوع تنها در مورد شرکت سهامی خاص که قابل تبدیل به شرکت سهامی عام خواهد بود، وجود دارد. در غیر این صورت شرکتهای دیگر، نمی‌توانند با توجه به بخشنامه و مصوبه تأیید شده به نوع دیگری از شرکتها تبدیل شوند و انجام این کار غیرقانونی شناخته می‌شود.
شرکت سهامی خاص چه نوع شرکتی است؟
بر اساس ماده 2 قانون، شرکت سهامی خاص در واقع نوعی شرکت بازرگانی است که به عنوان شرکت های تجاری به حساب می آید. در این نوع شرکت ها کلیه سرمایه را شرکاء تامین می کنند. این سرمایه در ابتدا به قطعات سهام تقسیم شده و هر شریکی نسبت به مبلغ سهام خود مسئولیت خواهد داشت.
معمولاً افراد برای تاسیس شرکت به مواردی دقت کافی نمی کنند و در ادامه فعالیت دچار مشکل خواهند شد. و بعد از شناسایی تغییر نیاز به ثبت آن پیدا خواهند کرد. مراحل ثبت تغییرات شرکت های سهامی خاص بسته به نوع تغییری که می خواهند انجام دهند متفاوت خواهد بود.
برای مشاوره تلفنی با کارشناسان ثبت شرکت و برند هانا ثبت کلیک نمایید
برای ثبت تغییرات در شرکت های سهامی خاص چه مراحلی طی می شود؟
به طور کلی ایجاد هر نوع تغییری در شرکتهای سهامی خاص می بایست ابتدا توسط نهادهای زیر تایید شود.
مجمع عمومی فوق العاده: که برای مواردی چون تغییر در نام، تغییر در مفاد اساسنامه، تغییر و الحاق موضوع، ادغام و انحلال شرکا، ورود و خروج اعضا می بایست مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود.
جلسه هیات مدیره: که برای تغییر در هیات مدیره، عزل و نصب مدیر عامل، تعیین صاحبان امضا در شرکت می بایست این جلسه تشکیل شده و صورت جلسه به صورت رسمی تهیه شود. بنابراین تصمیماتی در خصوص نام شرکت و امثالهم می بایست ابتدا در مجمع عمومی فوق العاده تصویب شود و از صلاحیت جلسه هیات مدیره خارج است.
مجمع عمومی عادی: برای مواردی چون تنظیم صورتهای مالی و مالیاتی یا انتخاب اعضای هیات مدیره نیاز است که مجموع عمومی عادی تشکیل و این موارد به تصویب برسند.
اما برای درخواست هر نوع تغییری ممکن است مراحل متفاوتی را نیاز باشد طی کنید. برای مثال برای تغییر نام در شرکت های سهامی خاص می بایست این دو مرحله را پشت سر بگذارید. یک، تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورتجلسه با امضای هیئت مدیره و اعضا. دو، رعایت تشریفات دعوت بر اساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت. بعد از تنظیم صورتجلسه، اصل صورتجلسه به همراه لیست امضا شده ی سهامداران حاضر در جلسه و اصل روزنامه به همراه آگهی دعوت، به اداره ثبت شرکت ها تحویل داده خواهد شد.
برای مشورت و مشاوره رایگان از کارشناسان ثبتی هانا ثبت کمک بگیرید. کافیست در ساعات اداری با شماره ۴۴۲۸۸۳۶۰-۰۲۱ تماس بگیرید تا با کارشناسان ثبت هانا صحبت کنید.