Моя система планирования: КАК успевать совмещать все сферы жизни и не умереть?
Все, что ты хотел узнать о продуктивности
+список вопросов ОТ ПРОКРАСТИНАЦИИ +упражнение в конце
⁃ Как планировать свой день так, чтобы совмещать любые важные для тебя сферы жизни
Готов? Тогда погнали!👇🏻
1️⃣ Первое, что я хочу затронуть-это сама суть успеваемости. Почему кто-то успевает больше, а кто-то меньше? Почему в какой-то день ты используешь время максимально эффективно, а в другой ничего не идёт?
Записывай формулу продуктивности:
где энергия-это твой личный уровень энергии, сил; внимание-способность концентрироваться на деле и не прокрастинировать; время-затраченное время
И вот теперь самое важное (без этого никакое планирование тебе НЕ ПОМОЖЕТ): нужно инвестировать достаточно времени в свою энергию, тк она главный двигатель твоей эффективности. Да, конечно ты можешь устроить себе спринт и в один день успеть огромное количество задач, но как долго ты протянешь? Я все же за тот подход, где а)ты имеешь стратегию, то есть мыслишь вдолгую б)ты хорошо себя чувствуешь физически и эмоционально, а не умираешь от количества задач.
Как получать достаточное количество энергии? Это уже тема для другой статьи, но если коротко, то: каждый день делать действия, которые приносят ту самую энергию и минимизировать те, что эту самую энергию забирают. Ибо как мы знаем, это чистая физика-энергия никуда не исчезает и не появляется из ниоткуда, она лишь перетекает, движется и наша задача сделать так, чтобы приток был больше оттока.
Вот теперь речь пойдет непосредственно о планировании: как я распределяю свой день чтобы успевать вести проект, свой блог, учиться, проводить время с парнем, гулять, ходить на йогу и тд?
1. План я пишу с вечера, а с утра докручиваю его, спрашиваю:
⁃ А как я хочу провести этот день?
⁃ А что для меня самое важное?
⁃ Что лучше перенести на завтра, что я могу делегировать, а что срочно нужно добавить в план и пометить как срочное?
И исходя из этого дописываю/убираю дела
2. Расписываю примерное время, когда я буду это делать. Я не фанат каждой расписанной секунды вместе с завтраком и походами в туалет, мне ближе «свободное» планирование, потому я пишу примерные промежутки и спокойно отношусь к тому, что все может пойти не по плану. Также я НЕ ВСЕГДА пишу время, а лишь в те дни, когда я чувствую, что это будет мне помогать, а не давить тем что «аааа уже 14:00 я до сих пор это не сделала🤯😩»
Я не запихиваю в свой день все подряд и следовательно, в конце дня не сижу с унынием «почему я ничего не успеваю». Наша задача не просто сделать больше, а сделать больше действий, которые несут результат, то есть быть эффективными, а не создавать иллюзию продуктивности засчет количества действий.
Бывают дни когда в работе ОЧЕНЬ МНОГО задач и это уже после делегирования и конечно же все срочные и важные, а я ,например, хотела еще посмотреть модуль с курса, НО мне так же важно мое состояние и я приоритетней впишу в план танцы, чем учебу, а на другой день или если появится свободное окошко я буду смотреть курс.
4. Подписываю примерное время, которое я потрачу на задачу
Это очень сильно помогло мне примерно 1,5 года назад, когда я пыталась впихнуть невпихуемое и удивлялась почему же я успеваю так мало, почему в плане только половина пунктов с галочками😡😥
Ответ прост: скорее всего, ты не до конца понимаешь, сколько времени уйдет на задачу. Писать время нужно отталкиваясь лишь от СЕБЯ, а именно:
• Сколько обычно занимает времени это задача у меня?
• Насколько я сегодня быстрая? Мне нужно посидеть потупить или я энергична и справлюсь оперативней, чем всегда?
• Нужно ли мне что-то изучить перед тем как приступить к делу или от меня требуются лишь действия?
Зачастую при планировании люди не учитывают свои походы в туалет/попить водички/потупить/низкий уровень энергии в какой-то день и следовательно не понимают, куда уходит время.
Это не значит, что нужно думать: а, ну времени много, я могу тупить и прокрастинировать, нет! Это значит, что ты заранее пишешь не: учеба с 12 до 14, а: начало 12:00-12:30, конец 14:00-14:30, на вот эту задачу примерно 15 минут, на эту около часа. Потом мы все это дело суммируем и видим сколько часов будет занято➡️что лучше перенести или делегировать чтобы не умереть от усталости.
5. Пишу даже мелкие задачи типа уборки/поменять воду цветам/развесить белье после стирки тк так голова не забивается текучкой+я не забываю о бытовых делах
Наша голова постоянно забита разными мыслями, идеями, работой, задачами и если мы хоть чуть-чуть не разгрузим ее-наша кукуха уедет не попрощавшись, поэтому важно выписывать текучку, о которой нужно не забыть, но при этом не держать ее в голове.
Зачастую я делаю уборку/мою посуду и тд не разом, а в перерыве от работы/учебы, таким образом и голова переключается, и дела выполняются.
3️⃣ Что ж, с планированием разобрались, теперь переходим к супер важному пункту-прокрастинация.
🔹 Зачастую прокрастинация появляется когда мы делаем не то что хотим или у нас низкий уровень энергии, но иногда это входит в привычку и мы начинаем воспринимать себя как человека, неспособного продуктивно работать, не откладывая все на последний момент.
Чтобы действительно избавиться от прокрастинации как стиля жизни, нужно посмотреть глубже и ответить себе честно на следующие вопросы:
⁃ Каким сферам и действиям в них нужно уделить больше времени завтра/на следующей неделе?
⁃ На что я потратил слишком много времени вчера/на прошлой неделе
⁃ Что нужно запланировать на следующую неделю?
⁃ Какие нерешенные проблемы у меня есть и в каких сферах?
⁃ Что для меня важно, какие сферы? Что потеряло актуальность и я больше не хочу тратить на это время?
⁃ Какие препятствия могут мне помешать достичь цели/следовать плану завтра?
⁃ Двигаюсь ли я в сторону своей цели?
⁃ В каких делах мне удалось достичь успеха вчера/ на прошлой неделе?
🔹 Знать свои ценности и двигаться к ним, а не от них. Когда мы действуем исходя из своих ценностей, мы чувствуем себя хорошо, радостно «в ресурсе». Когда мы идем против себя, возникает сопротивление и непонимание: «зачем все это?».
Например, кому-то нужно больше успеть за день чтобы получить новый навык (ценность-самообразование) и во время прогулки до спортзала он проверяет почту и слушает аудиокнигу, а второму человеку важно восполнить энергию и отдохнуть, поэтому он будет просто идти по городу без каких-то дополнительных задач и это будет не лень, а задача по намерению и ценностям. (Ценность-ресурсное состояние)
Ценностей может быть много и в один день вы можете совмещать прогулку с обучением, в другой позвонить родным, а в третий идти по парку с выключенным телефоном, находясь наедине с собой в состоянии «просто быть».
🔹Режим деградации или блуждающий мозг🧠
Каждый день наш мозг работает либо в режиме концентрации либо блуждает, но важны оба эти состояния, тк в сфокусированном состоянии мы выполняем задачи, работаем, учимся, а в блуждающем позволяем мозгу генерировать идеи (зачастую в фоновом режиме: я, например, лучшие идеи генерю в душе либо в туалете🤫)+это позволяет не выгорать. Поэтому, выдели себе хотя бы 20-60 минут в день для так называемой деградации-играй в игры, сходи на прогулку в парк, просто потупи (важно: не нагружать в это время мозг обработкой информации, поэтому залипание в ленту не подходит).
Частая причина саботажа работы либо выгораний-это отсутствие награды за приложенные усилия, то есть у мозга нет причины «зачем». Тут работают несколько вариантов:
1. Объяснить самому себе, для чего важно сделать это действие, исходя из какой ценности ты двигаешься
2. Придумать как ты наградишь себя после выполнения задачи-например, купишь себе новую вещь/посмотришь фильм вечером/успеешь вписать в свой день танцы если выполнишь работу например до 18:00
🔹 Разделять прокрастинацию и полное отсутствие энергии.
Иногда что-то случается и сил быть продуктивным просто нет-энергия ушла и не успела вернуться.
Мы просто люди и придется смириться с тем, что такое случается. В этом случае поможет только отдых, ибо насилие над собой вызовет лишь отвращение к какой-либо деятельности в будущем, а значит, привет выгорание.
В случае, где просто немножко лениво и в целом просмотр новой коллекции шоурума выглядит куда привлекательней, чем написание ТЗ для сайта, поможет следующее:
Засекаешь время на 30-40 минут (если ставить больше, это вызовет саботаж) и максимально включаешься в работу, так и говоришь себе: вот сейчас быстренько сделаю это за полчаса и буду опять листать инсту. В результате ты либо реально сделаешь задачу, которую откладываешь неделю либо работа тебя затянет и ты доделаешь ее без перерыва, пусть и за более длительное время, чем отмеренные полчаса.
В неделю должен быть хотя бы 1 полноценный выходной, когда не будет никаких заметок с галочками, рабочих чатов и мыслей о проекте, даже если ты очень сильно им горишь. Это нужно чтобы перезагрузиться, накопить энергию и вложить ее в продуктивные дни: танцы, развитие, работу, время с близкими. Знаю, что иногда так много идей и энергии, что хочется работать 24/7, но спойлер: однажды ты сгоришь. Поэтому не пренебрегай отдыхом, ибо это в перспективе даст тебе х3 от задуманного результата.
Выдели день, чтобы отследить куда уходит твое время. Часто время уходит на общение/залипание в ленту/поиск инфы и тд, важно просто заметить, куда и сколько времени ты тратишь, можно очень много о себе узнать))
На этом все-желаю тебе успехов, продуктивности и достижения своих самых желанных целей!